Как контролировать сроки службы кассового оборудования?
Любое оборудование нуждается в регулярной замене, а документы действительны только в течение определенного времени. В статье мы рассмотрим, чем опасны истекшие сроки и как можно их контролировать.
Истечение срока действия документов, сертификатов или оборудования может привести к серьезным проблемам: данные перестанут передаваться ОФД и ЕГАИС, работа кассы остановится, компанию оштрафуют. Рассмотрим, как проконтролировать сроки службы кассового оборудования и избежать негативных последствий.
Какие сроки нужно контролировать?
- Срок действия фискального накопителя. ФН имеет ограниченный срок службы, поэтому его состояние необходимо проверять регулярно. После истечения срока действия данные перестанут поступать оператору по передаче фискальных данных, что приведет к блокировке ККТ и остановке продаж. Также следует следить за сроками действия договора с ОФД.
- Срок действия электронно-цифровых подписей ГОСТ и RSA, которые используются при продаже алкоголя. Истечение срока действия подписей может привести к проблемам с передачей документов в систему ЕГАИС. Незафиксированные в ЕГАИС сведения повлекут за собой штраф до 15 тыс. рублей для физических лиц и до 200 тыс. рублей для юридических лиц.
Способы контроля сроков
- Личный кабинет операторов фискальных данных и удостоверяющих центров, в котором можно отслеживать сроки действия необходимых сертификатов. Чтобы облегчить процесс контроля, некоторые операторы предоставляют услуги уведомлений при приближении окончания срока.
- Собственный реестр сроков действия. Этот способ позволяет быстро получать информацию о сроках и своевременно продлевать документы или заменять оборудование. Однако ведение такого реестра требует постоянного контроля и актуализации данных.
Альтернативное решение – сервис ScanKass
ScanKass объединяет в себе описанные варианты контроля и автоматизирует процесс отслеживания сроков действия фискального накопителя и других элементов кассового оборудования. Благодаря этому сервису можно следить за состоянием кассового аппарата в любой вашей торговой точке без необходимости постоянно проверять его непосредственно на месте.
Уведомления о приближающихся критических сроках позволяют оперативно принимать меры по обслуживанию или замене фискального накопителя, продлению сроков услуг ОФД, записи сертификатов ЭЦП ГОСТ и RSA с новыми сроками. ScanKass помогает избежать проблем с работой кассового оборудования и своевременно предотвращать возможные нарушения ведения документации.
Настроить сервис нужно всего один раз, после этого вы автоматически будете получать уведомления и контролировать состояние кассового аппарата без лишних усилий. Это удобное и простое решение для тех, кому важна скорость обслуживания и долгая служба кассового оборудования.