10 советов для планирования в 2025 году, с чего начать Новый год?

Мы все жаждем порядка в своей жизни, но часто не знаем, с чего начать?! Наши столы могут быть завалены стикерами с напоминаниями, электронные календари переполнены, а в голове крутится вихрь идей и задач. Знакомо? В этой статье я поделюсь советами эффективного планирования, которые помогут вам не только упорядочить свой день, но и достичь поставленных целей, сохраняя при этом внутреннюю гармонию. Данные советы я использую сам и рекомендую на своих консультациях и тренингах.

Часто мы, вдохновлённые красивыми картинками в Pinterest или в других социальных сетях, бросаемся покупать стильные планеры, не задумываясь о том, действительно ли они подходят нашим потребностям. В итоге полки заполняются недописанными блокнотами, а чувство вины за "неиспользованную красоту" только усиливает стресс.

Ключ к успеху – начать с осознания своих истинных потребностей.

Составьте список приоритетов в вашей жизни: работа, личные цели, здоровье, хобби, отношения. Затем проанализируйте, какие инструменты планирования лучше всего отвечают каждому пункту. Возможно, для работы вам подойдёт электронный календарь с системой напоминаний, а для фиксации творческих идей – скетчбук.

Не бойтесь использовать несколько инструментов, если это помогает вам быть более организованным. Важно, чтобы система планирования работала на вас, а не наоборот.

На старте нового года нас часто захватывает энтузиазм: мы строим амбициозные планы, покупаем новые планеры и канцелярские принадлежности, обещаем себе кардинально изменить жизнь. Однако такой резкий старт может привести к перегрузке и быстрому "выгоранию".

Начните с малого, постепенно добавляя новые элементы в свою систему планирования.

Разделите лист бумаги на две колонки: "хочу" и "надо".

В первую запишите все ваши желания и идеи, связанные с планированием, во вторую – то, что действительно необходимо для достижения ваших целей. Такой анализ поможет отсеять лишнее и сфокусироваться на главном.

Если вы ведёте дневник, фиксируете в нём рабочие задачи, планы на отпуск, идеи для хобби, да ещё и отслеживаете привычки, то очень скоро он превратится в неуправляемый хаос.

Заведите отдельные блокноты для разных сфер жизни.

Например, для рабочих проектов используйте ежедневник, для творчества – скетчбук, а для учёта финансов – специальное приложение. Такая система поможет не только упорядочить информацию, но и сфокусироваться на конкретной задаче, не отвлекаясь на посторонние мысли.

Главное – не переусердствовать. Оптимальное количество планировщиков у каждого своё, важно найти тот баланс, который позволяет вам эффективно управлять своим временем, не испытывая перегрузки .

"Синдром нового блокнота" – распространённое явление: мы боимся испортить красоту чистых страниц, откладываем заполнение планера и в итоге теряем энтузиазм.

Помните: ваш планер – это инструмент, а не предмет искусства.

Начните с простого: запишите своё имя, добавьте несколько наклеек или вклейте вдохновляющую картинку.

Нет никаких правил, главное – начать!

Вы можете начать с любой страницы, сделать тестовую страницу для пробы ручек, создать "доску настроения" с помощью вырезок и наклеек. Экспериментируйте, ищите свой стиль, и в итоге ваш планер превратится в отражение вашей личности.

Планирование не должно становиться источником стресса.

Начните с простых шаблонов: ежедневные или еженедельные списки задач, трекеры привычек, страницы благодарности.

Не пытайтесь сразу создать сложные развёрнутые схемы, это может привести к перегрузке.

Включите в свой планер элементы самопомощи. Например, запланируйте время для медитации, прогулки на свежем воздухе или чтения книги. Ведение дневника настроения поможет отслеживать эмоциональные колебания и своевременно принимать меры для поддержания психического равновесия.

Первая страница вашего планера – это ценное пространство.

Используйте его для информации, к которой вы обращаетесь чаще всего.

Это может быть список покупок, расписание занятий, важные телефоны или вдохновляющие цитаты.

Создайте "кармашек" для заметок, используя клейкую ленту или скрепку.

Добавьте декоративные элементы, которые будут радовать глаз и мотивировать вас открыть планер.

Используйте вкладки для быстрого доступа к нужной информации. Например, можно создать вкладку с планом на месяц или списком текущих проектов.

"Раскладывающиеся" страницы (flip-outs) – отличный способ добавить дополнительное пространство для записей в ваш планер.

Используйте их для скрытия личной информации, создания секретных кармашков или добавления объёмных элементов, таких как фотографии или билеты.

В путевых дневниках раскладывающиеся страницы помогут хранить брошюры, открытки и другие сувениры.

Создать такую страницу очень просто: приклейте отдельный лист бумаги к странице планера с помощью клейкой ленты и обрежьте излишки. Экспериментируйте с формой и размером, чтобы создать уникальный дизайн.

Не бойтесь использовать цвет! Он поможет не только сделать ваш планер более привлекательным, но и улучшить его функциональность.

Выделите разные категории задач с помощью разных цветов. Например, рабочие задачи – синим, личные – зелёным, а творческие – оранжевым.

Создайте "цветовой календарь" года, отмечая каждый месяц оттенком, который отражает ваше настроение или важные события .

Экспериментируйте с разными материалами – маркерами, карандашами, гелевыми ручками.

Черный планер может стать отличным фоном для ярких цветов и создания контрастных композиций.

Регулярная рефлексия – важная составляющая эффективного планирования.

Анализируйте свои достижения и неудачи, делайте выводы и корректируйте свои планы.

Ведите дневник успехов, записывая свои достижения и позитивные моменты.

Задавайте себе вопросы: что прошло хорошо? Что можно было бы сделать лучше? Какие уроки я извлёк из этого опыта?.

Рефлексия поможет вам лучше понять себя, свои цели и мотивацию, а также сделать вашу систему планирования более эффективной.

Существует множество инструментов планирования, которые могут дополнить ваш планер и сделать вашу жизнь более организованной.

Используйте приложения для управления проектами, финансами, здоровьем.

Создайте "доску визуализации" с фотографиями и картинками, которые отражают ваши мечты и цели.

Используйте таймер Pomodoro для повышения концентрации и эффективности работы.

Главное – выбрать те инструменты, которые подходят именно вам и помогают достигать ваших целей.

Планирование – это не просто способ упорядочить свой день. Это искусство, которое помогает нам эффективно использовать время, достигать целей и жить более осознанно.

Важно помнить, что не существует универсальной системы планирования.

Найдите свой собственный подход, который будет работать именно для вас.

И не бойтесь экспериментировать – в процессе поиска вы можете открыть для себя новые возможности и сделать свою жизнь более гармоничной и продуктивной.

Если вы хотите получить индивидуальную консультацию по планированию времени или организовать корпоративный тренинг для своей команды, свяжитесь со мной. Я помогу вам разработать систему планирования, которая будет отвечать вашим потребностям и поможет вам достичь ваших целей.