Стряпаем «пирог времени», чтобы всё успеть!

Жалуетесь на нехватку 25 часа в сутках? А вы анализировали, куда действительно уходит ваше время? Метод «пирога времени» позволяет наглядно увидеть, как распределяются наши ресурсы и что можно изменить, чтобы повысить продуктивность, снизить стресс и сбалансировать работу и отдых.

Что такое «пирог времени»?

Метод «пирога времени» — это визуальный инструмент, который помогает анализировать, как мы тратим своё время. Он позволяет:

✔ Снизить временные потери. Вы сможете увидеть, сколько часов уходит на бессмысленный скроллинг соцсетей или просмотр YouTube, и скорректировать эти привычки.

✔ Оптимизировать рабочие процессы. Метод поможет понять, не тратите ли вы слишком много времени на низкоприоритетные задачи вроде «да тут дел на 5 минут».

✔ Наладить баланс между работой и личной жизнью. Вы увидите, достаточно ли времени уделяете отдыху, здоровью, семье, хобби и саморазвитию.

Этот метод особенно полезен для тех, кто совмещает несколько видов деятельности (например, основную работу и фриланс) или хочет повысить свою продуктивность. Про совмещение у нас как раз была прошлая статья, обязательно прочтите!

Как построить «пирог времени»?

1. Зафиксируйте свои занятия

В течение дня или недели записывайте, на что уходит ваше время. Не пропускайте мелочи — даже 10 минут залипания в TikTok в сумме могут превратиться в часы. Для этого у вас есть прекрасный инструмент — таск-трекер «Мяудза»! Скачивайте и записывайте всё, что делаете в течение дня.

2. Разделите занятия на категории

Общие категории могут включать:

• Работа и карьера (основная работа, подработка, деловые встречи)

• Отдых и развлечения (просмотр фильмов, соцсети, видеоигры)

• Здоровье и спорт (фитнес, прогулки, сон)

• Общение и семья (время с близкими, дружеские встречи)

• Саморазвитие (чтение, курсы, обучение)

В Мяудзе вы можете присвоить своим занятиям соответствующие теги, чтобы потом увидеть общую картину по каждой категории.

3. Рассчитайте, сколько процентов занимает каждая категория

Например, если на работу уходит 40 часов в неделю, а всего в неделе 168 часов, то работа занимает примерно 24% вашего времени.

4. Нарисуйте «пирог»

Изобразите круг или прямоугольник и разделите его на секторы, соответствующие категориям. Цветовая кодировка поможет быстро оценить приоритеты.

5. Проанализируйте и скорректируйте

Сравните размеры секторов: возможно, на сериалы уходит больше времени, чем на спорт или семью. Определите, что стоит уменьшить, чтобы увеличить время на важные вещи 🤔

6. Постройте «идеальный пирог»

Нарисуйте новую диаграмму с желаемым распределением времени. Затем попробуйте выстроить свою неделю по новому плану. И снова, на мягких лапках, к вам спешит Мяудза, чтобы помочь с планированием!

Как использовать «пирог времени» для продуктивности?

1. Для работы и карьеры

Если вы постоянно завалены задачами, а продуктивность страдает, посмотрите, сколько времени уходит на второстепенные дела. Например, если 30% рабочего дня занимают чаты и ненужные созвоны, можно сократить их и перераспределить время на важные проекты.

2. Для баланса работы и личной жизни

Работаете 10 часов в день и не успеваете на спорт или к семье? «Пирог времени» покажет, какие блоки можно уменьшить.

3. Для совмещения фриланса и найма

Фрилансеры и предприниматели могут использовать метод, чтобы чётко разграничить время на основной доход, развитие проекта и отдых. Например, можно установить правило: после 19:00 не работать и уделять время личной жизни 🧘🏻‍♀

Как внедрить метод «пирога времени» в жизнь?

- Начните с малого — отслеживайте один день и постройте мини-диаграмму.

- Пересматривайте свой «пирог» каждую неделю и корректируйте его, если замечаете перекосы.

Попробуйте состряпать свой «пирог»! Возможно, вам так понравится его вкус, что он станет любимым блюдом в тайм-менеджменте 😃

Скачивайте таск-трекер Мяудза и управляйте временем без суперспособностей!