13 лайфхаков для небывалой продуктивности. Часть 1/2

Если хочешь добиться успеха в какой-то сфере, важно иметь здоровый эгоизм. Это когда ты сосредоточен на том, что важно для тебя, а не на том, что удобно другим. При этом главное, чтобы выгоду в конечном итоге получал ты и твои близкие. Умение сказать «нет» — это тоже важный навык. Причем не только в отношениях с другими людьми, но и с собой. Хочешь расслабиться? Нет! :)

В мире существует множество отвлекающих факторов, и если не научиться правильно разделять их, то получишь лишь хаос и отсутствие результатов. Поэтому важно уметь сказать «да» только самому важному, нужному и интересному. Иногда решаешь что-то случайно, но всегда взвешиваешь это в голове. Но 80% всего придется отклонить.

Те советы, которые я изложу, лучше всего подходят для тех, кто занимается «своим делом» или работает на основной работе, но параллельно развивает собственные проекты, чтобы не зависеть от работы. Некоторые из этих рекомендаций могут требовать дополнительных финансовых вложений, но в долгосрочной перспективе они стоят того, потому что экономят время — самый ценный ресурс. И в итоге они приносят еще больше денег!

Оптимально, если рабочий блок длится около 90 минут — это лучший вариант для концентрации и работы мозга. Впервые я услышал об этом от Эбена Пагана, а потом нашёл подтверждение в книге The Science of Self-control Менно Хенсельманса. 90 минут погружённой работы, затем 20–30 минут отдыха: можно перекусить, вздремнуть, посмотреть что-то на YouTube.

В это время важно убрать все отвлекающие факторы — включить «Не беспокоить» на телефоне, убрать его подальше, отключить мессенджеры и предупредить окружающих, чтобы не отвлекали. Если работаешь в офисе и вокруг коллеги, которые постоянно что-то спрашивают, сделать это сложнее. Но если есть возможность, лучше выбирать время, когда вокруг тишина.

Другой вариант — подождать, пока коллеги уедут толкаться в пробках, а ты спокойно продолжишь работать 90, 120 или даже 180 минут в полной концентрации.

Правило по времени у меня не жёсткое. Если работа идёт, то неважно, сколько — 90, 120, 180 минут или что-то между. Главное — делать, пока есть энергия или пока не появится что-то срочное, вроде встречи или тренировки.

Способность погрузиться в работу на 5, 15 или 30 минут тоже ценна. Часто мозг ставит ловушку: если нет 90 минут, значит, и начинать нет смысла. Но на самом деле даже короткое время может быть продуктивным.

Если работа требует глубокой концентрации, можно сделать один длинный блок по 4-5 часов. Конечно, это не для всех, но даже несколько часов без телефона или уведомлений может творить чудеса. Особенно, если у вас есть возможность, например, в выходные дни, посвятить такое время на проект.

Если вы не располагаете таким временем в будни, то пожалуйста — выходные позволяют это восполнить более чем.

То, что я описал в пункте 1, — это подход для менеджеров, а в пункте 2 — больше подходит для творческих людей. По личному опыту могу сказать, что оба подхода работают и даже могут сочетаться в одном дне. Например, «утром я творец, а днём менеджер», или «по понедельникам я занимаюсь менеджментом, а по средам и пятницам — работаю над творческими проектами».

Если у вас есть обязательства или социальные нормы, можно вставать на пару часов раньше, пока все спят, и работать в тишине. Много лет я был продуктивен ночью, но сейчас для меня утро — самое спокойное время, без суеты и звонков. Иногда, если вы привязаны к семейным обязательствам, можно организовать рабочий процесс в такие моменты. Когда домашние уснут, можно использовать эти часы для работы над важными делами.

Если у вас есть дети или другие семейные обязательства, порой полезно арендовать небольшой офис или даже квартиру рядом, чтобы не отвлекаться на домашние дела. Это реально помогает сосредоточиться. Примерно так родился и первый год проработал Физикл. Город спит — просыпается мафия :)

Тем, у кого свободный график, но есть дети, порой приходится арендовать офис или квартиру поблизости, чтобы уйти от отвлекающих факторов. Это тоже рабочий вариант — многие знакомые так делают, и это помогает.

Отличный лайфхак — начинать день с самого сложного и важного. Когда ты свеж и отдохнул, легче справиться с задачей, которую обычно хочется отложить на потом.

Когда нет жёстких временных рамок, работать стоит тогда, когда удобно. Я придерживаюсь этого принципа: для меня нормально работать ночью, и я знаю, что некоторые коллеги тоже будут на связи, даже если остальные уже спят.

Так устроено в Физикле: не у всех, но у многих. Мне неважно, чем сейчас занят сотрудник — учит английский или на тренировке. Если задачи выполняются в срок и результат есть, значит, всё в порядке, и менять ничего не нужно.

Я спокойно отправляю сообщения в любое время суток, не ожидая мгновенного ответа. Коллеги знают, что у них выключены уведомления и что они ответят, когда им будет удобно. Исключение — заранее оговорённые встречи и обязательные совещания.

Для меня нормально работать ночью, и часть команды тоже в это время на связи, пока другие отдыхают.

Когда я отправляю сообщения, хоть, первым, хоть вторым, я:

Исключение — заранее оговорённые моменты: например, назначенные совещания или периоды запусков, когда работы много и срочных решений требует сразу несколько задач.

Про сон. Важно не количество часов, а их качество. Нужно спать столько, сколько необходимо, и для меня это 7 часов, но не каждый день — а в среднем за неделю. Если сплю меньше, продуктивность падает. Все эти советы про то, что нужно ложиться до определенного времени, либо не имеют смысла, либо подходят только отдельным людям.

Что касается моего режима, то он склонен смещаться в ночное время, если нет необходимости просыпаться рано. Все попытки «поймать магию утра» не увенчались успехом. Я понял, что лучше лечь в 3-4 часа ночи, тогда в 9-11 утра я просыпаюсь отдохнувшим, а если позже — уже чувствую себя разбитым.

Мне нравится идея Сергея Галицкого о том, что не всегда нужно работать по 8 часов в день 5 дней в неделю. Если вы чувствуете, что устали — отдыхайте. Работа должна быть гибкой, чтобы не попасть в ловушку фиксированного графика. Это помогает и избегать выгорания, и достигать высоких результатов. Многие упрекают уважаемого олигарха в том, что он зазнался и давно не впахивает по-настоящему. Хотя на самом деле он как раз из тех, кто работает всегда, останавливаясь только тогда, когда силы на нуле.

Илону Маску приписывают слова: «Как я могу не преуспеть, если работаю по 16 часов в день, семь дней в неделю?». Было ли это сказано им на самом деле — неизвестно, но с учётом его синдрома Аспергера вполне возможно. Однако сама логика успеха здесь верная.

Это не просто про «работать больше всех». Это про искренний интерес, про любовь к своему делу. То, на чём фокусируешься, становится твоей реальностью.

Я давно перестал делить жизнь на работу, личное, спорт, путешествия — и уже не различаю будни и выходные. В моём расписании нет пятидневки, есть семь дней. Если в конце недели нет совещаний, значит, есть больше времени на написание текстов, обучение и другие важные задачи.

Так же и с отдыхом: он наступает, когда пришло время — когда устал, когда сложились обстоятельства, когда запланировал поездку. Когда решил, что сейчас момент для моря, близких, закатов. Но ноутбук почти всегда под рукой.

Для тех, кто считает себя трудоголиками, можно попробовать посчитать, сколько реально времени уходит на выполнение задач. Статистика показывает, что из всего рабочего дня на настоящую работу уходит всего 2-3 часа, а остальное время уходит на чай, переписку, звонки, ожидание и прочее. Если ты работаешь на себя и твой день зависит от тебя, попробуй сделать то же самое: фиксируй, сколько времени уходит на реальную работу. Удивишься, сколько времени уходит на бытовые дела, социальные сети, YouTube, кальян и сериалы.

Этот подсчёт поможет понять, на что ты тратишь свою жизнь и почему доход не растёт. А дальше уже сам решишь, что с этим делать.

Кроме того, это помогает понять, от чего можно отказаться. Например, я довольно скучный для большинства — не поддерживаю разговоры о сериалах (потому что не смотрю их), не интересуюсь играми, и до недавнего времени почти не читал художественную литературу — в основном поглощал профессиональные книги.

В 2023 году я решил изменить привычки и стал читать всё, что связано с моей деятельностью — от личной эффективности до маркетинга и управления. За полгода прочитал около 25-30 книг, если не больше.

Писатель Джим Коллинз, автор бестселлеров «От хорошего к великому» и «Великие по собственному выбору», утверждает: если вы посвящаете делу менее 1000 часов в год, то не вы контролируете ситуацию, а она управляет вами.

1000 часов в год — это около трёх часов в день, если работать ежедневно, или чуть больше четырёх — если уделять время несколько раз в неделю.

Речь идёт не просто о занятости, а о целенаправленной, глубокой работе, которая ведёт к мастерству. На словах «3–4 часа сосредоточенного труда в день» звучат просто, но на практике выдержать такой темп гораздо сложнее. Однако именно этот режим вписывается в концепцию 10 000 часов, которые превращают новичка в настоящего эксперта.

Большинство успешных людей, которых я знаю, придерживаются именно такого подхода — не менее трёх часов концентрированной работы ежедневно. В результате у них есть и финансовый успех, и седина :) Хотя... знаю одного исключительного человека, который умудряется совмещать азартные развлечения и миллионы. Хитрец!

Скоро выпущу продолжение статьи, а пока подписывайтесь, чтобы меня не потерять!