Платишь честно — рискуешь по-крупному»: как владельцам бизнеса оформить удалённую работу без штрафов и нервов.
Когда ко мне приходят предприниматели на консультацию, история часто начинается одинаково: «У меня есть человек на удалёнке. Работает хорошо, деньги получает. Но оформлен никак. Это проблема?»
И тут всегда возникает пауза. Потому что внутри — ощущение, что всё «по-честному». А снаружи — полная незащищённость:
❌ нет договора,
❌ нет подтверждений,
❌ и если что-то пойдёт не так — виноват останется бизнес.
💡 Почему я в этом уверена?
Мой опыт — это десятки ситуаций, в которых я разбирался с компаниями, которые обращались ко мне, когда «что-то уже трещало по швам». Я работаю с владельцами бизнеса, которые создают удалённые команды, и вижу:
📍 удалённая работа — это не просто формат,
📍 это зона риска, если вы не знаете, как правильно оформлять сотрудников
📌 Какие есть способы оформить удалённого специалиста?
1. Трудовой договор — максимально безопасно, но и максимально затратно:
➕ социальные гарантии
➖ налоги, отпуска, обязательства по ТК
2. ГПХ — удобно на короткий срок
➕ меньше обязательств
➖ если загрузка постоянная — могут переквалифицировать в трудовые отношения
3. ИП — удобно, но подходит не всем
➕ человек сам платит за себя
➖ не каждый готов открывать ИП ради проекта
4. Самозанятость — сейчас это самый гибкий и выгодный вариант для удалённой работы
➕ не нужно платить взносы и НДФЛ
➕ легко оформить
➕ удобно масштабировать
📍 Но важно: не просто «скинул на карту», а оформил по правилам.
🛡 Как работать с самозанятыми, чтобы не бояться проверок?
Вот что я рекомендую клиентам:
- Заключайте договор — с конкретной задачей и результатом
- Формируйте акты и получайте чек через “Мой налог”
- Проверяйте статус СМЗ — перед началом работы и периодически
🔧 А лучше — подключите сервис, который сделает всё это за вас:
💼 Консоль.Про — для тех, кто системно работает с самозанятыми
💼 Моё Дело | СМЗ — удобно, если команда небольшая
💼 Наймикс — закрывает документооборот, проверки и выплаты
💼 Qugo, Самозанятые.рф — подойдут для малого бизнеса
Все эти сервисы:
✔ Автоматизируют документооборот
✔ Обеспечивают юридическую поддержку
✔ Экономят время и нервы
🚨 Почему это важно?
Потому что я лично видела, как «договорённости в чате» превращались: — в доначисление налогов на 200 тысяч, — в жалобу от уволенного сотрудника, — или просто в конфликт, когда ничего не было зафиксировано.
Удалёнка — это не хаос. Это удобный инструмент. Но он работает только при правильном оформлении.
📩 Хотите понять, какой формат подойдёт для вашей модели бизнеса — без рисков и «потом переделаем»? Запишитесь ко мне на консультацию. Я помогу вам выстроить систему работы с удалённой командой, которая защитит и вас, и сотрудников.
💬 Напишите в комментариях, в каком формате вы сейчас работаете удалённо, — я расскажу, как его можно улучшить.
👉 А ещё — подписывайтесь на мой Telegram-канал: https://t.me/AI_HR_MAS Там я делюсь только реальными кейсами и рабочими инструментами, без воды и теории.