Как работодателю выполнить требования военкомата, если работник не предоставил сведения, необходимые для ведения воинского учета
На практике организации часто сталкиваются с ситуацией, когда работник не предоставляет данные, необходимые для ведения воинского учета. Особенно актуально это при заполнении карточки гражданина, подлежащего воинскому учету (Ф10), и проведении сверки учетных документов с документами воинского учета работников.
Давайте разберемся почему это происходит и что следует предпринять организации, чтобы выполнить требования законодательства и избежать рисков.
При приеме в организацию работник должен предоставить документы, которые указаны в ст.65 ТК РФ. В этом перечне нет требований о предоставлении документов, которые необходимы для заполнения Ф 10, таких как: семейное положение, состав семьи, знание иностранного языка, водительское удостоверение. Но за отсутствие такой информации в карточке Ф10 военкоматом при проверке будет снижена итоговая оценка.
Чтобы избежать рисков, можно выполнить следующие мероприятия:
Установите локальным нормативным актом (ЛНА):
· обязанность о предоставлении необходимых данных для ведения воинского учета при трудоустройстве
· срок представления информации при изменении персональных данных.
Уведомьте работника в письменной форме о необходимости предоставить данные, сославшись на право работодателя запрашивать документы, установленное п.п. 30 и 32 Постановления № 719 и п. 32 Инструкции №700 и ЛНА. Установите срок, в который необходимо представить документы.
Если работник своевременно не предоставил требуемые документы, то следует уведомить военкомат о случаях неисполнения гражданином обязанностей в области воинского учета. Направьте письмо в течение 5 рабочих дней с момента, когда истек срок, определенный в уведомлении работнику.