Часто «почетная обязанность» по ведению воинского учета возлагается на кадровика, что логично, так как воинский и кадровый учет взаимосвязаны. Тем не менее руководитель организации может делегировать эти полномочия любому ответственному сотруднику. С этой целью издается приказ о назначении ответственного за ведение воинского учета.