Кого будет проверять трудовая инспекция в 2025 году и за что могут оштрафовать

Допустим, ваша компания нормально работает, сотрудники на месте, все идет по плану. И вдруг — проверка трудовой инспекции. Почему? Потому что в 2025 году Минтруд обновил индикаторы риска(Приказ Минтруда России от 28.11.2024 N 640н), по которым будут отбирать компании для проверок. Теперь в зоне внимания — зарплаты ниже МРОТ, подозрительные схемы с самозанятыми и странное сокращение фонда оплаты труда. Разберем, кого инспекторы будут проверять в первую очередь и как избежать штрафов.

На связи Анна Лескович - основатель бухгалтерского агентства, уже 13 лет помогаю компаниям сохранять их финансы. за 2024 год сохранили клиентам порядка 21 млн на налогах.

Хочешь оставаться в курсе всех налоговых изменений и знать, как сохранить свои доходы - добро пожаловать в мой канал

Трудовая инспекция не приходит просто так. В 2025 году проверять будут в первую очередь тех, кто попадает под новые индикаторы риска. Вот ключевые триггеры:

Если в компании увеличилось число травм на производстве даже с легкими последствиями, это повод для проверки.

Малый бизнес (до 50 человек) — риск проверки, если за квартал произошло 3+ случая.
Компании от 50 до 99 человек — если 4+ случая.
Крупный бизнес (100+ сотрудников) — если 5+ случаев.

✅ Что делать: следить за безопасностью на рабочих местах, проводить инструктажи, закупать СИЗ (средства индивидуальной защиты) и фиксировать любые инциденты.

_______________________

Если 60+ сотрудников в компании три месяца подряд получали зарплату ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), и они составляют 50% и более от общего штата — это сигнал для инспекции.

✅ Что делать: проверять начисления, надеюсь все понимают, что если часть зарплаты идет «в конверте» это ОЧЕНЬ плохо.

_______________________

Допустим, у вас работало 20 человек, а зарплатный фонд внезапно упал на 80% и более за квартал. При этом никто не уволен. Для ГИТ это знак, что зарплаты могли уйти в тень.

✅ Что делать: если снижается зарплатный фонд — это должно быть связано с сокращением сотрудников, переходом на неполный день или другими официальными мерами.

_______________________

Если компания работает с 35+ самозанятыми, которые:

получают 90% дохода только от этой компании,
работают с ней более трех месяцев,
зарабатывают от 35 000 рублей в месяц.

Это подозрительно для инспекции: есть риск, что это скрытые трудовые отношения, а не реальный аутсорс.

✅ Что делать: если у вас много самозанятых, важно, чтобы они не зависели от одного заказчика, имели других клиентов и работали действительно на фрилансе по своему графику, а не подчинялись вашему рабочему процессу.

_______________________

Если у 25% и более врачей и медработников в компании зарплата снизилась по сравнению с прошлым годом, инспекция обратит на это внимание.

✅ Что делать: в медицинском бизнесе стоит внимательно следить за фондами оплаты труда, особенно если были изменения в финансировании.

_______________________

Если инспекторы найдут нарушения, компания может получить штрафы:

ВАЖНО! Если нарушение серьезное, могут не только оштрафовать, но и заморозить счета или приостановить деятельность компании.

✅ Проведите аудит зарплат. Проверьте, нет ли у вас сотрудников с зарплатами ниже МРОТ и не сократили ли вы резко фонд оплаты труда без увольнений.

✅ Следите за безопасностью труда. Особенно в производстве и строительстве — если травматизм растет, это сразу привлекает внимание инспекции.

✅ Правильно оформляйте самозанятых. Если работаете с ними массово, убедитесь, что они не зависят от вашей компании на 90%.

✅ Будьте готовы к проверке. Если у вас есть риски по индикаторам, лучше заранее подготовить документы, чтобы не получить штраф.

________________________________

В 2025 году трудовая инспекция усилит контроль за зарплатами, самозанятыми и охраной труда. Если у вас низкие зарплаты, массовый аутсорс на самозанятых или рост травматизма, ждите проверку.

Лучший способ избежать проблем — вести бизнес прозрачно и вовремя исправлять ошибки. Проверьте, попадает ли ваша компания в группу риска, и примите меры заранее.

✅ Чтобы не пропускать важные изменения в законах и знать, как защитить бизнес, подписывайтесь на мой Telegram-канал