Маркировка нижнего белья, носков, перчаток и другого легпрома с 1 марта 2025

С 1 марта 2025 года началась маркировка одежды третьей волны. Она затронула не только товары, которые произвели или ввезли в Россию после этой даты, но и остатки. Наносить коды маркировки предстоит всем участникам оборота, включая оптовиков, розничные магазины, селлеров на маркетплейсах и интернет-продавцов. Собрали гайд с дедлайнами, рекомендациями по процессам, необходимым оборудованием.

В третью волну становится обязательна маркировка нижнего белья, носков, халатов, купальников, пижам, перчаток, шарфов, головных уборов и еще ряда товаров легкой промышленности.

🔎 Как проверить, должна ли на товаре быть маркировка. Посмотрите на два кода продукции ТН ВЭД и ОКПД 2, которые указаны в таможенной декларации или сертификатах соответствия. Коды можно ввести в проверочный сервис на сайте «Честного знака»: система покажет, подлежат эти позиции маркировке или нет.

✅ Список товаров легкой промышленности, подлежащих маркировке в третью волну:

1. Майки и нательные фуфайки прочие, кальсоны, трусы, ночные сорочки, пижамы, купальные халаты, домашние халаты и аналогичные изделия мужские или для мальчиков:

2. Майки и нательные фуфайки прочие, комбинации, нижние юбки, трусы, панталоны, ночные сорочки, пижамы, пеньюары, купальные халаты, домашние халаты и аналогичные изделия женские или для девочек:

3. Майки, фуфайки с рукавами, прочие нательные фуфайки, и прочие нижние рубашки трикотажные машинного или ручного вязания:

4. Детская одежда и принадлежности к детской одежде:

5. Купальные костюмы:

6. Колготы, чулки, гольфы, носки и подследники и прочие чулочно-носочные изделия, включая компрессионные чулочно-носочные изделия с распределенным давлением (например, чулки для страдающих варикозным расширением вен), трикотажные машинного или ручного вязания:

7. Перчатки, рукавицы и митенки:

8. Предметы одежды и принадлежности к одежде готовые прочие, в том числе трикотажные машинного или ручного вязания (кроме частей одежды и изделий медицинского назначения):

9. Галстуки, галстуки-бабочки и шейные платки:

10. Бюстгальтеры, пояса, корсеты, подтяжки, подвязки и аналогичные изделия трикотажные машинного или ручного вязания или нетрикотажные:

11. Гетры, гамаши и аналогичные изделия:

12. Шляпы и прочие головные уборы:

Для всех участников оборота нижнего белья, носков, перчаток и других товаров из списка третьей волны меняются правила работы.

1. Маркировка товаров на производстве и при импорте. Производители и импортеры наносят коды маркировки (Data Matrix) на товары, которые произвели или ввезли в Россию после 1 марта. Передают в «Честный знак» (ГИС МТ) данные о вводе в оборот.

2. Старт маркировки остатков. Все участники оборота, у которых есть закупленные или произведенные до 1 марта товары, должны их промаркировать и ввести в оборот. На это дается 8 месяцев, но есть нюансы для разных участников процесса.

3. Обмен документами только по ЭДО. Все участники оборота отгружают и принимают товары только по одному документу: электронному УПД. В нем указывают все коды маркировки передаваемых позиций. (!) Больше нельзя отгружать или принимать от поставщика товары без кодов маркировки, если они произведены или импортированы после 1 марта 2025.

4. Вывод из оборота через кассу. Розничным продавцам нужно сканировать коды маркировки каждого изделия на кассе. Так информация о выводе товара из оборота отражается в чеке и через оператора фискальных данных передается в «Честный знак». Проверьте онлайн‑кассу по инструкции.

📦 Остатки, которые произведены или ввезены в Россию до 1 марта 2025, можно отгружать без кодов Data Matrix и ЭДО до 1 августа 2025.

🚚 Если вы производитель, импортер или оптовик, то не сможете отгрузить или принять без кодов маркировки и электронного документооборота те товары, которые произведены или импортированы после 1 марта 2025.

🛒 Если у вас розничный бизнес, остатки без маркировки можно продавать в розницу до 1 августа 2025. Товары, промаркированные и введенные в оборот с 1 марта, обязательно принимать по ЭДО, в УПД должны быть указаны коды маркировки. При продаже обязательно сканировать код маркировки в чек.

🌎 Специальные сроки для импорта, если товары приобретены по 28 февраля 2025 включительно. До 1 июля 2025 таможня будет выпускать эти товары без кодов маркировки, но до 1 октября 2025 их надо промаркировать и ввести в оборот.

Остатками считаются все товары, которые вы произвели или получили до старта обязательной маркировки (до 28 февраля 2025 включительно). Это белье, носки и другие позиции из списка легпрома третьей волны, на которых нет кодов Data Matrix.

Промаркировать остатки все участники оборота должны до 1 ноября. После этой даты текстильная продукция без кодов Data Matrix перейдет в статус нелегальной, ее нельзя даже хранить. Если проверяющие обнаружат такие товары, их конфискуют, а предпринимателю выпишут штраф.

Последний дедлайн для маркировки остатков легкой промышленности — 1 декабря. Это возможность для тех, кто нанес Data Matrix, ввести эти товары в оборот. После сделать это будет невозможно — на сайте «Честного знака» закроется эта опция.

Примеры ситуаций по остаткам:

👌 В феврале 2025 предприниматель завез новую партию купальников в торговую точку. Летом запустил распродажу и успел реализовать всё до 31 июля 2025. Никаких нарушений нет — до этой даты немаркированными остатками можно торговать без вопросов.

⚠ Селлер сшил большую партию нижнего белья еще в 2024 году и опубликовал карточки товаров на маркетплейсах. Если все позиции разберут в июне-июле — переживать не о чем. Если не раскупят, до 31 июля 2025 года селлеру придется промаркировать остатки самостоятельно.

☝ У производителя по состоянию на 1 марта находится на складе 1000 пар трусов без кодов. Такие остатки можно отгружать без маркировки только до 1 августа 2025. Провести маркировку этих трусов необходимо до 1 ноября, а ввести в оборот строго до 1 декабря.

🚫 В ноябре 2025 года на складе оптовика лежат упаковки с носками и колготками без кодов маркировки. Это нарушение: 31 октября — последний день, когда чулочно-носочные изделия можно хранить без нанесения Data Matrix.

Код маркировки Data Matrix часто путают с более привычными QR‑кодами и линейными штрихкодами. Data Matrix вмещает больше информации, чем другие коды.

Генерирует коды маркировки «Честный знак».

☝ Обмениваясь электронными УПД, участники оборота передают коды маркировки не в графическом, а в текстовом виде.

В Data Matrix зашифрованы: GTIN, индивидуальный серийный номер товара, ключ и код проверки (криптохвост). В текстовом коде обязательные группы данных отделяются друг от друга специальными разделителями — префиксами. Префиксы помогают понять, где заканчивается GTIN и начинается серийный номер или ключ проверки.

Отчитываться в «Честный знак» (ГИС МТ) при приемке и продаже товаров должны все участники оборота: производители, импортеры, оптовики, розничные продавцы (независимо от канала продаж: офлайн, маркетплейс, интернет-магазин).

Зарегистрируйтесь на сайте «Честного знака», если еще не работали с системой маркировки. Участникам оборота, кто уже продает маркированные товары из других групп, нужно добавить в личный кабинет ГИС МТ группу «Легкая промышленность».

Чтобы получить коды маркировки на товары, произведенные после 1 марта, и остатки легпрома, необходимо:

✔ Вступить в «Ассоциацию ГС1 РУС», чтобы получить GTIN. Сделать это можно на сайте ГС1 РУС или через свой профиль «Честного знака».

✔ Зарегистрировать товарные позиции в Национальном каталоге (инструкция).

✔ Получить GTIN — уникальные коды, идентифицирующие каждую позицию (инструкция). Без GTIN нельзя заказать коды маркировки у «Честного знака».

В карточках необходимо указать 10 характеристик — они должны совпадать с информацией на бирке одежды:

— полное наименование товара;

— категория товара;

— товарный знак;

— коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2;

— страна производства;

— модель/артикул;

— потребительские свойства;

— состав;

— целевой пол;

— разрешительная документация (можно не заполнять продавцам).

Если товар отличается хотя бы одной характеристикой — для него нужен свой GTIN. Например, для кепок одной модели, цвета, бренда, но разного размера необходимо сформировать отдельные карточки:

После оформления отправьте карточки на модерацию — она может занимать от 1 до 3 дней. Когда их одобрят, карточки нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) и опубликовать. Товару будет присвоен код GTIN. Если карточек много, отправлять их придется отдельными партиями: в каждой — максимум 100 карточек.

Быстрый старт работы в системе. Достаточно один раз настроить интеграцию с Национальным каталогом — после этого позиции из своего локального каталога можно перенести в список карточек. Если вы уже публиковали карточки в Национальном каталоге, то их можно импортировать по одной кнопке.

Легкое получение GTIN. Система покажет обязательные поля, а также предоставит варианты их заполнения — не нужно описывать характеристики вручную.

Проверка на ошибки до и после публикации карточек. Saby объяснит понятным языком, как их исправить: например, нужно добавить товарный знак или страну производства.

Автоматическое заполнение данных в документах по карточкам. В Saby вы один раз заполняете карточку номенклатуры и дальше работаете с наименованием товарной позиции. Система запомнит все коды ТН ВЭД, GTIN, сертификаты и декларации соответствия и будет указывать в нужных документах. Например, при оформлении заказа кодов в «Честном знаке» достаточно выбрать наименование товара — все сведения подтянутся автоматически.

Поможем получить GTIN и настроим работу с кодами. 🔥 Скидка 50% на маркировку остатков субъектам МСП

Когда вы опубликуете карточки в Национальном каталоге, можно заказывать коды маркировки для каждого товара.

Чтобы «Честный знак» отправил Data Matrix, необходимо:

Если работаете в Saby, все операции по заказу кодов — в одном окне. Не нужно переключаться между вкладками, вы работаете только с актом выпуска, где заказываете Data Matrix, сразу же отправляете их на печать или выгружаете в .pdf или .xls. Выпуск в оборот происходит по одной кнопке — не надо загружать экселевские таблицы.

По каждому акту выпуска система покажет его статус — из единого списка вы сразу увидите обработанные заказы, где нужно получить коды, выпустить их в оборот, где требуется отчет о нанесении.

💡 Ввозить немаркированную продукцию в Россию нельзя. Поэтому импортер должен либо передать файл с кодами иностранному поставщику, либо выслать готовые этикетки. Не нужно перемаркировывать товар, если он поставлен из стран ЕАЭС и промаркирован в национальной системе поставщика (подробнее).

Полученные коды необходимо напечатать и наклеить на товар.

🙅‍♂ Не рекомендуем использовать офисные принтеры. Печать на простой глянцевой бумаге не сможет обеспечить качество и сохранность кода маркировки. Особенно если вы производитель, импортер или оптовик: товар не будет реализован конечному розничному покупателю в ближайшее время, а может пройти еще длительную цепочку перемещений. Не рискуйте — сразу маркируйте качественно.

👌 Выбирайте принтер этикеток, лучше термотрансферный: он печатает на специальной этикетке информацию о товаре — не только Data Matrix, а название, размер, другие характеристики.

👌 Поможем выбрать подходящую модель принтера, а если у вас небольшое количество остатков, рекомендуем воспользоваться нашей услугой: мы сами напечатаем и пришлем вам этикетки, вам останется только их наклеить.

Запишитесь на индивидуальную консультацию — обсудим вашу задачу и подберем лучшее решение.

В Saby есть готовые шаблоны этикеток — вы можете выбрать подходящий и сразу распечатать коды. Если в шаблоне каких-то данных вам не хватает, отредактируйте его или создайте свой шаблон с нуля.

☝ Минимальная информация на этикетке — код Data Matrix. Дополнительно чаще всего указывают артикул товара или хвостик от кода маркировки, чтобы в случае каких-то разбирательств было легко определить, какой именно это код маркировки.

Так выглядит редактор этикеток:

С 1 марта 2025 года отгрузка и приемка нижнего белья, носков, перчаток и других товаров из списка третьей волны маркировки невозможна без ЭДО. Исключение: остатки, которые разрешено продавать без кодов маркировки и ЭДО до 1 августа.

Поставщики обязаны добавлять в УПД код маркировки каждой позиции. Нельзя отправить УПД, если в него не добавлены коды маркировки. Чтобы наполнить УПД кодами, необходимо отсканировать Data Matrix с каждой единицы партии. При больших партиях в адрес одного покупателя, коды можно агрегировать в транспортную упаковку (инструкция).

Покупатели принимают поступившие товары только по электронному УПД. После утверждения документов по ЭДО в «Честный знак» поступит информация, что перешло право собственности на коды маркировки и они зачислены на баланс покупателя.

Чтобы сотрудник поставщика наполнил УПД кодами маркировки, понадобится 2D‑сканер штрихкодов, терминал сбора данных (ТСД) или смартфон с приложением Saby Docs. Покупателю это оборудование потребуется для корректной приемки.

ТСД — самый прокачанный вариант: быстро сканирует товары, работает по 12 часов без подзарядки, не боится падений. Минус — стоимость: она существенно выше, чем у сканеров. Выбрать ТСД →

2D‑сканер — самый популярный вариант: бюджетный и удобный. Его минус — отсутствие экрана: сотрудник узнает о проблемных кодах маркировки, только когда возвращается к компьютеру. Выбрать сканер →

Смартфон с приложением Saby Docs — это ТСД на минималках. Как и у терминала сбора данных, у него есть экран, на котором сразу видны проблемные товары. Минус в том, что зарядка быстро садится. Скачать Saby Docs →

Ситуация на стороне поставщика. Кладовщик при отгрузке сканирует коды маркировки 2D-сканером, чтобы они отразились в УПД. Поскольку рядом нет компьютера, кладовщик сразу не узнает, что с каким-то кодом проблема — он не считался и не попал в УПД. Приходится заново сканировать всю партию.

Ситуация на стороне покупателя (розницы). Приемщик не проверил коды поступивших товаров, и несколько позиций не смогли продать — касса заблокировала реализацию. Это произошло из-за проблемы с кодом — он не считался при сканировании кассиром.

Покупателям мы рекомендуем проводить хотя бы выборочную проверку поступивших Data Matrix: отсканировать код на товаре и посмотреть, есть ли он в документе. Вторая проверка — корректны ли сами коды в УПД (например, они могут быть не введены в оборот или не читаться).

☝ Коды необходимо проверить до того, как вы утвердили УПД. Если с кодами всё хорошо, утверждаем УПД. Если есть проблемы, сообщаем бухгалтеру поставщика — он исправит УПД, и не придется потом оформлять корректирующие документы.

📋 Вам нужно обучить персонал работать по новым правилам. Чтобы сотрудники понимали, как добавлять коды маркировки в УПД, как правильно их проверить на приемке, как оформить списание товара (например, при порче).

Всё это включает наше обучение — проведем его вашим сотрудникам вместе с настройкой Saby. И вам будет гораздо проще начать работу по новым правилам.