История про проджекта Алёну, которая однажды начала опираться на фундамент менеджмента

Алена, проджект-менеджер, всегда мечтала о широкой и полноценной жизни. Она хотела не только успешно строить карьеру, но и находить время для личных увлечений, общения с близкими и саморазвития. В её представлении идеальная жизнь включала бы возможность путешествовать, заниматься спортом и развивать свои хобби, такие как рисование и чтение. Однако реальность оказалась далека от её мечтаний.

Каждый день Алена сталкивалась с новыми вызовами на работе, которые отнимали у неё все силы и время. Она чувствовала, что теряет контроль над своей жизнью и не может достичь тех целей, которые когда-то ставила перед собой. Стресс. Апатия. Стресс.

---

Алена испытывала все негативные симптомы, связанные с перегрузкой на работе. Она чувствовала, что её жизнь стала рутиной, и каждый новый день приносил только усталость и стресс.

- **Хроническая усталость**: Алена просыпалась утром, но не чувствовала себя отдохнувшей. Даже после выходных она оставалась в состоянии постоянной усталости, что мешало ей сосредоточиться на задачах.

- **Стресс и тревога**: Постоянное давление дедлайнов и необходимость решать множество задач одновременно вызывали у неё тревогу. Она часто переживала о том, что не сможет выполнить свои обязательства, и эти мысли не давали ей покоя.

- **Нехватка времени**: Алена постоянно ощущала нехватку времени. Ей не удавалось завершать проекты в срок, и это вызывало чувство неудачи и разочарования в себе.

- **Проблемы с концентрацией**: Из-за многозадачности Алена часто теряла фокус. Она переключалась между задачами, что только усугубляло её состояние и снижало продуктивность.

В этот раз Алена руководила проектом на стыке маркетинга и продукта, что добавляло ей дополнительную нагрузку. Она понимала, что так дальше продолжаться не может, и искала пути решения своих проблем.

---

Чтобы справиться с ситуацией, Алена решила обратиться за помощью к Сергею, опытному наставнику, который имел богатый опыт работы в управлении проектами и маркетинге, и был вооружён авторской методикой - Архменеджмент. Она понимала, что ей необходимо изменить подход к своей работе и научиться эффективно управлять своим временем и ресурсами.

Сергей согласился взять Алену под своё крыло, и они начали совместную работу. Их сотрудничество было нацелено на раскрытие суперсилы Алены в менеджменте, через реализацию Шага развития. Алена была полна надежд и ожиданий, ведь она знала, что с поддержкой опытного наставника сможет преодолеть свои трудности и достичь новых высот.

В течение трех месяцев они работали над различными аспектами её профессиональной жизни. Сергей помогал Алене не только в управлении проектами, но и в понимании её собственных сильных и слабых сторон, с применением методик психологической гармонизации состояния. Это сотрудничество стало для неё возможностью не только научиться новым навыкам, но и взглянуть на свою работу из новой перспективы.

---

Сначала, при поддержке Сергея, Алена решила подробно проанализировать свою систему работы. Они использовали концептуальную диаграмму, чтобы визуализировать её текущие процессы и выявить ключевые элементы, которые влияли на её продуктивность. Алена выделила в своей работе пять подсистем, которые критически важны для любой работы: производство продукта, подсистема клиентов, управляющая подсистема, трансформирующая подсистема, и подсистема людей и групп.

Этот процесс оказался для неё очень полезным. Алена быстро увидела свои точки опоры — те аспекты работы, которые она выполняла хорошо, и области для улучшения, где ей нужно было сосредоточиться. Например, она поняла, что её навыки планирования были достаточно сильными, но исполнение задач часто страдало из-за недостатка четкой структуры и приоритетов.

Понимание своих сильных и слабых сторон дало Алене уверенность. Она осознала, что её проблемы можно разрешить, и это наполнило её энергией для дальнейших действий. Вместо того чтобы чувствовать себя потерянной, Алена начала видеть возможности для роста и развития. Получив внутреннюю энергию и мотивацию, Алена была готова сворачивать горы.

---

После того как Алена проанализировала свою систему работы и выявила ключевые аспекты, она начала искать узкие места в деловом процессе. Для этого они использовали адаптированную Сергеем схему Холста бизнес-модели, которая помогала разбить работу на части, определить промежуточные продукты, и визуализировать все элементы её работы и понять, где именно возникают проблемы.

Алена внимательно изучила каждый элемент своей бизнес-модели: от привлечения клиентов до выполнения задач. Она заметила, что некоторые этапы были неоптимальными и требовали улучшений. Например, процесс привлечения лидов оказался слишком сложным и запутанным, что негативно сказывалось на количестве новых клиентов.

Алена была очень обеспокоена тем, что лидов и клиентов было недостаточно много. Она понимала, что для успешного завершения проекта ей необходимо не только улучшить внутренние процессы, но и активно работать над привлечением новых клиентов.

Сергей предложил ей для решения этой проблемы прокачать новык Компетентного Заказчика, и Алена была готова принять вызов. Она начала изучать новые подходы к маркетингу, чтобы повысить свою компетентность в этой области как Заказчика.

---

Сергей предложил Алене стать компетентным заказчиком в области маркетинга, применяя искусственный интеллект. Он объяснил, как современные технологии могут помочь в привлечении клиентов и оптимизации бизнес-процессов. Алена поняла, что это отличная возможность не только улучшить свои навыки, но и значительно повысить эффективность своей работы.

Алена активно погрузилась в изучение инструментов и методов, связанных с искусственным интеллектом в маркетинге. Она начала использовать аналитические платформы и соответствующих специалистов для анализа данных о клиентах, что позволило ей лучше понять их потребности и предпочтения. Это дало ей возможность более точно настраивать свои маркетинговые кампании и привлекать целевую аудиторию.

Вскоре Алена осознала, что мир полон возможностей для привлечения клиентов, и это не так сложно, как ей казалось ранее. Она разработала несколько стратегий, которые позволили ей увеличить количество лидов и улучшить взаимодействие с клиентами. Благодаря новым знаниям и уверенности, которую она приобрела в процессе наставничества, Алена смогла значительно улучшить результаты своего проекта.

---

В процессе работы над проектом у Алены проявились старые страхи, связанные с возможным увольнением опытного сотрудника Виктора Петровича. Она боялась, что его уход негативно скажется на ходе проекта и может привести к срыву сроков.

Сергей посоветовал Алене создать конвейер найма, чтобы иметь возможность быстро заменить Виктора Петровича, если это потребуется. Они вместе разработали четкий план действий на случай его ухода, что помогло Алене почувствовать себя более уверенно.

Кроме того, Сергей рекомендовал Алене провести спокойный разговор с Виктором Петровичем. Они обсудили рисунок основного процесса и нашли новый способ договориться о дальнейшей совместной работе. Это помогло снять напряжение и установить более конструктивные отношения.

Преодолевая свои страхи, Алена стала более гибкой и готовой к изменениям. Она поняла, что даже в сложных ситуациях можно найти решение, если действовать спокойно и рационально. Этот опыт придал ей уверенности в своих силах и помог справиться с другими вызовами, возникавшими в ходе проекта. Она ощутила уверенность, что она сможет встерчаться и справляться и с другими ограничивающими убеждениями.

После внедрения новых методов и подходов Архменеджмента, Алена начала замечать значительные изменения в своей работе. Наличие конвейера найма и очереди из клиентов позволили ей с уверенностью нанять ассистента и несколько работников на фрилансе. Это не только разгрузило её, но и дало возможность сосредоточиться на более стратегических задачах, таких как развитие проекта и взаимодействие с клиентами.

Сергей порекомендовал Алене закрепить движение вперед через прокрутку Цикла постоянных улучшений Деминга-Шухарта. Алена приняла этот совет к сведению и начала активно применять принципы постоянного улучшения в своей работе. Она составила памятку о проведении такого цикла, чтобы впоследствии рассказать о его реализации своим коллегам, если им это будет полезно.

Алена поняла, что постоянное совершенствование процессов в Архменеджменте — это ключ к успеху. Она смогла наладить эффективное взаимодействие в команде и повысить общую продуктивность. К завершению работы с Сергеем, Алена была готова подумать о создании виртуального Совета директоров и масштабировании команды. Этот шаг казался ей логичным продолжением её профессионального роста.

Она вдохнула полной грудью, и попросила о повышении своей зарплаты. Разумеется, ей тут же согласовали такое повышение, ведь искать такого активного и продуктивного проджекта было бы слишком глупым для начальства.

---

Мы обсуждаем вопросы менеджмента и Архменеджмента в телеграм-канале @upravbiz (надо скопировать этот ник, и сделать поиск внутри телеграма). Переходите, там комфортно и полезно. Ссылка также в комменте (возможно).