Вы просто ни о чем не договорились: как на ранней стадии понять, что планы не сбудутся
У меня в субботу свидание. И я уже сейчас знаю, что оно не состоится.
Меня позвал на свидание мужчина. Приятный, веселый, с хорошей внешностью, работой и ростом. Он был ок и из этого могло что-то получиться. Мы бы встретились, поняли, что это — то, что нужно, и остались вместе навсегда. Съехались, завели кота и пёсика. Да что там, у нас могли быть дети!!!11 На свадьбу я бы надела шелковое платье, а в медовый месяц мы уехали в Ирландию. Пусть вас не смущает, что сначала мы завели детей, а только потом поженились — у нас прогрессивные взгляды, да и вообще это не ваше дело. НО. Этого всего не будет, потому что я деформированная.
В смысле, у меня профессиональная деформация.
Дисклеймер:
Это пост не про свидание, а про планирование. Не про инициативу. И не про мужчин и женщин, и как они должны общаться. Не нужно мне давать совет самой назначать свидания, потому что пост не про это. А про ПЛАНИРОВАНИЕ.
В этом посте вас поджидает иллюстрация, почему каждому человеку нужно быть немного менеджером (и уметь планировать проекты — даже такие небольшие, как «назначить свидание»).
Почему я рассуждаю про планирование:
Любовь Тимошенко. Раньше была менеджером ИТ-проектов, сейчас руковожу менеджерами ИТ-проектов в Лайв Тайпинге. Зарабатываю тем, чтобы договоренности сбывались. Хорошо планирую. Иногда предвижу будущее — могу заранее определить, какие договоренности точно не сбудутся. Веду блог про то, как быть эффективным без насилия над собой: @l.tmshnko
— когда ты свободна?
— в субботу и воскресенье
— я тоже
— окей, во сколько?
— я освобожусь в субботу в 15:00
— я буду занята до 17
— тогда увидимся после 17!
— *задумчивый смайлик*
— что такое?
— мне кажется, такие планы не сбудутся :)
— а что не так? …
Вообще в принципе все так. Кроме того, что план «увидеться после 17» не подразумевает договоренностей:
«После 17» — это вообще любое время с 17 и пока не начнется следующий день. Разумеется, никто не будет сидеть и ждать, пока это непонятное время настанет.
- Про место встречи тоже не договорились, а место между прочим влияет на всё. На прогулку и в ресторан как минимум нужна разная одежда и обувь!!!!1 Ну, вернее, я-то куда угодно припрусь в джинсах и кроссовках. Но только представьте, могла бы быть катастрофа.
Кстати, кейсы «накрасилась, а потом никуда не пошла» и «договорились, а потом он слился» из этой же оперы — на самом деле договоренностей не было, но один человек подумал что они были и начал чего-то ждать от другой стороны. А потом обиделся. «Я жду-жду задачу, а он не делает» — сюда же.
При чем тут менеджмент: планы часто не сбываются из-за того, что исполнители дают размытые сроки. А менеджер (или тот, кому сделанная задача нужна больше всего) бакланит и соглашается на размытый срок. Следите за руками:
- «Сделаю до понедельника» = в 9:00 понедельника все будет готово.
- «Сделаю в течение понедельника» = будет готово в понедельник, но неизвестно когда.
- «Сделаю в понедельник» = сделает в понедельник, в 9:00 вторника можно смотреть.
- «Сделаю после понедельника» (после 17:00, ага) = Во вторник? В среду? Через год? Вероятность выполнения такой задачи очень маленькая, вероятность, что вы с исполнителем думаете про один и тот же дедлайн — еще меньше.
Однажды мой сотрудник не прошел испытательный срок, потому что ставил задачу на 4 часа, спрашивал про дедлайн и принимал ответ «ну я на неделе сделаю». А в неделе 40 часов, если что. При этом сотрудник думал, что он контролирует сроки проекта.
- - -
Менеджерская часть закончилась, вернемся к свиданиям.
Итак. Как нужно правильно назначать свидание (замените слово «свидание» на любое слово, которое означает любой вид активности, в которой должны участвовать несколько людей, и получите хак на все случаи).
Любую встречу, в которой участвуют несколько людей, нужно устраивать по принципу «Что, Где, Когда». Не в смысле, что вся наша жиииизнь — играааа (и пусть всё идет так, как идёт). А в смысле, что чтобы назначить встречу, нужно ответить на эти три вопроса:
Что будете делать на встрече (такое называют «повестка»)
Где будет встреча
- Когда она будет.
И про предлоги не забывайте, ага, «в / до / после» сбываются с разной степенью вероятности.
Если вам понравился мой подход, то подпишитесь на мой блог в Инстаграме – там я пишу про менеджерские лайфхаки в обычной жизни и про то, как быть эффективным без насилия над собой.
Если подход вам не понравился, то давайте обсудим в комментариях — как вы понимаете, что договоренности точно не сбудутся?