Типичные ошибки при выборе финансового директора и успешные кейсы
Выбор квалифицированного специалиста - задача не из легких, особенно для компаний, которые впервые сталкиваются с этой необходимостью. В процессе найма финансового директора часто допускаются ошибки, которые влияют на эффективность управления и развитие бизнеса в целом.
1. Неправильное понимание текущих потребностей компании
Например, стартап нанимает финансиста высокого уровня, хотя потребности ограничиваются подготовкой базовых финансовых отчетов и минимальной оптимизацией.
Или компания, достигшая среднего размера, привлекает специалиста с узкой компетенцией, который не сможет справиться с большими объемами задач, связанными с управлением финансами, стратегическим планированием и операционной аналитикой.
Перед выбором финансиста необходимо точно определить, в чем сейчас нуждается ваш бизнес: анализ текущих операций, привлечение инвестиций, налоговая оптимизация или масштабирование компании.
2. Ориентация исключительно на стоимость, а не на компетенции
В погоне за экономией компании часто нанимают недостаточно квалифицированных специалистов, особенно если речь идет о стартапах или среднем бизнесе. Недостаток компетенций приводит к серьезным ошибкам в финансовом управлении (например, неверному расчету налогов, ошибкам в отчетности или в планировании бюджета).
Напротив, выбор финансового директора с завышенными требованиями также будет неэффективным. Например, в небольшой компании сотрудник с опытом работы в международных корпорациях окажется избыточным, а его высокая стоимость сильно ударит по бюджету.
Главными критериями должны быть навыки и практический опыт, подходящие для текущей стадии развития компании. Сосредоточьтесь на поиске кандидата с релевантным опытом и пониманием специфики вашей отрасли.
3. Отказ от аутсорсинга из-за предубеждений
Некоторые предприниматели отказываются от идеи привлечения аутсорсинговых экспертов из-за стереотипов или боязни доверить управление финансами внешнему специалисту:
- Аутсорсинг подходит только для разовых задач.
- Страх утечки конфиденциальной информации или низкой вовлеченности специалиста.
- Ложное убеждение, что работа дальних внештатных экспертов менее качественна.
Часто услуги аутсорсинга предоставляют специалисты с многолетним опытом работы в различных отраслях, что позволяет им предложить гибкие и инновационные решения.
Не игнорируйте возможность аутсорсинга, особенно если находитесь на этапе становления бизнеса или столкнулись с конкретной финансовой задачей. Многие компании успешно совмещают штатного финансового менеджера с привлечением внешнего для масштабных проектов.
4. Найм штатного финансового директора при отсутствии долгосрочной необходимости
Для небольших компаний или стартапов на ранней стадии зачастую неоправданно нанимать штатного сотрудника. Финансовые процессы на таких этапах относительно простые и не требуют постоянного присутствия топ-менеджера. Однако некоторые компании исправно нанимают финансового директора на полный рабочий день, вкладывая значительные средства в его зарплату, налоги и прочие издержки, не получая достаточной отдачи.
Основные риски:
- недостаточная загрузка, а компания переплачивает за работу сотрудника;
- часть задач дублируется другими работниками (например, бухгалтерией или генеральным директором);
- возникают сложности при увольнении ненужного финансиста, особенно если вовлечены долгосрочные контракты или сложные судебные процедуры.
Взвесьте все «за» и «против», прежде чем нанимать сотрудника в штат. Если объем работы ограничен, лучше привлечь аутсорсингового специалиста или временного финансового консультанта.
Кейсы из практики: успешные примеры использования аутсорсинга
Финансовое планирование для онлайн-школы
Проблема:
Онлайн-школа по изучению иностранных языков не имела четкого финансового плана и ресурсов для анализа прибыльности отдельных курсов. Как результат, неэффективные направления "съедали" до 20% дохода.
Решение:
Аутсорсинг финансового анализа и планирования. Финансовый консультант проанализировал все курсы, выделил самые прибыльные направления и предложил отказаться от низкомаржинальных продуктов.
Результаты:
- Убытки сократились на 65% за счет отказа от нерентабельных курсов.
- Прибыль компании выросла на 18% за первый год применения стратегии.
- Создан эффективный финансовый план с учетом сезонности: школа осталась на самоокупаемости даже в «низкий сезон».
Снижение постоянных расходов в онлайн-продажах через маркетплейсы
Проблема:
Индивидуальный предприниматель, работающий с маркетплейсами, переплачивал за аренду склада и транспортировку товаров, теряя более 200 тыс. руб. ежемесячно. Также отсутствовал учет реальной маржинальности товаров.
Решение:
Аутсорсинг складского аудита и расчетов маржинальности. Пересмотрели логистику и рекомендовали использовать услуги фулфилмента (перенос хранения и отправки товаров в центры партнёров маркетплейса).
Результаты:
- сокращение складских расходов на 70%, что сэкономило около 140 тыс. руб.;
- чистая прибыль выросла на 25% за счет фокусировки бизнеса на высокомаржинальных товарах;
- предприниматель избавился от обязанностей по управлению складом, внешний аутсорсер взял эту функцию на себя.
Управление затратами подписочного сервиса
Проблема:
Сервис подписки на видеокурсы страдал от чрезмерных рекламных расходов. Около 30% бюджета уходило на нерентабельные каналы привлечения клиентов. Также отсутствовала система анализа возвратов и продления подписок.
Решение:
Финансовый консультант внедрил систему учета LTV (пожизненной ценности клиента) и ROI по каждому рекламному каналу.
Результаты:
- оптимизация рекламных затрат, снижение расходов на 25%;
- открыты новые перспективные рекламные площадки, что увеличило число новых подписок на 15%;
- система анализа позволила снизить отток текущих клиентов (churn rate) на 10% благодаря улучшению качества сервисного обслуживания и удержания пользователей.
При грамотном выборе партнёра аутсорсинг в сфере финансов позволит оптимизировать расходы, улучшить показатели доходности, снизить риски и высвободить ресурсы для роста бизнеса. Привлечение сторонних специалистов даёт онлайн-бизнесу доступ к экспертизе, которая потребовала бы значительных ресурсов при найме штатного сотрудника.
Записывайтесь на первичную консультацию, на которой поможем:
- оценить текущие финансовые потребности вашего бизнеса;
- сформулировать оптимальный набор задач для финансиста;
- предложить наиболее подходящую модель сотрудничества.
Свяжитесь с нами и сделайте первый шаг к грамотному финансовому управлению и росту своего бизнеса!
Команда “БИЗНЕС-МОРЕ” поможет вам избежать ошибок, сэкономит время и, деньги, которые сможете направить на масштабирование.
Цель нашего проекта: помочь предпринимателям на пути к стабильному и успешному онлайн-бизнесу, обеспечивая им уверенность во всех финансовых и юридических аспектах.
✔Команда проекта «БИЗНЕС-МОРЕ» за комплексный подход к решению вашей задачи. Расскажите нам о ней!
Читайте также