Как избежать дефектной продукции: важность утвержденного образца при заказе товаров из Китая
Представьте, что контейнер с вашим первым заказом прибыл в порт назначения. Вы вложили значительные средства в этот заказ и ожидаете, что продукция появится на полках и начнет приносить вам прибыль как можно скорее. Однако, распаковав долгожданные товары, вы обнаруживаете, что они имеют дефекты и несоответствия, делающие всю партию непригодной для продажи.
На этом этапе вы думаете, что это шутка и что этого не может быть реальностью. Позвонив своему китайскому поставщику, они настаивают, что следовали всем согласованным стандартам качества и что они изготовили партию на основе утвержденных образцов.
Поздравляем! У вас теперь полный контейнер дефектных товаров, которые нельзя продать или вернуть.
Эта ситуация может произойти, если вы пренебрежете важностью утвержденного образца.
Что же такое утвержденные образцы от китайских поставщиков и почему они важны?
Утвержденный образец или как его еще часто называют ЗОЛОТОЙ образец, имеет большую важность для контроля качества закупаемого товара в Китае. Он представляет собой идеальный, совершенный и подтвержденный образец. Золотой образец в производстве — это финальный утвержденный образец, с которым согласны и покупатель, и производитель.
Золотой образец является отправной точкой перед началом массового производства. Более того, он играет важную роль в последующих процессах обеспечения и контроля качества. Он может использоваться как образец гарантии качества, на который будут полагаться ваш производитель и третья сторона, проводящая инспекцию качества при производстве и проверке продукции.
Для начала давайте поймем, как заказать образцы продукции у китайского производителя?
Заказ первого образца из Китая может показаться сложным и даже немного пугающим. Но, как мы говорим в China Look Group: "Где есть желание, там найдется и качественный Китайский товар".
Если вы работаете с компактными, неограниченными и безопасными товарами, заказ образцов продукции из Китая не должен стать проблемой. Китайский поставщик, с которым вы планируете сотрудничать, будь то производитель или торговая компания, обычно попросит вас покрыть расходы за доставку образцов, а в некоторых случаях и стоимость самих образцов. Обычно они отправляют образцы через DHL, EMS или любые другие услуги быстрой доставки. В зависимости от отрасли, поставщик может покрыть как расходы на доставку, так и на сами образцы, так что не удивляйтесь, если ваш китайский поставщик предложит вам бесплатные образцы и бесплатную доставку.
При заказе образцов продукции из Китая, следуйте данной процедуре: Попросите вашего китайского поставщика подготовить четыре единицы образцов для каждой модели продукта.
Например, вы планируете производить одну модель шариковой ручки и одну модель перьевой ручки. У производителя есть три модели шариковых ручек и две модели перьевых ручек на выбор. Следовательно, производитель подготовит двенадцать единиц шариковых ручек и восемь единиц перьевых ручек. Затем попросите поставщика пометить все четыре единицы каждой модели одним и тем же номером. Производитель оставляет одну единицу каждой модели себе, а вы получаете остальные три.
Процесс утверждения образца
Когда наступает время для переговоров и подтверждения образца, вероятно, по видеозвонку или по электронной почте, убедитесь, что вы и китайский поставщик ссылаетесь на один и тот же номер модели, который ваш поставщик отметил на образцах.
Как только вы выбрали образец, отметьте все три копии как "подтвержденный образец". Будьте креативны; сделайте вашу метку невозможной для копирования, замены или исправления. Поместите каждый образец в отдельный прозрачный зиплок-пакет, чтобы ваша метка не стерлась и не намочилась, когда ваш производитель будет использовать и хранить его на своем производственном объекте.
В процессе утверждения образца убедитесь, что любые изменения или поправки отмечены, так как это ваш последний шанс внести их перед началом массового производства. Основные изменения в образцах могут привести к более длительному графику, но качественный продукт будет стоить дополнительных усилий.
Итак, теперь у вас есть 3 идентичных образца продукта. Что дальше? Храните первую копию у себя, верните вторую копию вашему производителю, а третью копию отправьте своему агенту по Китаю или компании по проверки качества, которые будут проводить контроль качества продукции.
Нужна ли вам сторонняя компания по контролю качества и обеспечению качества?
Краткий ответ – да! Наем сторонней компании для контроля качества на протяжении всего производственного процесса является необходимым для успешного производства продукции в Китае.
Вам нужен ваш надежный партнер на месте в Китае, который будет контролировать и проводить инспекцию качества продукции на протяжении всего производственного процесса. А также осуществлять контроль загрузки контейнера, чтобы убедиться, что доставленный продукт соответствует заказанному.
Мы упомянули выше, что копию одного подтвержденного образца продукта вы отправите в стороннюю компанию по контролю качества в Китае. Она будет использовать этот образец для проведения инспекций качества и контроля качества для вас на месте в Китае.
Защитите себя юридически!
В вашем производственном контракте укажите штрафы за различия между золотым образцом и фактическим производством. Обязательно включите пункты о рекламации и компенсации, чтобы защитить свои сделки, если возникнет ситуация, описанная в начале статьи. Опишите все аспекты продукта в соглашении о качестве. Это включает используемые сырьевые материалы, цвет по Pantone, который использовался в качестве ориентира, состав материала, отделку продукта и многие другие детали. Это обеспечит понимание требований к качеству вами, вашим производителем и вашей командой по контролю качества.
#каргодоставка #доставкаизкитая #логистика #бизнесроссия #таможенныериски #грузоперевозки #малыйбизнес #среднийбизнес #экономиявремени #доставкатоваров #транспортировка #товарооборот #экспортимпорт #логистическиепроблемы #международнаядоставка #таможенноеоформление #грузовыеперевозки #недостаткидоставки #бизнесриски #перевозкатоваров #управлениелогистикой #каргопроблемы #срокидоставки #экономиянадоставке #утратагруза #бизнесрешения #рискиперевозок #опт #торговля #импорт #экспорт #alibaba #1688 #taobao #aliexpress #dropshipping
#madeinchina #алибаба #китай #поставщики #бизнес #китайскийбизнес #китай #выставки #кантонскаяярмарка #ChinaLookGroup #поставщикикитая #бизнесскитаем #китайскиепоставщики #вэд #китайскийбизнес #бизнессоветы #товаризкитая #бизнесскитаем #китайскиетовары #китайские_товары #китай #товарныйбизнес #товарка #товарка2024 #товарыизкитая #закупкионлайн #закупка #закупки #закупкиизкитая #параллельныйимпорт #импортозамещение #импортизкитая #проверкакачества #китайсаревик #китайаревик #аревиккитай #аревик #товаризкитая #поставщикиизкитая #производствовкитае #китайскийрынок #китайскоепроизводство