1 июля завершилась третья волна кассовой реформы: подводим итоги

Официально завершилась третья волна кассовой реформы: с 1 июля владельцы малого и микробизнеса по всей России уже должны начать работать с онлайн-кассами. Однако подводить окончательные итоги еще рано – эксперты прогнозируют второй пик подключений в сентябре.

Согласно принятым в 2016 году поправкам к 54-ФЗ, весь бизнес России должен работать с онлайн-кассами. Эти устройства, в отличие от обычных касс, автоматически передают данные о выданных чеках в налоговую. В 2017 и 2018 годах на них должен был перейти крупный и средний бизнес, в 2019 – в основном малый бизнес, не считая тех организаций и ИП, которые ранее выдавали бланки строгой отчетности.

Однако 6 июня 2019 года были приняты поправки: часть предпринимателей получили отсрочку на установку ККТ. Индивидуальные предприниматели без наемных работников, которые продают товары собственного производства, оказывают услуги или выполняют работы, могут отложить покупку онлайн-кассы до 1 июля 2021 года.

Те, кто не попал под отсрочку, обязаны были установить онлайн-кассы до 1 июля. Те, кто этого не сделал, рискуют получить штраф от налоговой: для юридических лиц и ИП — от трех четвертых до одного размера суммы расчета без применения ККТ, но не менее 30 тысяч рублей, для должностных лиц — от одной четвертой до одной второй размера суммы расчета, но не менее 10 тысяч рублей.

Официально третья волна завершилась 1 июля, но, по нашему прогнозу, фактически это произойдет только в сентябре. Объясню, почему.

Хотя для каждой волны крайний срок был установлен 1 июля, каждый год пик подключений приходился на разные месяцы. Это связано с особенностями бизнеса тех, кто должен был перейти на новые ККТ.

Первая волна – крупный и средний бизнес на ОСН и УСН. Это федеральные и региональные сети вроде Х5 Retail Group, «Магнит» и АШАН. Готовиться к реформе они начали еще с конца 2016 года. Поэтому ярко выраженного пика не было, мы наблюдали планомерный рост продаж, так как бизнесу нужно было тиражировать решение на большое количество точек по всей стране.

Вторая волна – представители среднего и малого бизнеса в сфере общественного питания и торговли на ЕНВД и патенте с наемными сотрудниками. Большинство предпринимателей этой волны – владельцы нескольких торговых точек или кафе, им не нужно было много времени, чтобы подготовить свой бизнес к старту реформы. Более того, в надежде на отсрочку, основная часть налогоплательщиков до последнего откладывала покупку и регистрацию касс. Поэтому июнь прошлого года стал рекордным: за один месяц было зарегистрировано около 500 тысяч устройств.

Третья волна – ИП на ЕНВД и патенте, которые оказывают услуги или выполняют работы с наемными работниками, в торговле – те, у кого нет наемных работников и кто продает товары несобственного производства, а также те организации и ИП, кто раньше выдавал бланки строгой отчетности, оказывая услуги. Это довольно сложный рынок, поскольку у большинства предпринимателей вообще нет опыта работы с кассовой техникой.

«Неорганизованность» третьей волны также связана с принятыми поправками: законопроект об отсрочке для некоторых ИП Госдума начала рассматривать только в апреле, а президент подписал его 6 июня – меньше чем за месяц до конца срока перехода на онлайн-кассы. Предприниматели до последнего ждали окончательного решения, кого коснется отсрочка, и попросту не покупали устройства до того, как официальная информация стала появляться в СМИ.

Поэтому пиковый спрос на онлайн-кассы в 2019 году пришелся на вторую половину июня – предпринимателям нужно было успеть зарегистрировать онлайн-кассу до 1 июля, чтобы иметь возможность компенсировать расходы за счет налогового вычета. В итоге за июнь, по нашим оценкам, малый бизнес приобрел около 400 тысяч онлайн-касс.

На наш взгляд, еще одна причина, почему третья волна до последнего откладывает покупку онлайн-касс – малый бизнес, в отличие от большого и среднего, не понимает, зачем ему нужна онлайн-касса и автоматизация в целом.

По факту же кассовая реформа уравнивает в возможностях большой и малый бизнес. Самые современные модели онлайн-касс – смарт-терминалы – не только обеспечивают соответствие требованиям 54-ФЗ, но и дают в распоряжение предпринимателям новые инструменты аналитики продаж и управления бизнесом.

Предприниматели зачастую ведут учет в тетрадке, им кажется, что они на глаз могут определить, чего у них не хватает, интуитивно определяют размер скидок. В итоге иллюзия контроля приводит к тому, что они не успевают реализовать скоропортящийся товар, склад замораживается, а на акциях они теряют больше, чем зарабатывают. В первые три года жизни закрывается каждый третий бизнес — к такому выводу пришла международная компания Intuit.

Со временем онлайн-кассы станут важной составляющей в системе учета продаж маркированной продукции (а маркировка станет обязательной для большинства товаров к 2024 году). Это обеспечит дополнительную защиту прав потребителей и производителей - с рынка уйдет контрафактная продукция.

Единые требования для всех предпринимателей позволят работать в условиях честной конкуренции.

В конце концов, применение онлайн-касс позволит сократить количество налоговых проверок. ФНС получает данные с онлайн-касс и, как следствие, система учета налоговой нагрузки становится полностью прозрачной для контролирующих органов. В итоге потребность в физических визитах налоговиков отпадает. В будущем, когда система будет отлажена, физические проверки могут прекратиться совсем.

Юлия Русинова, директор по развитию бизнеса фискальных решений IT-компании АТОЛ