Обязательная маркировка Честный знак – что нужно знать, при работе с маркетплейсами?

Правительством РФ было принято решение навести порядок в товарном обороте, для этого была разработана специальная система маркировки товаров Честный знак. Речь о КИЗах или же контрольных идентификационных знаках. Их «прочтение» специальным приложением позволяет покупателю получать информацию о конкретном товаре. КИЗ позволяет контролировать появление того или иного продукта в продаже, непосредственно реализацию, а также возврат, списание по браку и прочие операции.

Какие товары подлежат маркировке Честный знак?

На момент написания данной статьи на сайте «Честный знак» представлены категории товаров, которые обязательно должны быть промаркированы. Их оборот на территории Российской Федерации без маркировки запрещен. Нарушителей ждет существенный штраф, за подделку КИЗов и вовсе предусмотрена уголовная ответственность. С полным списком штрафных санкций можно ознакомиться на сайте Честный знак:

Список товаров подлежащих маркировке Честый знак: пиво и слабоалкогольный напитки; молочная продукция; упакованная вода; лекарства; табак; легкая промышленность; обувь; шубы; духи и туалетная вода; фотоаппараты и лампы-вспышки; БАДы; антисептики; кресла-коляски.

Перечень постоянно пополняется новыми категориями. Понять, требуется ли маркировка конкретному товару, можно по коду ТН ВЭД.

Честный знак для маркетплейсов

Маркетплейсы не обошло стороной данное нововведение. Оно возлагает на продавцов обязанности в виде дополнительных операций. Теперь мало просто поставить маркированные товары, необходимо предоставить информацию о передаваемых контрольных идентификационных знаках. Для этого понадобиться соответствующее программное обеспечение. Есть и другие моменты, заслуживающие внимания.

С чего начать?

Предположим, что вы являетесь поставщиком товара, произведенного в России или за рубежом (за пределами ЕАЭС). Последняя ситуация на практике наиболее сложная (зарубежная продукция). В этом случае маркировкой товаров КИЗами необходимо заниматься продавцу самостоятельно.

1-й шаг: регистрация в Честном знаке и национальном каталоге

Для этого понадобятся крепкие нервы и ЭЦП (электронно-цифровая подпись). Дело в том, что процесс сложный, требует внимательности и усидчивости, а также продвинутых навыков работы с персональным компьютером. Описывать эти операции тут не будем, потому что это тема отдельной статьи. В интернете можно найти достаточно информации о том, как проходит регистрация на сайте «Честный знак» и в ГС1 РУС.

2-й шаг: создание карточек товара в национальном каталоге

Процесс осуществляется посредством загрузки шаблонов в табличном виде (MS Excel). Для каждой конкретной категории потребуется выбрать соответствующий шаблон. Результатом загрузки станет отображение товаров в системе «Честный знак». После того как карточки пройдут проверку, можно приступать к заказу кодов маркировки.

3-й шаг: заказ кодов маркировки

Предположим, что вы знаете, сколько товаров импортируете или произведете для последующей реализации. В этом случае необходимо заказать коды в том же количестве. Сделать это можно:

– непосредственно в личном кабинете на сайте системы «Честный знак»;

– посредством использования сторонних сервисов. Например – «Маркировка» от компании «Контур». Возможен вариант интеграции системы с «1С».

Рекомендуем использовать сторонние сервисы, потому что создание кодов в личном кабинете на сайте системы «Честный знак» является неудобным и довольно трудоемким. Пока не реализован интерфейс, который позволил бы автоматизировать этот процесс. Услуги сторонних сервисов, как правило, платные. Но это даст возможность освободить время и исключить нервотрепку.

За каждый код маркировки придется заплатить некоторую сумму в зависимости от категории товара. Например, для одежды и обуви, на момент написания статьи, цена составляет 60 копеек за один КИЗ.

4-й шаг: маркировка товара посредством КИЗ

После того как коды созданы в системе «Честный знак», их нужно распечатать и нанести на товары. Рекомендуем использовать для этого, как и раньше, сторонние сервисы. Кроме отмеченных можно выделить продукты от «РОСТЕЛЕКОМ», «СБИС» и TAXCOM. Также советуем присмотреться к предложениям:

– «Мой Склад»;

– «ЭВОТОР»;

– SelSup;

– «ДРИМАКС».

Еще раз следует отметить, что функционал «Честный знак» крайне ограничен. Он не позволяет создавать или изменять дизайн этикеток. При этом распечатать код можно ограниченное число раз. Все это накладывает определенные ограничения на продавца или импортера.

5-й шаг: ввод товара в оборот

Если товары произведены на территории Российской Федерации, то после маркировки их можно сразу вводить в оборот. Для этого дополнительно необходимо воспользоваться сайтом программы «Честный знак».

При импорте ввод товара в оборот происходит не сразу. Нужно дождаться момента, когда:

– товар пройдет таможенные процедуры;

– будет получена соответствующая декларация. При подаче документов на ее получение необходимо предоставить информацию о КИЗах.

В обязательном порядке нужно будет указать способ ввода. Вот 5 доступных вариантов:

1) «Производство РФ» (если вы самостоятельно производите товар и вводите его в оборот).

2) «Контрактное производство РФ» (предполагается, что товар производится сторонним предприятием, а за ввод в оборот отвечает заказчик).

3) «Полученный от физических лиц товар» (они не должны являться индивидуальными предпринимателями, даже если дело связано с комиссионной торговлей).

4) «Трансграничная торговля» (здесь предполагается, что товар ввозится из стран, входящих в ЕАЭС. Это Армения, Казахстан, Киргизия и Белоруссия).

5) «Импорт с ФТС» (вариант нужно выбрать при условии ввоза товаров в РФ с территорий государств, не являющихся членами ЕАЭС).

Это важный момент. Если неверно указать способ ввода в оборот, исправить ошибку будет крайне сложно.

Поставка товаров на маркетплейс

Товары промаркированы, введены в оборот. Теперь можно приступать к поставкам на маркетплейс, где ведется торговля.

Wildberries

Многие задаются вопросом, что такое КИЗ в Вайлдберриз и как в принципе строится работа с товарами, требующими обязательную маркировку? После того как вы отгрузили товар, и статус поставки изменился на «принято», необходимо зайти в соответствующий раздел в личном кабинете, скачать отчет о приемке, в котором будут указаны КИЗы, которые маркетплейс принял от вас.

Необходимо создать универсальный передаточный документ (УПД) определенного образца со всеми идентификаторами и отправить на подписание через ЭДО. После того как Wildberries его подпишет, будет считаться, что вы передали КИЗы маркетплейсу.

На описанную операцию маркетплейс дает 2 календарных дня. Если отказаться от нее, Wildberries наложит штраф.

Информацию о выводе товаров из оборота маркетплейс направляет в систему «Честный знак» самостоятельно. В разделе «Аналитика» в личном кабинете продавца можно скачать отчет о выбывших из оборота знаках.

OZON

Принцип работы с площадкой такой же, как и с Wildberries. Но есть отличие. OZON самостоятельно готовит УПД. Достаточно скачать его после приемки и направить через ЭДО на площадку.

Какие сложности могут возникнуть?

1) Если вы продаете товары, которые были ввезены в Россию в обход таможни, то промаркировать их не получится. Дело в том, что в таможенной декларации необходимо указать какие КИЗы ввозятся на территорию нашей страны. При вводе в оборот необходимо будет указать номер соответствующего документа.

2) Необходимо программное обеспечение, которое позволит упростить и автоматизировать работу. В ручном режиме обрабатывать большое количество знаков невозможно.

3) При отгрузке на маркетплейсы по схеме FBS (продажа со склада продавца) продавцу необходимо предоставлять каждый КИЗ, который он использует для обозначения конкретного отгружаемого товара. Для этого понадобится оборудование в виде сканера для считывания кодов маркировки. Дополнительно потребуется использоваться специальное программное обеспечение, которое будет выполнять функцию учета.

Больше полезной информации о работе с маркетплейсами по ссылке: