Оптимизация процессов снабжения: вызовы и стратегии
Процессы снабжения играют важную роль в работе любой организации. В ходе беседы с начальником отдела непроизводственных закупок в группе компаний "Агро-Альянс" Пестриковым Дмитрием, были выявлены важнейшие аспекты, касающиеся процессов снабжения. Обсуждались ключевые факторы и стратегии оптимизации данных процессов, призванные обеспечить более эффективное функционирование предприятия.
ООО "Агро-Альянс" - крупнейший российский производитель фасованных круп и бакалейной продукции с производственно-логистическими центрами в различных регионах России и обладающий собственным земельным фондом. Отдел непроизводственных закупок компании покрывает широкий спектр категорий, включая логистические услуги, упаковку, инструменты, ГСМ и другие товары и услуги. Дмитрий Пестриков, ответственный за закупки компании, активно участвует в разработке новых продуктов в части закупок, а его подразделение занимается централизацией и оптимизацией закупочного процесса.
"Рынок сельскохозяйственной продукции не является высокомаржинальным, поэтому для нас ключевым фактором является контроль входной цены сырья и сопутствующих товаров", - отмечает Дмитрий.
Мы непрерывно совершенствуем наш закупочный процесс, стремясь к новым уровням оптимизации и эффективности, что позволяет нам укреплять позиции на рынке и повышать конкурентоспособность.
При обсуждении сложностей в работе с поставщиками Дмитрий выделил проблему недостаточной ответственности со стороны некоторых компаний, а также сложности, связанные с географическим разбросом предприятий компании "Агро-Альянс". "Малые поставщики из удаленных регионов могут предлагать завышенные цены, и в срочных случаях мы вынуждены приобретать товары по этим ценам", - отметил он.
Однако, предварительное планирование, централизация закупок и постоянный контроль цен помогают нам справиться с этими проблемами. Компания "Агро-Альянс" применяет стратегию централизации взаимодействия с крупными поставщиками на всех площадках, чтобы получить лучшую цену и обеспечить прозрачность операций. Кроме того, для внутренних процессов у них внедрена система предварительного согласования и улучшенная система документооборота.
Чтобы установить долгосрочные отношения с поставщиками, компания "Агро-Альянс" работает индивидуально с каждой группой поставщиков.
Мы стремимся к расширению сферы взаимодействия, переговорам о более выгодных условиях сотрудничества и разработке уникальных условий для каждого поставщика.
Оценка и проверка поставщиков для компании - это детальный анализ компаний, с которыми планируется заключение контрактов. "Каждое профильное подразделение проводит тщательную проверку в зоне своей ответственности", - уточнил Дмитрий.
Планы компании "Агро-Альянс" по развитию закупочных процессов включают в себя внедрение ERP системы с модулем управления закупками. Это позволит обеспечить прозрачность и использовать инструменты для аналитики, а также автоматизировать внешние процессы, такие как торги на внешних площадках и управление отношениями с поставщиками.
Такие стратегические подходы и инструменты позволяют "Агро-Альянсу" устанавливать прочные отношения с поставщиками, оптимизировать процессы и повышать конкурентоспособность на рынке.
Полная версия интервью на istock.link