Оптимизация расходов на закупку: как рассчитать все варианты и найти выгодное решение

Что лучше — карго или белая доставка — ответить невозможно. Потому что это зависит от того, какие факторы важны именно вам: карго быстрее и иногда дешевле, белая — надежнее, без рисков, груз отслеживается и приходит с полным пакетом документов.

Но если пока ваш бизнес на этапе развития, когда главное — сэкономить, учитывайте основные принципы:

1. Габариты. Небольшой груз весом до 100-200 кг и стоимостью до 400 тысяч рублей почти всегда выгоднее везти карго. В белую выгодно возить недорогой товар крупным оптом — вес от 300 кг и стоимость партии от 400 тысяч рублей. Например, клиент вез аппарат для сладкой ваты весом 1,2 т в белую, а палочки для них весом 150 кг — карго.

2. Плотность. Высокая плотность груза — выгоднее карго, низкая — выгоднее белая. Поэтому перевозить карго объемные товары — подушки, одеяла, ковры, хозтовары — невыгодно. Например, стеклянные флаконы — тяжелые и объемные → белая оказалась выгоднее на 58%.

3. Ассортимент. Разносортный ассортимент (более 3 артикулов за раз) обычно выгоднее везти карго. Потому что при белой придется на каждый из них оформлять свой пакет документов. Так, заказ из 11 наименований хозтоваров клиент вез карго через Казахстан.

4. Сложность товара по коду ТН ВЭД. Белая выйдет дороже, если на товар нужны дорогостоящие сертификаты или другие документы: нотификация — на все товары, имеющие элементы шифрования, СГР — почти на все товары для детей до 3-х лет, Регистрационное удостоверение Росздравнадзора — на мед. оборудование. Но если возите часто и большими партиями, стоимость документов может быстро себя окупить — надо считать.

5. Способ оплаты. Если важно оплатить на р/с, то при карго будет доп. комиссия — от 16%. Поэтому белая может выйти дешевле.

6. Хрупкость. При карго на большинство товаров нужна жесткая упаковка — обрешетка, паллета, деревянный ящик. Это удорожит доставку на 17-40%. При белой жесткая упаковка обычно не нужна, достаточно обмотать коробки скотчем и добавить ребра жесткости. Поэтому хрупкие грузы выгоднее возить в белую. Например, на доставке косметики клиент таким образом сэкономил 80 тыс. рублей.

И главное: для каждого заказа рассчитывайте сразу два варианта — карго и в белую. Только так будет понятно, что выгоднее на 100%.

Напишите в чат менеджеру по кнопке ниже — посчитает все возможные способы и маршруты доставки. А вы решите, какой вам больше подходит.