Как логисты теряют деньги на ровном месте – и как этого избежать
Вы когда-нибудь задумывались, почему одни логисты всегда в плюсе, а другие работают в ноль или даже в минус? Кажется, что разница только в количестве заявок, но нет. Всё дело в рентабельности, а точнее – в её отсутствии.
Логистика – это не просто перевозка груза. Это чёткий финансовый расчёт, где каждая ошибка превращается в дыру в бюджете. Неправильно рассчитали тариф? Потеряли прибыль. Не учли простой? Опять минус. Заключили договор с заказчиком, который не платит вовремя? Добро пожаловать в кассовый разрыв. И таких "мелочей" в логистике сотни!
Контроль рентабельности на каждом этапе – ключ к прибыли
Рентабельность перевозки – это не один показатель, а целая система, которую нужно контролировать от начала до конца. Что влияет на прибыльность?
- Цена фрахта – правильно ли рассчитали ставку?
- Затраты на перевозку – учли все расходы?
- Простои и возвраты – кто за них платит?
- Дебиторка – вовремя ли платят заказчики?
- Маржинальность заявки – а стоило ли вообще её брать?
Вопрос: вы всё это контролируете? Если нет – вы теряете деньги прямо сейчас.
Почему "на глаз" больше не работает?
Раньше логисты могли вести учёт в блокноте, сверяться с калькулятором и запоминать ставки. Но рынок изменился. Конкуренция растёт, маржинальность падает, а клиенты требуют лучшие условия.
Пример из жизни:
Одна компания взяла заявку на перевозку, не учитывая скрытые расходы. В итоге по документам всё было в порядке, а фактически – прибыль с каждой заявки стремилась к нулю. Причина? Никто не контролировал реальную рентабельность.
А теперь представьте, что у вас есть инструмент, который автоматически показывает вам маржинальность каждой заявки, прогнозирует риски и напоминает о дебиторке. Это не магия – это автоматизация логистики.
Как технологии спасают прибыль
Вот что реально помогает:
✅ Калькулятор ставок – поможет правильно рассчитать ставку с учетом налогов и нормы прибыли компании.
✅ Автоматический контроль дебиторки – система сама напоминает клиенту о платеже.
✅ BIG DATA перевозчиков – показывает проверенных партнёров с лучшими тарифами.
✅ Аналитика по заявкам – помогает видеть убыточные маршруты и менять стратегию.
✅ Расширенные управленческие отчёты – автоматизируют контроль финансовых потоков.
✅ Автоматический контроль рентабельности – не пропустит заявку с рентабельностью ниже плановой.
Вывод простой: чем больше данных – тем меньше шансов уйти в минус.
Что делать прямо сейчас?
- Пересчитайте текущие заявки. Посмотрите, какая реальная маржинальность после всех расходов.
- Оцените дебиторскую задолженность. Кто из клиентов задерживает оплату?
- Внедрите инструменты автоматизации. Это сокращает потери и увеличивает прибыль.
Чтобы не терять деньги на ровном месте и сразу видеть реальную рентабельность каждой заявки, попробуйте таблицу для расчёта ставок. Она учитывает налоги, нормы прибыли, транзакционные и дополнительные расходы, помогая избежать ошибок и лишних потерь. Рекомендую воспользоваться – разница заметна сразу!
А вы следите за рентабельностью своих заявок? Напишите в комментариях, как вы контролируете финансы в логистике!
Подписывайтесь на мой Telegram-канал — всё об автоматизации бизнеса в логистике!