Как не потратить 2 млн на красивые слайды: гид по выбору модератора стратегической сессии
Когда вы покупаете коробку конфет, что вы на самом деле покупаете? Наверняка конфеты. А платите в основном за что? В основном за упаковку, обертки и ленты, ведь там больше всего материала, а конфет выходит грамм 100. Так и со стратегическими сессиями: перед тем как достать из бюджета приличную сумму, стоит разобраться: за что именно вы платите, и как не получить пустой фантик.
В этой статье мы разложим по полочкам, кто сегодня проводит стратегические сессии, сколько стоят их услуги, что в них включено и кому доверить стратегическое развитие вашей компании.
Содержание:
На рынке стратегических сессий есть 5 основных групп модераторов:
1. «Западники»: экс-сотрудники The Big Four и McKinsey
Цена стратегической сессии: 5+ миллионов рублей.
Это ребята, у которых в резюме красуются логотипы The Big Four — Deloitte, PwC, KPMG, EY — или даже McKinsey & Co. В прошлом — бойцы элитного консалтингового спецназа, сегодня — либо ушли в свободное плавание, либо собрали мини-армии себе под стать. Если вы хотите, чтобы у вашей стратегии была глянцевая обложка и серьёзный «международный привкус» — это к ним.
Что вы получаете за эти деньги:
Международный опыт: у них в арсенале — «тяжёлая артиллерия»: SWOT, 7S, Value Chain и прочие штуки, которыми корпорации во всём мире меряются стратегической зрелостью. Работали с транснациональными монстрами, знают, как структурировать хаос и воссоздать порядок с логикой Excel-таблицы.
Структурированный подход: всё по плану: предварительный анализ, брифинг, рамки, цели, показатели. Протоколы фиксируются, документы оформляются, презентации готовятся. Стратегия выходит аккуратной, как швейцарские часы.
Надежность: когда ты видишь в списке клиентов «Газпром», «X5» и «Coca-Cola», рука сама тянется подписать договор. Эти люди внушают доверие одним своим LinkedIn.
Но не всё золото, что блестит. Минусы:
Нет кнопки «позвонить в Лондон». После ухода с российского рынка международных компаний, многие консультанты остались без «материнской крови» — тех самых свежих кейсов, инсайтов и обучений, что раньше капали им в вену с Запада. Методики остались, но их актуальность знатно просела.
Кто будет на вашей сессии — загадка. У «западников» бывает разрыв между громкими фамилиями партнёров и теми, кто реально выходит к вам на стратегическую сцену. Заказал «Гуччи» — получил «Гуччино». Всегда проверяйте, с кем конкретно будете работать.
Локальные реалии? Не, не слышали. Не всё, что отлично работает в Дюссельдорфе, приживается в Екатеринбурге. Их методики — хорошо отлаженные, но не всегда чувствительные к нюансам локального бизнеса.
Совет:
Просите CV конкретного консультанта, не поленитесь изучить его реальные кейсы за последние 1–2 года. И особенно важно — смотрите, работал ли он с вашей отраслью. Потому что если вы производите фанеру, а консультант последние пять лет возился с фармой и фудтехом — можете не сойтись.
Берите, если вам нужно сыграть по крупному и со всеми регалиями. Только не забудьте: за регламентами теряется гибкость и чувствительность, а даже дорогой костюм нужно ушивать под себя.
Ряд наших клиентов (те, что пришли не по рекомендации, а из Интернет) проводят тендер по выбору подрядчика. Мы подготовили для вас Excel-табличку для помощи в выборе подрядчика для проведения страт. сессии. Скачивайте по ссылке.
2. "Бутик": узкие специалисты с гибким подходом
Цена стратегической сессии: от 500 тысяч до 1,5 миллионов рублей.
Если «западники» — это симфонический оркестр в концертном зале, то "бутик" — скорее джаз-бенд. Обычно такие команды собираются вокруг одного сильного эксперта с 15–20 годами бизнес-практики. Клиенты приходят в основном по сарафанному радио – рекомендации довольных знакомых, которые оценили индивидуальный подход и глубокое погружение в задачу. "Бутики" специализируются на узких направлениях стратегического развития, часто применяя уникальные методики, проверенные на практике в узкой нише.
Что приятно:
Методика на заказ, а не «как у всех». "Бутики" не бегают с одним и тем же шаблоном от клиента к клиенту. Здесь скорее наоборот: методика собирается под вас, как индивидуальный рацион космонавта — с учётом веса, целей и пищевых привычек. Особенно хорошо они заходят в нишевых отраслях, где важны тонкости, а не общие слова про «ценности и миссию».
Шеф готовит сам. Главный плюс "бутиков" — сам эксперт участвует в сессии. Не как бренд на обложке, а как мозг, голос и мотор встречи. Он реально «в поле», а не на конференции в Дубае. Это повышает скорость, качество решений и вовлечённость.
Широкий опыт. Часто такие команды прошли путь от производства до диджитала, от стройки до IT. Их ценность — в умении видеть сквозные паттерны и переносить лучшие практики из одного сектора в другой.
У этого подхода тоже есть свои «но»:
Маленький размер — не только плюс. Если у команды одновременно три проекта, а ваш четвёртый — вас могут либо дожать в аврале, либо перенести. Время у них не резиновое. Если вы планируете что-то срочное или масштабное — проверьте, не попадёте ли в очередь.
Масштаб — не их конёк. Если у вас сессия на 200 человек, с 5 параллельными потоками и фасилитаторами по углам — бутик может не вытянуть такую нагрузку.
Слишком точечная экспертиза. Бывает, что команда гениально разбирается в стратегиях для b2b-маркетинга, но если вы вдруг владелец агрохолдинга — у них может просто не оказаться нужной глубины. Поэтому обязательно уточняйте специализацию. И не стесняйтесь спросить: «А у вас уже был похожий клиент?»
Совет:
Попросите провести небольшой вводный колл или мини-диагностику. Обычно после 20 минут общения с бутик-командой становится понятно — «ваши» это люди или нет. Там, где «западники» могут включить режим корпоративной формальности, бутик часто скажет честно: «Ребят, вот это вообще не наш профиль, но тут мы можем помочь». Это ценно.
Для нишевых задач и бизнесов, где нужно не просто «поучить», а реально вникнуть, — это, пожалуй, один из лучших вариантов. Главное — проверить, что у вашего будущего «бутик-фасилитатора» есть опыт именно там, где болит у вас. И тогда вы получите не просто стратегию, а стратегию, в которую хочется верить.
3. Одиночки: харизматичные фасилитаторы
Цена стратегической сессии: от 200 до 500 тысяч рублей.
Это самостоятельные тренеры и фасилитаторы, которые за счёт своей харизмы, коммуникабельности и опыта работы с аудиторией умеют «поднять» настрой группы. Они часто специализируются на фасилитации и умеют поддерживать эмоциональный фон сессии, создавая атмосферу доверия и открытости. Такие тренеры в прошлом занимались продажами, а сейчас стали заниматься сессиями, потому что это модная тема.
Стоимость стратегической сессии значительно варьируется от личного опыта фасилитатора: молодежь, которой еще нечем похвастаться, берет по минимуму для наработки опыта, матерые же, за счет своего имени и большого числа заказов, могут брать больше.
Среди плюсов:
Вовлекают, как стендаперы. Если в вашей команде есть кто-то, кто обычно молчит весь созвон, одиночка — тот, кто вытащит и его. За счёт харизмы, юмора, энергии и способности держать внимание они раскачивают даже самых циничных участников. Это особенно важно, если в команде накопилось напряжение, и нужен кто-то, кто «выпустит пар».
Меняют ход игры на лету. Сценарий, конечно, есть — но если участники не идут по плану, одиночка тут же адаптируется. Он может свернуть с запланированной CJM на живую дискуссию, потому что чувствует момент. Иногда это спасает всю сессию от превращения в скучный монолог с флипчартом.
Доступные. Если бюджет ограничен, а хочется не просто «посидеть в кругу», а реально расшевелить команду и запустить обсуждение — одиночка может стать отличным вариантом. Особенно, если задача — в первую очередь синхронизировать людей, а не расписать многоуровневую стратегию с экономическими моделями.
Но и здесь есть важные нюансы:
Нет четкой методологии. Не все одиночки работают по чёткой структуре. Некоторые больше про эмоции, чем про содержание. И если вы в итоге получите «вдохновлённую команду», но без чётких целей, планов и KPI — это может быть красивый спектакль, но не стратегия.
Тяжело в большом составе. Сессия на 8–10 человек — ок. Но если у вас 30 участников, включая акционеров, ТОПов и несколько «внутренних оппозиционеров» — одному фасилитатору будет непросто держать всех в фокусе. Тут без команды и методологической поддержки — никак.
Слишком хорошо умеют себя продавать. Многие одиночки — отличные ораторы и сторителлеры. Но за харизмой не всегда стоит реальная глубина. Поэтому перед выбором важно не просто посмотреть их Instagram, а запросить реальные кейсы, результаты и конкретные инструменты, которые они используют.
Совет:
Уточните, какие инструменты фасилитатор использует (SWOT, OKR, CJM, «Пять сил Портера» и т.д.), сколько времени выделено на анализ до и после сессии, и что конкретно вы получите в итоговом документе. Эйфория от крутой фасилитации — это прекрасно, но стратегию потом всё же нужно реализовывать.
Одиночки — отличный выбор, если вам нужен эмоциональный «поджигатель» для команды, вы работаете в компактной группе и не хотите бюрократии. Но если задача — серьёзная, с цифрами, трансформацией и долгосрочными изменениями, убедитесь, что за харизмой стоит реальный опыт. Иначе вместо стратегии получится корпоративный стендап.
Вас может заинтересовать:
4. “Хобби-консультанты”: ТОПы на подработке
Цена стратегической сессии: от 100 до 300 тысяч российских рублей.
Это такие “герои второго плана” — практики, которые совмещают основную управленческую деятельность с проведением стратегических сессий. Обычно это высококвалифицированные ТОП-менеджеры, уже успешно управляющие бизнесом, но “подвыгоревшие” на работе. Они используют свои навыки и опыт в виде «хобби» для фасилитации стратегических встреч. Обычно это происходит с разрешения собственника на стороннюю деятельность, но иногда происходит и втихаря.
Свои услуги он распространяет среди знакомых, через бизнес-клубы или случайно находит клиентов. Если ему это начинает нравиться, поток клиентов устойчивый, он превращается в одиночку и начинает консультировать всерьез.
Стоимость услуг такого специалиста во многом зависит от его регалий, от наглости и от позиции, которую он сейчас занимает, потому что это не основная статья доходов для него.
Чем такие «вечерние стратеги» хороши:
Живой бизнес-опыт. Он не читал в книжке про кризис в операционке — он сам тушил его вчера. Управленцы из этой категории — практики со свежими мозолями от бизнес-решений. Они говорят на одном языке с командой, не грузят терминологией и умеют «перевести» стратегию на понятный всем язык.
Эмпатия и адекватность. Они понимают боль собственника и команду с KPI, у которых завтра квартал закрывается. Не будут гнуть заоблачные модели, если знают, что у вас сейчас фонд оплаты трещит. Иногда такие фасилитаторы оказываются самыми человечными и точными — именно потому, что сами прошли через похожее.
Бюджетно, но по уму. За счёт того, что для них это скорее интеллектуальное хобби, цена ниже, чем у профи-консультантов. Для малого и среднего бизнеса — это может быть отличным компромиссом между «хочется серьёзно» и «денег пока немного».
Минусы:
Не профи в фасилитации. Методология? Модерация? Групповая динамика? — это не совсем про них. Они могут провести сессию, но без тонкой настройки и отработанной структуры. Иногда это превращается в «давайте поговорим, что не так», без вывода к чётким решениям.
Работает по наитию. Если фасилитация — это хобби, а не основной фокус, он не будет тратить время на новые подходы, обучение, супервизию и модные инструменты. Сегодня получилось — завтра как пойдёт.
Чересчур субъективен. Такие эксперты часто тянут на сессию свою личную управленческую философию. И если она не совпадает с вашей культурой или стилем, то вместо нейтральной фасилитации получится «мастер-класс на тему, как я управлял своим бизнесом».
Совет:
Спросите, как именно он проводит сессию, есть ли структура, какие инструменты использует, какой результат ожидается. Хороший «хобби-консультант» честно скажет: «Я не про методику, я про здравый смысл и направление». И если вам сейчас как раз нужен такой взгляд — может быть очень ценно.
Главное — не путать “хобби-консультантов” с профессиональными фасилитаторами. Это не всегда про структуру, но часто — про правду жизни. И если вы готовы к такой «менторской» подаче — вполне себе вариант. Особенно, если стратегическая сессия — это пока проба пера, а не запуск масштабной трансформации.
5.Свой ТОП-менеджмент: внутренние ресурсы компании
В данном случае стратегическую сессию проводит ваш собственный руководитель — генеральный директор, HR‑директор или коммерческий директор, обладающий глубоким знанием внутренней специфики компании. Он знаком со всеми нюансами бизнес-процессов и корпоративной культуры, что позволяет ему организовать встречу с максимально приближенным к реальности анализом.
У такого специалиста условно нулевая стоимость — стоимость зарплаты. С виду — идея логичная: минимальные затраты, максимальное погружение.
На деле — как собрать мебель из IKEA без инструкции: вроде все детали есть, но в конце остаётся один загадочный винтик и чувство, что что-то не так. Почему стоит воспользоваться услугами сторонней компании при проведении стратегической сессии мы объяснили в этой статье:
Несколько лет назад к нам обратилась достаточно крупная (более 1000 чел) компания с запросом на проведение стратегической сессии. «Но только чтобы не получилось, как раньше!» — настойчиво требовал руководитель. У них был крайне негативный опыт — они два раза собирались командой топов и оба раза вынуждены были прерывать страт. сессию на половине пут…
Что может сработать:
Знание всех скелетов в шкафу. Руководитель — человек с полной внутренней картой компании. Он знает, где пробуксовывает логистика, почему не работает CRM, и кто из директоров на дух не переносит друг друга. Это помогает быстро добираться до сути, минуя вводные и долгие объяснения.
Доверие по умолчанию. Команда знает своего руководителя, а он знает её. Нет необходимости «прогревать» аудиторию — связь уже есть. Это может ускорить обсуждения и повысить вовлечённость.
Решения — сразу, не отходя от кассы. Там, где внешний фасилитатор скажет «подумайте и вернёмся позже», внутренний топ может тут же дать отмашку: «делаем!». Это ускоряет процесс, особенно если сессия проводится в условиях турбулентности или кризиса.
Есть и подводные камни — и они глубже, чем кажутся:
Объективность страдает первой. Когда рулит кто-то из «своих», велик риск, что обсуждение будет ограничено рамками того, как «принято» в компании. Свежий взгляд, критическое мышление, неудобные вопросы — всё это может просто не появиться в поле зрения.
Фасилитация ≠ руководство. Вести стратегическую сессию — это не то же самое, что управлять совещанием. Тут нужны навыки модерации, работы с групповыми процессами, выстраивания логики обсуждения. Без этого сессия может превратиться в стихийное обсуждение или, хуже, в монолог.
Позиция подавляет голос. Если стратегию ведёт сам генеральный, вряд ли кто-то будет спорить с его идеями. Даже если надо. Коллектив может подыгрывать, «соглашаться», не раскрывая настоящие проблемы. А стратегия, построенная на тактичном молчании, — это красивый мираж.
Методики могут отсутствовать вовсе. Если вы рассчитыва��те на разложенные CJM, SWOT, сценарии и дорожные карты — уточните, владеет ли этим ваш внутренний ведущий. Потому что часто это выглядит как: «давайте просто поговорим».
Риск “галочки”. Без внешнего модератора сессия легко скатывается в «ещё одно совещание». Люди сидят, кивают, записывают идеи на стикерах — и… всё. Никаких зафиксированных решений, сроков, ответственных. Просто «мы провели стратегическую сессию». Формально — да. Фактически — вряд ли.
Совет:
Если всё же решили проводить стратегическую сессию силами внутреннего ресурса — пригласите хотя бы фасилитатора на один день, чтобы выстроить структуру и задать темп. Или закажите структуру сессии у внешнего консультанта. Это будет стоить недорого, но спасёт сессию от превращения в болталку.
Многие компании предпочитают привлекать внешних фасилитаторов для проведения стратегических сессий, чтобы обеспечить объективность, нейтральность и профессиональный подход к процессу стратегического планирования.
На что обращать внимание при выборе партнёра
Какой бы вариант вы ни выбрали, важно учитывать несколько ключевых моментов:
Не ведитесь на бренд, а проверяйте людей. Запросите CV того, кто будет вести сессию лично. Посмотрите не «портфолио компании», а конкретные кейсы за последние 1–2 года. С кем работали, что делали, какие результаты получили.
Попросите детализацию бюджета. Прозрачное распределение бюджета по этапам – от подготовки до пост-сессионного сопровождения – поможет понять, куда именно уходят ваши деньги
Спросите, как будет выстроена сессия: какие этапы, какие инструменты, что получится на выходе. И главное — как это адаптировано под ваш бизнес, вашу команду и отрасль. Методика ради методики не работает.
Обратите внимание на формат проведения сессии. Многие эксперты рекомендуют организовывать стратегические сессии вне привычного офиса – в конференц-зале или даже за городом – чтобы участники могли «перезагрузиться» и полностью сосредоточиться на стратегическом мышлении.
Уточните насчет пост-сопровождения. Сессия — это только старт. Важно, чтобы подрядчик помог вам не только «родить идеи», но и довести их до первых шагов: уточнение целей, корректировки плана, расстановка приоритетов. Без этого стратегия легко превращается в красивый PDF-файл, который никто не откроет.
В План-С мы уверены: стратегическая сессия — это не мероприятие, а инвестиция в рост компании. И мы помогаем сделать так, чтобы она реально окупалась:
250+ проектов в 60+ разных отраслях: от агро до IT
Проверенные методики + адаптация под реалии вашего бизнеса
Синхронизация и мотивация команды + реальные понятные шаги
Не просто фасилитация, а рабочий документ, план, согласованные цели
Мы не делаем «лишь бы провести». Мы делаем так, чтобы после сессии у вас было ощущение: "Теперь понятно, куда идти. И главное — с чего начать."
Если вам нужна стратегическая сессия с хорошим соотношением цена-качество — свяжитесь с нами
Мы подберём формат под вашу задачу, разберёмся в нюансах бизнеса и проведём встречу, после которой команда будет не просто мотивирована, а вооружена конкретным планом.