Офис будущего: как работают в компании Juul Labs
Новый офис компании Juul Labs в Москве на улице Гашека, на пятом этаже бизнес-центра класса А «Дукат Плейс 2» недалеко от Патриарших, создавали сразу с расчетом на представителей разных поколений и предпочтений. В компании работает 80 человек, у каждого — индивидуальный график, круг задач и разная необходимость присутствия в офисе.
Мы стремились создать на небольшом пространстве удобный офис для каждого, с учетом разницы в графике, расписании и темпераменте. В компании действует гибкий график и возможность работать из дома, но мы предусмотрели рабочие места разного формата для всех, кому потребуется поработать в офисе.
Кому-то комфортно в опенспейсе, кто-то любит закрытые кабинеты или небольшие переговорки, кто-то хочет поработать лежа на пуфике, а кто-то часто проводит большие совещания и видеоконференции. Тем, кто работает «в полях», важны возможность приехать пообщаться с коллегами, забрать нужные для работы продукты и материалы, обсудить с руководителем работу.
Все это потребовало тщательной проработки пространства: организовать кладовые, гардеробные, кухни, переговорные, зоны приема гостей и неформального общения.
Поскольку график сотрудников разный, работать здесь можно не только за классическими столами, но и, например, в маленьком фон-боксе.
Новый офис компании в Москве рассчитан как на сотрудников, которые постоянно находятся в офисе, так и тех, кто большую часть рабочего времени проводит вне офиса, на встречах и презентациях. Площадь офиса занимает 630 м², в нем есть шесть переговорных комнат разного формата и семь фон-боксов — небольших комнат для уединенной работы, телефонной конференции или личного разговора по телефону.
Расположение было выбрано не случайно: рядом с офисом в историческом районе около станции метро «Маяковская» есть где погулять — Патриаршие пруды, сад «Аквариум», Триумфальная площадь с памятником Маяковскому, вокруг которой сосредоточены рестораны и бары.
Так как сотрудники Juul ценят life-life balance и ведут активный образ жизни, офис поблизости от театра Моссовета, театра Сатиры и театра «Практика», а также концертного зала им. Чайковского, музея ММОМА оказался очень кстати. Неподалеку от офиса есть несколько фитнес-клубов и спортивных студий — чтобы поощрить занятия спортом, компания компенсирует сотрудникам 70% стоимости абонементов на фитнес.
Помимо стандартных рабочих мест и зоны отдыха, в офисе есть специальная зона, где при необходимости могут поработать сотрудники, которые обычно работают в поле или удаленно.
У каждого есть свой шкафчик для личных вещей.
Также есть несколько мест для рабочих совещаний и неформального общения.
Для сотрудников и гостей есть две гардеробных, где можно переодеться или привести себя в порядок. На случай дождя припасены зонты, которыми каждый может воспользоваться.
В офисе несколько переговорных разного формата для работы в больших и малых группах и общения с контрагентами.
Есть две небольших кухни. Чтобы обеспечить сотрудникам домашний уровень комфорта на работе, компания каждый день заказывает для них свежие фрукты, овощи и молочные продукты. Помимо этого, в офисе всегда есть снеки, орешки, мюсли, кофе, молоко и чай для желающих перекусить во время рабочего дня.
Время на перекусы и обеды сотрудники определяют сами. Как показывают внутренние опросы, возможность сделать перерыв в работе — отдохнуть, переключиться, налить чашку чая и взять, к примеру, печенье или финик — важные мелочи для душевного комфорта и хорошего настроения. Это не требует больших затрат — в среднем речь идет о сумме 1000 рублей на одного сотрудника в месяц, но способствует росту вовлеченности команды в работу.
Для желающих отдохнуть и восстановить силы компания поставила капсулы для сна: в течение 20 минут можно вздремнуть, снять стресс. Через 20 минут капсула разбудит легкой вибрацией и музыкой.
Исследования NASA показывают, что 20-минутный сон в течение рабочего дня повышает производительность труда на 34%, снижает утомляемость, почти вдвое повышает концентрацию и улучшает настроение.
Сейчас мы тестируем перерывы на сон в специальной капсуле, чтобы сделать офисную работу максимально продуктивной и комфортной.
В начале работы на российском рынке компания использовала коворкинги. Но исследование вовлеченности по итогам 2018 года показало, что независимо от возраста, сотрудники были недовольны отсутствием постоянного рабочего пространства. Переезду в новый офис в Москве одинаково были рады и более опытные сотрудники компании и те, кто только начинает в ней свою карьеру.