Инструкция по увольнению сотрудников. Как этично прекратить трудовые отношения.
Процесс увольнения сотрудников — это непростая задача, требующая деликатного подхода. Неправильные действия могут не только привести к юридическим проблемам, но и навредить репутации компании, что в дальнейшем негативно скажется на бренде работодателя и помешает нанимать новых сотрудников.
Привет! Я – Евгений Райков, генеральный директор кадрового агентства «В Кадре», расскажу о том, как увольнять сотрудников корректно и без лишних волнений, а также поделюсь полезной литературой по этой теме.
Так же хочу сразу поделиться своим полезным тг-каналом про развитие бизнеса, IT, HR и подбор персонала.
Увольнение по инициативе сотрудника
Когда сотрудник решает покинуть компанию, не стоит сразу строить баррикады, чтобы его удержать. Важно действовать спокойно и структурировано.
- Уважение к решению. Если сотрудник решил уйти, не стоит его удерживать любой ценой, особенно если мотивация к работе заметно снизилась
- Обсуждение условий ухода. Иногда простой разговор может выявить скрытые проблемы.
"Хороший лидер всегда ищет обратную связь — даже если она исходит от тех, кто уходит".
- Планирование передачи дел. Составьте четкий план передачи обязанностей, чтобы минимизировать ущерб для компании от ухода.
- Корректное завершение. Пожелайте успехов и оставьте сотруднику положительных впечатлений о компании.
Увольнение неадаптированного сотрудника
Часто новички могут столкнуться с трудностями в адаптации, и это может повлиять на их продуктивность. Если сотрудник не смог влиться в коллектив и показывать удовлетворительные результаты, важно оценить его потенциал.
Решение об увольнении или удержании такого сотрудника принимает его непосредственный руководитель на основе следующих факторов:
- Показатели результативности. Если сотрудник не демонстрирует прогресс, это сигнал к действиям.
- Возможность удержания. Стоит ли пытаться адаптировать сотрудника дальше или нет? Если показатели низкие, а лояльность к компании отсутствует, дальнейшее сотрудничество теряет смысл.
Увольнение адаптированного сотрудника
"Слабая игра игрока часто портит игру команды"
Ситуация более сложная, если речь идет об увольнении сотрудника, который уже прошел этап адаптации и успел проявить себя. В таких случаях важно тщательно взвесить решение.
Алгоритм действий следующий:
- Согласование с руководством. Прежде чем принять окончательное решение, важно согласовать его с вышестоящим руководством. Возможно, можно предложить альтернативные варианты.
- Оценка возможности удержания. Если сотрудник ценный, стоит рассмотреть различные способы его мотивации: повышение зарплаты, перевод на другую должность или смену руководителя.
- Если увольнение неизбежно. Даже если сотрудник адаптировался, но перестал показывать результаты, нужно действовать решительно и следовать заранее оговоренным правилам увольнения.
Увольнение по инициативе руководителя
Иногда инициатором увольнения становится руководитель. Это может происходить по разным причинам: несоответствие занимаемой должности, нарушение стандартов компании или серьезные проступки. В таких случаях руководитель обязан действовать в рамках регламента, чтобы избежать конфликтов и последствий для компании.
Оптимальный порядок действий:
- Документирование проступков. Важно иметь доказательства несоответствия или нарушений, чтобы избежать споров и претензий.
- Соблюдение процедуры. Убедитесь, что все действия соответствуют внутренним правилам и законодательству.
- Корректное завершение трудовых отношений. Важно уважительно относиться к сотруднику, даже если увольнение происходит из-за негативных причин. Это позволит сохранить профессиональную репутацию компании.
Увольнение сотрудника — это всегда сложное и эмоционально нагруженное решение. Однако, соблюдая четкий алгоритм и действуя профессионально, можно минимизировать негативные последствия как для сотрудника, так и для компании. Руководителям важно помнить о том, что каждый случай требует индивидуального подхода и тщательного анализа.
Чтобы процесс увольнения был максимально эффективным и безопасным, важно придерживаться принципов прозрачности, законности и уважения к сотрудникам, независимо от причин увольнения.
"Справедливость в увольнении так же важна, как и справедливость в найме"
Если вы не хотите встречаться с этим трудным процессом, как увольнение, то стоит подумать в первую очередь о найме.
Агентство «В Кадре» готово взять на себя все заботы по управлению персоналом, включая подбор, адаптацию.
Мы обеспечим вам грамотный подход к каждому этапу работы с персоналом.