Компанию встречают по велком-паку

Привет! Меня зовут Варвара, я занимаюсь внутренними коммуникациями в агентстве LAMPA. Одна из зон моей ответственности — это онбординг новых сотрудников, и сегодня хочу порассуждать на тему, почему велком-пак важен и поделиться идеями, что туда положить.

Первый рабочий день — как первое свидание: волнительно, немного страшно, но очень хочется, чтобы всё прошло идеально. Обеим сторонам. И тут нам с новым коллегой на помощь приходит велком-пак. Этот волшебный набор не только говорит новичку «Мы рады, что ты с нами», но и помогает почувствовать себя своим с первой минуты. Давайте разберёмся, почему велком-пак — это не просто коробочка с подарками, а целая наука. И проговорим, что туда положить, не тратя сверх бюджет.

Первый день на новой работе — это всегда волнение и лёгкая неуверенность. Велком-пак становится тем самым жестом, который помогает снять напряжение: он радует глаз, вызывает улыбку и показывает, что о вас позаботились. Представьте: перед вами базовое «голое» рабочее место, но вы сразу можете использовать подаренные корпоративные айтемы — ну вот, совершенно другое дело! Теперь эту частичку офиса можно воспринимать как свое личное пространство.

Долой потерянные взгляды! С велком-паком всё становится чуть проще: в нём можно найти и инструкции, и полезные контакты, и, конечно же, милые мелочи, чтобы почувствовать себя своим, ведь любой мерч всегда работает, как маркер принадлежности.

Символика, стиль, упаковка — всё это рассказывает о том, какая у вас культура. Это как презентация, но такая, которой можно тактильно насладиться.

Подарки любят все. Даже небольшой велком-пак может зарядить энергией и повысить лояльность нового сотрудника.

Тут всё зависит от вашей фантазии. Можно собрать базовый деловой набор — скучно, но надёжно. А можно заморочиться и создать что-то действительно запоминающееся, например, стильное худи с корпоративными локальными мемами или свечу с жизненными цитатами. Главное — понимать, для кого вы это делаете. Если ваши сотрудники — молодые специалисты, они наверняка оценят смелые идеи. А вот серьёзных бизнесменов креативный набор с жёлтыми носками может слегка озадачить. Так что выбирайте стиль велком-пака с умом!

Я предлагаю рассмотреть несколько вариантов и подобрать для себя то, что мэтчится именно с вашей командой.

Каждому новичку важно быстро освоиться, поэтому информационные материалы — незаменимая часть велком-пака. Например, брошюра с информацией о миссии компании и её ценностях поможет понять, что для вашей команды действительно важно: общение на «ты», совместные экопривычки или же настолки с пиццей по пятницам. Памятка новичка с контактами ответственных лиц, картой офиса и краткими инструкциями избавит от лишних вопросов и позволит избежать путаницы в первые дни. Также можно включить инструкции по использованию корпоративных систем: как войти в портал, заказать обед или что делать, если принтер решит «захандрить».

Совет: все эти материалы можно сделать в онлайн-формате — это экологичнее и экономичнее 🙂

Предметы с логотипом компании — это не просто приятный бонус, а еще и инструмент создания единства. Представьте, как приятно получить шоппер, стильную футболку или худи, которые можно носить и в офисе, и дома. Кружка с логотипом добавит уюта в рабочие будни, а наклейки для ноутбука станут ярким акцентом и покажут принадлежность к команде.

Чтобы новый сотрудник сразу почувствовал заботу, стоит добавить в велком-пак вещи, которые пригодятся в работе. Это могут быть ручки, карандаши или даже пауэрбанк. А блокнот с фирменным дизайном подойдет для записи идей и задач.

Забота о комфорте нового сотрудника — важный аспект. Добавьте в велком-пак уютный плед для прохладных офисов или стильную бутылку для воды, которая подчеркнёт следование экоповестке в вашей компании. Если работа связана с командировками, мастхэвом в поездках станет маска для сна.

Маленькие сюрпризы всегда вызывают улыбку. Положите в велком-пак сладости — например, шоколад или орешки — чтобы поднять настроение. Открытка с пожеланиями успеха, подписанная руководителем от руки, станет особенно тёплым жестом. Не забудьте о купонах или скидках на услуги компании или её партнёров — это не только приятно, но и полезно.

Включите в велком-пак доступ к обучающим курсам, корпоративной библиотеке или лицензиям на полезное программное обеспечение. Это подчеркнёт готовность компании вкладываться в развитие сотрудников с самого начала.

Мы как коммуникационное агентство хотим донести важность качественных коммуникаций в том числе и с сотрудниками. Яркий мерч — часть корпоративной культуры LAMPA, который мы также любим создавать сами для наших клиентов 😊

У нас есть два вида велком-пака: для стажеров и для новых сотрудников. Они немного отличаются по наполнению.

Так, в стандартный стажерский набор входят шоппер из нашей лимитированной серии «Добрая матрешка», фирменные блокнот и ручка, паки корпоративных забавных наклеек, стикеры для записей и дизайнерская открытка, которую мы обязательно подписываем от руки.

Велком-пак для сотрудника включает шоппер из коллекции, созданной ко Дню PR-специалиста 2024 года, а также эко-бутылку для воды и картхолдер для пропуска в офис.