Учет рабочего времени для удаленной работы: топ-решения

Удаленная работа — это свобода, гибкость и возможность совмещать рабочие задачи с жизнью, но также это и вызов для работодателей. Как понять, действительно ли сотрудники работают, а не разгадывают судоку в рабочее время? Или, наоборот, как убедиться, что работа не превращается в бесконечные переработки?

На помощь приходят системы учета рабочего времени. Вот вам топ решений для удаленщиков.

Одно из самых известных решений для учета времени. Time Doctor фиксирует активность сотрудников, делает скриншоты экранов и даже показывает, сколько времени человек провел на продуктивных и непродуктивных сайтах.

Особенность — возможность отправлять сотруднику дружеские (или не очень) напоминания о том, что пора вернуться к работе, если он вдруг слишком увлекся соцсетями.

Если вам нужно максимально автоматизировать учет рабочего времени, CrocoTime — хороший выбор. Система фиксирует начало и конец рабочего дня, анализирует активность на компьютере и автоматически формирует отчеты.

Сильная сторона — продвинутый анализ рабочего времени: можно выявить, кто в команде перегружен задачами, а кто занимается чем-то совсем нерабочим.

Если команда работает не только за компьютером, но и в полях (например, курьеры или инженеры на объектах), то Hubstaff может быть полезным. Он фиксирует активность на компьютере и отслеживает местоположение сотрудников через мобильное приложение.

Плюс — можно интегрировать с Asana, Trello и другими сервисами управления проектами, чтобы сразу привязывать время к задачам.

Мощный инструмент для контроля сотрудников. Помимо стандартного учета времени, Kickidler умеет записывать видео экрана, фиксировать нажатия клавиш и даже в реальном времени показывать, что делает сотрудник.

Интересная особенность — система предупреждает работника, если он слишком часто отвлекается на развлекательные сайты.

Не всем нужна система тотального контроля. Clockify — это удобный и легкий инструмент, который позволяет фиксировать время в несколько кликов. Можно запускать таймер при старте работы или вводить данные вручную.

Главное преимущество — простота. Никакого жесткого контроля, но при этом есть наглядная статистика по рабочему времени.

Monitask позволяет отслеживать время работы сотрудников и делает скриншоты экрана, но без навязчивого слежения. Руководитель видит продуктивность команды, но без ощущения, что он держит всех под тотальным контролем.

Плюс — гибкие настройки: можно выбрать, как часто делать скриншоты и какие метрики анализировать.

Важно помнить, что хороший тайм-трекер — это лишь способ оптимизировать рабочий процесс. Главное — выбрать систему, которая поможет улучшить продуктивность, а не добавить стресса команде.