Специальная оценка условий труда (СОУТ) 2025: скрытые риски и лайфхаки для работодателей

С 2014 года такая спецоценка заменила аттестацию рабочих мест, но до сих пор 47% работодателей допускают ошибки (данные Роструда). Сегодня правила снова изменились — разбираем реальные кейсы, подводные камни и законные способы оптимизации затрат на оценку.

Новые требования для "офисников"

Раньше офисные рабочие места часто признавались «оптимальными» без измерений. Теперь Минтруд требует:

– Обязательные замеры освещенности и электромагнитных полей даже для офисных помещений

– Проверка вентиляции — если нет приточной системы, условия могут признать «вредными» (класс 3.1)

Пример из практики:

Компания в Москве сэкономила на замерах в головном офисе — получила предписание и штраф 150 000 руб. за неполную оценку.

Для дистанционщиков оценку не проводят (ст. 3 426-ФЗ). Но если сотрудник работает гибридно (2 дня в офисе, 3 дома), его рабочее место должно быть оценено.

Лайфхак:

Закрепите в трудовом договоре с удаленщиком условие о классе при работе в офисе: «Условия труда Работника при выполнении трудовой функции на стационарном рабочем месте – допустимые (класс 2). Условия труда при выполнении трудовой функции дистанционно не могут быть определены ввиду того, что специальная оценка условий труда на рабочем месте не проводится в отношении дистанционных работников на основании части 3 статьи 3 федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда.»

1) Пропуск сроков

– Первая оценка — в течение 12 месяцев после создания компании или нового рабочего места.

– Повторная — раз в 5 лет (или раньше, если изменились условия).

Штраф: до 200 000 руб. для юрлиц (ст. 5.27.1 КоАП)

2) Неверный состав комиссии

Включение только HR-специалиста без:

– представителя профсоюза (если есть),

– специалиста по охране труда.

Последствие: результаты оценки могут аннулировать при проверке.

3) Экономия на аккредитованной организации

Проведение оценки «своими силами» или через неаккредитованных экспертов = штраф до 100 000 руб.

Если по результатам СОУТ выявлены «вредные» условия (класс 3.1–4), работодатель обязан:

– Платить доп. взносы в ПФР (до +8% от ФОТ);

– Предоставлять допотпуск и сокращенный день;

– Компенсировать стоимость молока/лечебного питания.

Спорный момент:

Некоторые эксперты предлагают оспаривать завышенный класс вредности через пересмотр результатов. Это дешевле, чем пожизненные компенсации

Создайте приказ о комиссии (минимум 3 человека: руководитель, специалист по ОТ, представитель работников).

Подготовьте перечень рабочих мест (включая «аналогичные» — до 20% можно оценить выборочно).

Проверьте эксперта: Аккредитация в реестре Минтруда (проверить можно здесь).

Наличие метрологического оборудования (не все фирмы работают с шумом/излучением).

Совет:

Заключайте договор с фиксированной стоимостью — некоторые компании накручивают цену за «доп. замеры».

Допуск экспертов только при комиссии.

Фиксация фото/видео процесса (защита от подлога).

Утвердите отчет в течение 30 дней.

Ознакомьте работников под подпись в течение месяца.

Важно!

При наличии оснований для внеплановой проверки, в том числе мотивированное мнение (несогласие) представительного органа работников, проведите оценку у другого подрядчика.

Нужна ли СОУТ для ИП?

Да, если у ИП есть наемные работники. Для ИП без сотрудников — не требуется.

Что делать, если мы микроорганизация?

Есть возможность оценить в упрощенном порядке, если речь идет об организации только с офисным форматом работы и с определенными видами деятельности. Кроме того, при наличии оснований все организации могут оценить места как аналогичные (экономия до 70% стоимости).

Как оспорить вредный класс?

Компания вправе оспорить результаты оценки через суд при наличии доказательств некачественно проведенной работы (например, неправильный замер).

СОУТ — не формальность, а инструмент экономии

Избежать штрафов до 200 000 руб.

Снизить взносы в ПФР (если избежать необоснованного «вреда»).

Улучшить репутацию перед проверяющими.

Главный совет: Не экономьте на качестве оценки — ошибки в СОУТ обходятся в 5 раз дороже, чем ее проведение.

#соут #охрана_труда #условиятруда

Автор

Екатерина Сивирюк

Главный эксперт по ОТ и ЭБ