Почему лидерских ролей «Отца» и «Матери» больше не достаточно и 6 альтернативных ролей нового времени.
Вы задумывались, почему классические лидерские роли «отца» и «матери» могут не приносить нужных результатов в современных командах, в том числе, когда речь идёт про закрытие проектов и перезапуск команд?
Речь идет про архетипичные роли, которые описывают набор внутренних установок и характеризуют соответствующее им типичное поведение и используемые подходы и инструменты. Эти роли характерны как для лидеров в широком смысле, так и для фасилитаторов, которые “лидируют” групповые процессы на различных встречах и сессиях.
Отдельно хочется выделить фасилитацию ретроспектив, поскольку “ретроспектива - это сердце перемен” – это не просто рефлексия по полученному опыту, а мощный инструмент для перезапуска и роста команды.
Узнайте, какие роли действительно работают, и как правильный настрой (внутренние установки, от англ. майндсет) лидера-фасилитатора может превратить вашу ретроспективу и другие встречи в мощный катализатор изменений!
Почему решил написать эту статью
Недавно ко мне обратился клиент с просьбой провести ретроспективу после сложного этапа в жизни команды и смены руководства. Они выбирали между двумя подходами: фасилитатором в роли «отца», который пожурит и строго направит, и «матери», которая поддержит и утешит.
Я подсветил клиенту, что может быть и другой подход.
Возможности для трансформации и укрепления команды открывает подход к людям как к взрослым – тем, кому нужны ясность, открытость, доверие, информация, осознанность и понимание происходящего, а не внешняя стимуляция в виде порицания или опеки.
Давайте посмотрим, какие роли лидеров-фасилитаторов более соответствуют и поддерживают взрослую позицию людей в команде и помогут провести ретроспективу (и другие встречи) иначе.
О чём статья
В этой статье я хочу расширить палитру ролей, которые помогут вместе с людьми создавать пространство для осознанных решений и изменений.
Каждая из этих ролей может быть полезна в зависимости от контекста и потребностей команды. Важно, чтобы фасилитатор был гибким и мог адаптировать свой подход, сочетая различные элементы ролей для создания оптимальной атмосферы и достижения целей встречи
Роли "отца" и "матери" могут найти свое место в фасилитации, но важно понимать, что они представляют собой лишь ограниченные аспекты лидерства. В современном контексте более гибких, самоорганизованных, автономных, живых команд и организаций, которые стремятся к горизонтальным структурам и распределенному лидерству, важно уходить от традиционных архетипов, стремясь к созданию более сбалансированных и комплексных подходов.
Лидер и фасилитатор может интегрировать элементы этих ролей, но не должен ограничиваться ими. Гораздо полезнее развивать гибкость и способность адаптироваться к потребностям команды и целям встречи, выбирая роли и майндсеты, которые способствуют открытому обсуждению, взаимному доверию и конструктивным изменениям.
Основной задачей является создание условий, в которых команда может объективно оценить свои действия, извлечь уроки и двигаться вперёд, взяв за себя ответственность. Важно подходить к этому процессу с уважением и верой в способность людей к самоорганизации, самоуправлению и саморазвитию.
Роли фасилитатора — это не просто маски или архетипы; это инструменты, которые помогают строить культуру открытости, доверия и осознанности. Выбор правильной роли и майндсета может значительно повлиять на эффективность встречи, особенно такой, как ретроспектива, и последующий рост команды.
Я использую в статье в описании каждой роли майндсет как одну из четырех составляющих изменений (см. картинку), при этом описываемые роли влияют и на поведение, практики и культуру.
Классические роли «Отца» и «Матери» — в чем их ограниченность?
Роли «отца» и «матери» представляют собой традиционные архетипы лидерства: «отец» фокусируется на правилах, дисциплине и стандартах, а «мать» создает заботливую и поддерживающую атмосферу. Несмотря на их преимущества, такие подходы могут ограничивать потенциал команды:
- «Отец» акцентирует внимание на дисциплине и выполнении задач, поддерживая порядок, но рискует подавить инициативу и творчество.
- «Мать» создает безопасное пространство, но избегает трудных разговоров и может не давать достаточно стимула для развития ответственности.
Роль Отца
Роль "отца" ассоциируется с авторитетом, дисциплиной и контролем. Такой лидер или фасилитатор может брать на себя ответственность за установление правил, структуру и границы. "Отец" часто воспринимается как строгий, но справедливый, он может "пожурить" за ошибки или недочёты, напоминая о правилах и стандартах.
Майндсет
Фасилитатор в роли "отца" ориентирован на поддержание порядка и выполнение целей. Поддержание стабильности и обеспечения того, чтобы команда соответствовала ожиданиям.
Преимущества
Ясность ожиданий, поддержание высокого уровня ответственности и выполнения задач.
Недостатки
Может подавлять инициативу и творчество, создавать атмосферу страха перед ошибками и постоянного ощущения своей не ценности, что “я не дотягиваю”, подвожу.
Роль Матери
Роль "матери" ассоциируется с заботой, поддержкой и эмпатией. Такой лидер и фасилитатор стремится создать тёплую и безопасную атмосферу, в которой все участники чувствуют себя комфортно и защищенно. "Мать" склонна поддерживать команду, утешать и ободрять, фокусируясь на эмоциональных потребностях и благополучии каждого.
Майндсет
Фасилитатор в роли "матери" заботится о создании комфортной и поддерживающей среды. Он может сосредотачиваться на эмоциональной безопасности и старается сглаживать конфликтные ситуации, предоставляя больше поддержки и поощрения.
Преимущества
Создание доверительной и поддерживающей атмосферы, поощрение открытого общения и взаимопомощи.
Недостатки
Может приводить к недостаточной ответственности и избежанию трудных разговоров и появлению скрытых конфликтов, а также к снижению фокуса на результатах и эффективности.
В современных организациях команда нуждается в новых типах лидерства, которые поддерживают открытость, сотрудничество, гибкость и автономию.
6 альтернативных ролей для нового времени
Для эффективной фасилитации в условиях высокой автономии, гибкости, самоорганизации и самоуправления важно использовать более комплексные подходы. Вот шесть ролей, которые помогут лидеру и фасилитатору создать пространство для честной оценки, открытого диалога и развития.
1. Роль Навигатора
Майндсет
любопытство и поддержка. Навигатор верит, что команда способна найти лучший путь и делает всё, чтобы помочь им в этом.
Навигатор помогает команде найти направление, помогает исследовать как прошлое, так и будущее. Вместо того, чтобы диктовать решения, он помогает участникам увидеть общую картину и стимулирует их к поиску собственных решений. Это делает групповые процессы (например, ретроспективу) увлекательным исследованием. Навигатор задает важные вопросы, предоставляет информацию и ресурсы, необходимые для принятия обоснованных решений.
Преимущества
- Направленность на решение. Навигатор помогает команде находить новые пути и решения, что способствует росту и развитию.
- Усиление самостоятельности. Поощряет команду к самостоятельности в принятии решений и ответственности за результаты.
Недостатки
- Потенциальная неопределенность. Из-за акцента на самостоятельный поиск решений команда может чувствовать недостаток четкого направления или структуры.
- Зависимость от зрелости команды. Эффективность роли зависит от уровня зрелости команды и ее способности к самоорганизации.
2. Роль Катализатора
Майндсет
инновационность и настойчивость. Катализатор видит потенциал для роста и изменений и не боится провокационных вопросов или дискомфортных разговоров.
Катализатор создает пространство для изменений и вдохновляет на смелые идеи и движение вперед. Вместо того чтобы оставлять команду в зоне комфорта, катализатор побуждает её выходить за пределы привычного, пробовать новые подходы и искать возможности для роста. Это может включать вызов привычных способов мышления и действий.
Преимущества
- Инициирование изменений. Стимулирует команду к нововведениям, экспериментам и преодолению застойных ситуаций.
- Поддержка креативности. Поощряет смелые идеи и инновационные подходы, что может привести к прорывным решениям.
Недостатки
- Риск дестабилизации. Если команда не готова к изменениям, роль катализатора может вызвать стресс и напряженность.
- Потенциальное усиление конфликта. Из-за стремления к переменам может усиливаться напряженность в коллективе, особенно если новые идеи не встречают поддержки.
3. Роль Зеркала
Майндсет
объективность и честность. Зеркало действует без суждений, просто отражая реальность, как она есть.
Зеркало — это лидер и фасилитатор, который помогает команде увидеть себя со стороны, отражает реальную картину происходящего, помогая команде осознать свои межличностные динамики, достижения и проблемные области. Такая роль требует высокого уровня объективности и позволяет избежать искажений, чтобы команда могла честно поговорить о своей работе и процессах и осознанно двигаться дальше.
Преимущества
- Прозрачность. Помогает команде видеть реальную картину происходящего, что способствует более объективной самооценке и выявлению скрытых проблем.
- Повышение осознанности. Способствует пониманию командой своих сильных и слабых сторон, что ведет к более осознанным решениям и действиям.
Недостатки
- Эмоциональная уязвимость. Объективное отражение ситуации может быть болезненным и вызывать дискомфорт, особенно при выявлении негативных аспектов. Требуется способность выходить в добровольную уязвимость, что не всегда возможно для людей.
- Риск обвинений. Участники могут чувствовать себя обвиняемыми или подвергнутыми критике, что может повлиять на их мотивацию и доверие к процессу.
4. Роль Архитектора
Майндсет
структурность и организация. Архитектор заботится о создании порядка и ясности, помогая команде работать системно.
Архитектор создает чёткую и логичную структуру и процессы как в организационном контексте, так и на встречах, помогает выделить ключевые этапы и организует обсуждение таким образом, чтобы оно было понятным и целенаправленным. Это способствует сфокусированности и ясности в обсуждении.
Преимущества
- Четкость и порядок. Обеспечивает структурированный подход к встречам, что помогает команде сосредоточиться на ключевых вопросах и достичь конкретных результатов.
- Систематичность. Создает ясные процессы и процедуры, которые облегчают анализ и планирование дальнейших шагов.
Недостатки
- Ограничение креативности. Структурированный подход может ограничивать креативные обсуждения и нестандартные решения.
- Излишняя формальность. Слишком формальный подход может подавлять неформальное общение, обучение и эмоциональную открытость.
5. Роль Садовника
Майндсет
забота и внимание. Садовник понимает, что для роста необходимы соответствующие условия, среда, и стремится создать их для команды.
Садовник поддерживает благоприятную атмосферу и среду для роста, создавая доверительное пространство, где каждый участник чувствует себя услышанным и важным. Он помогает команде осознанно развиваться, поддерживает её эмоционально и подчеркивает ценность каждого мнения и обратной связи, что способствует более открытым и честным обсуждениям.
Преимущества
- Создание благоприятной среды. Садовник способствует развитию поддерживающей и доверительной атмосферы, что способствует открытому и честному обмену мнениями.
- Поощрение роста. Акцент на эмоциональной открытости, доверии и поддержке помогает участникам развиваться и расти в своих ролях.
Недостатки
- Риск недостатка конструктивной критики. Избегание конфликтов и неприятных тем может приводить к тому, что важные проблемы остаются неразрешенными.
- Потенциальное ослабление ответственности. Слишком сильная поддержка может снижать уровень ответственности и критического мышления в команде.
6. Роль Хранителя Пространства
Майндсет
Нейтральность и ответственность. Хранитель пространства сосредоточен на процессе, а не на содержании, и стремится к созданию равных возможностей для всех участников.
Хранитель пространства следит за тем, чтобы встреча проходила в безопасной, инклюзивной и продуктивной атмосфере. Он управляет временем, регулирует интенсивность дискуссий и обеспечивает, чтобы голос каждого был услышан.
Преимущества
- Обеспечение равенства. Хранитель пространства следит за тем, чтобы каждый участник имел возможность высказаться, что способствует инклюзивности и вовлечению всех членов команды.
- Управление динамикой. Способствует поддержанию групповой и личных динамик в группе, управляет временем и направляет дискуссию в продуктивное русло.
Недостатки
- Риск пассивности. Из-за акцента на нейтральность может недостаточно активно вовлекать участников в обсуждение.
- Недостаток направления. В стремлении сохранить нейтральную позицию может не предоставлять четких указаний или рекомендаций, что может снижать эффективность решений.
Роли в действии: как выбрать подход?
Эти роли можно комбинировать в зависимости от потребностей команды, контекста и ситуации. Например, для зрелых команд может подойти подход Навигатора, чтобы помочь им исследовать новые возможности. Если команде нужны структурированные рамки, Архитектор может обеспечить ясность и фокус. При этом дополнительной ролью вполне могут выступать Хранитель пространства или Садовник.
Современный фасилитатор — это не просто лидер, который строго соблюдает одну роль. Он гибок и чувствителен к нуждам команды, контексту и происходящему прямо на встрече. Главная задача — создать пространство, в котором команда может свободно делиться опытом, оценивать свои действия и планировать будущее, договариваясь и сотрудничая.
Заключение
Встречи и особенно ретроспективы — это не только инструмент анализа и улучшения продукта, но и возможность для команды стать сильнее, осознаннее и готовой к новым вызовам. Современные команды нуждаются не в архетипических «отце» и «матери», а в лидерах-фасилитаторах, которые помогают развивать самостоятельность, креативность и ответственность. Выбор подходящей роли (или нескольких) и майндсета может значительно повлиять на эффективность встречи, группового процесса и развитие команды и организации в целом.
Создавайте условия для того, чтобы ваши команды могли расти и достигать новые высоты, отказываясь от традиционных шаблонов лидерства.
Давайте строить в командах и организациях культуру доверия, открытости и ответственности, где каждый участник видит ценность своего вклада и становится соавтором развития компании.
Автор: Ваня Молчанов, со-основатель компании "Фасилитация и сотрудничество" и со-автор курса по фасилитации сотрудничества "Мастерство фасилитации: инструменты для изменений и командной динамики"