Какие документы необходимы для закупки товаров из Китая

Документооборот — зачастую не самая приятная часть бизнеса, а документооборот с Китаем — еще и не всегда понятная. Эксперты ДжумПро, которые ежедневно работают в этом направлении, расскажут, как оформить бумаги для закупки и какие из них лучше никогда не засовывать в шредер.

Очевидно, что не стоит доверять устным договоренностям, если вы не хотите потом решать ряд самых неожиданных проблем. Тем более, что в Китае переговоры осложняются еще и разницей культур. В процессе диалога может даже казаться, что вы абсолютно поняли друг друга, но не факт, что это будет так. Именно поэтому закрепление каждого этапа в документах становится еще более детализированным при работе с Китаем.

Первая встреча с документами

Она происходит, когда вы только выбираете поставщика. Если вас устраивают услуги, которые он оказывает, стоит проверить документы. Так, еще на первом этапе можно обезопасить себя от дополнительных рисков.На что стоит обратить внимание:

Чаще всего фабрики не появляются из ниоткуда. Как только компания начинает заниматься производством, она попадает в базы данных, где указана вся важная информация о ней. Именно они нам и нужны. Если компании там нет, это подозрительно.

Как только вы нашли учредительные документы, проверьте владельца товарной марки. Иначе есть риск заключить договор не с самим производством, а с посредником, что значительно увеличит стоимость услуги.

Тут все просто. Если у компании нет продуктового патента, она не имеет права производить и продавать вам этот товар. И даже если вы закроете на это глаза, то качество вас гарантированно разочарует.

И вот процесс уже пошел, но документов меньше не станет

На этом этапе вы обсуждаете с производством ключевые условия: количество и качество товаров в вашем заказе. Позже вся информация закрепляется в договоре поставки/спецификации заказа.Для подтверждения заказа необходимо зафиксировать: данные поставщика и покупателя, объект поставки, условия в части сроков передачи партии и оплаты услуг, способ разрешения споров, ответственность сторон за неисполнение пунктов контракта.

Когда вы определились, что именно нужно закупить, а заказ уже подтвержден на словах, стоит подписать договор. Ранее мы уже рассказывали о том, как избежать ошибок при его составлении. Ключевые пункты договора — это сроки, форма коммуникации, критерии оценки качества товара и контроль за их соблюдением.

Перед подписанием изучите все версии договора со своими переводчиком и юристом. К сожалению, поставщики при предоставлении копий на китайском, английском и русском могут указать разные условия в каждом варианте.

Вопрос, в котором традиционно партнеры начинают перетягивание каната. Все зависит от того, как условия прописаны в договоре. Поставщики не любят работать по постоплате, так как боятся финансовых рисков. Из-за особенностей правовых норм в Китае возникает ситуация, что кто-то всегда не застрахован. Тут вам может помочь посредник с услугой условного депонирования. Так, ДжумПро и другие организации удерживают деньги в качестве третьей стороны, выступая гарантом для производства и заказчика.

После того, как товар произведен, необходимо его сертифицировать.

Для ввоза товара потребуется Договор уполномоченного лица (ДУЛ). Он подписывается между производителем и импортером и позволяет поставить товар на учет в России для последующей реализации.

Перед ввозом вам необходимо оставить заявку на получение сертификата соответствия. Он подтверждает соблюдение стандартов качества и безопасности ЕАЭС при производстве товара. Это значит, его можно выпускать на рынках России, Беларуси, Казахстана, Киргизии и Армении. Когда груз прибудет в страну, его отправят на экспертизу, чтобы проверить и выдать документы.

Полный перечень необходимых для прохождения таможни документов может варьироваться (в зависимости от цели перевозки товара, вида таможенного режима, кода ТН ВЭД и т.д.), однако есть основной список бумаг, без которых выпуск пересекающего границу товара невозможен.

Обычно он включает в себя:

При таможенном оформлении стоит особенно внимательно подходить к присвоению кода по ТН ВЭД. Ошибки здесь могут привести к юридическим последствиям.

После подачи и проверки документов следует оплата сборов. В них входят: таможенный сбор (он зависит от стоимости), пошлины на ввоз товаров, НДС, устанавливающийся по коду ТН ВЭД.

При этом к работе с таможней мы рекомендуем привлекать внешних специалистов. Эта процедура требует опыта оформления деклараций, так как зачастую на таможне могут возникать сложности с определением кода товара и его количественных показателей — веса, объема.

Логистические процессы также должны быть зафиксированы документально. Вне зависимости от типа доставки используется Bill of landing или накладная, в которой фиксируется каждый этап передачи груза на пути от производства к заказчику. Обычно товар проходит три промежуточные точки: склад консолидации в Китае, лайнхолл (этап перевозки), склад временного хранения в России. На каждом из шагов оформляется свой документ.

Можно ли самому оформить все документы?

Да, при должном уровне экспертизы. Закупка товара из Китая требует тщательной подготовки и внимания к деталям. Если с общением с производством и логистикой можно справиться и с небольшим опытом при должном упорстве и внимательности, то при более сложных процессах — прохождении таможни и заключении договора — стоит исключить риск ошибок. Это поможет избежать непредвиденных затрат. Все вышеописанные услуги оказывают независимые консультанты или цифровые сервисы, о которых мы писали в прошлом материале. ДжумПро в том числе помогает с документами в рамках работы с закупками под ключ. Важно помнить, что правильное оформление — залог успешной и безопасной сделки.