Искусство делегирования без нервного срыва

В случае, если вы делаете задачи сами — вы не бизнесмен, а высокооплачиваемый работник. Делегирование — это не про перекинуть дела. Это в первую очередь о том, чтобы создать систему, работающую без вашего дыхания на затылке. Почему вы не способны делегировать задачи? Вам мешает перфекционизм. Конечно, только вы сделаете идеально, но отвлекаясь на подобного рода задачи вы тормозите бизнес. Ваши мысли должны быть направлены на стратегию, а не на очередной отчет. Перфекционизм часто мешает бизнес и я придерживаюсь мысли, что если человек инженер сметчик открыл свое дело, оно не должно быть никак связано с его профессиональной деятельностью. Да, он в ней профи, но он всегда будет огорчен тем, что никто не вкладывает свой энтузиазм за проект так, как это делает он. Не мало важная причина, почему человек боится делегировать — страж потери контроля. Настоящий контроль должен быть внедрен в систему, а не на вашем личном участии. Достаточно будет разработать идеальный план KPI для мониторинга деятельности сотрудников. Вы не делегируете задачи, потому что в вашей компании так никто не умеет делать? Вы конечно странный, что не обучаете сотрудников. Ну если вам самому лень их обучать, давать советы и стать для них настоящим наставником, то оплатите хотя бы курсы по той или иной практике. Растут сотрудники — растет и бизнес. Какие задачи можно, а какие нельзя делегировать? Отдайте Вашим сотрудникам рутинные задачи, такие как отчеты, проверка почты и т.д. Не забываете про специалистов, если есть возможность нанять того же юриста. Он разбирается явно лучше вас всех взятых. Это его работа. Обязательно оставьте себе стратегические решения, на которых ваша задача принять путь движения бизнеса в будущем, оставьте себе ключевые переговоры с инвесторами и топ-клиентами. На такие дела стоит вкладываться на все 175%, это обязательное условие. Также, не мало важную роль играет найм и увольнение топ-менеджеров. Именно вы, а не HR должен разглядеть в них таланты для свержения гор. Нужен ли алгоритм для правильное делегирования? Очевидно да. Проведите своим сотрудникам полный инструктаж действий (Цель — критерии успеха — крайний срок — бюджет — вопросы). Алгоритм должен быть не абы как сделан, а выстроен четко, чтобы все задачи были выполнены в срок. Видеть проделанную работу — ключевая часть контроля задач. Поставьте условия, что например для задачи, данной на неделю, отсылать вам промежуточный отчет каждые 3 дня, или для месячного проекта — еженедельное совещание. Так вы будете в курсе того, справляется ли ваш сотрудник с заданной задачей, или нет. Дайте право на ошибку. Скажите сразу: «Первые 2 раза могу помочь, с третьего — разбирайся сам». Ваш сотрудник должен ощутить всю серьезность заданной задачи. Задайте систему, по которой ваш сотрудник будет делать регулярно один и тот же процесс, которых повторяется. Создайте чек-листы, шаблоны отчетов, где сотрудник должен фиксировать процесс. Как пример, твой менеджер должен заказывать воду по чек листу, а не спрашивать каждый раз «какую воду купить?» Как не сойти с ума после делегирования очередей задачи? Используйте правило 24 часов. Не лезьте исправлять все недочеты сразу. Дайте человеку шанс самому найти решение проблему. Не открываете сами файл раньше срока, который делегировали. Излишний контроль заставляет вас нервничать. Раз в месяц делайте случайную поверку задач, которые делегировали. Надеюсь, моя статья помогла вам рассеять страх делегирования. Буду рад вашей подписке