А у нас обновление! Что стало ещё удобнее в TEAMLY этой зимой
Оптимизация привычных возможностей, более удобный календарь и новые шаблоны. Что еще обновилось в TEAMLY этой зимой?
Привет! На связи команда TEAMLY – платформы для управления рабочими процессами и корпоративными знаниями. Мы создаём сервис, которому можно спокойно делегировать часть бизнес-процессов. А это выходит далеко за рамки привычных таблиц и даже канбанов. Поэтому мы постоянно расширяем и обновляем функционал. Сегодня делимся результатами двух месяцев этой работы.
Всё стало быстрее
Раньше скорость загрузки громоздких Умных таблиц (так мы называем Базы данных) занимала несколько секунд. Мы много работали, чтобы решить проблему, и добились ускорения в три раза: страницы и все вложения в них загружаются мгновенно!
Это небольшое, но очень важное для нас обновление!
Как умнеют Умные таблицы
Настраивать удобные отображения задач и проектов стало ещё удобнее и быстрее. Вот что появилось:
Показ/скрытие сразу всех свойств
Теперь вы можете настраивать показ или скрытие свойств не только по клику на значок «глаз» рядом с каждым свойством, но и скрывать/отображать все свойства сразу.
Это удобно, когда надо убрать множество столбцов и оставить только несколько актуальных. Меньше кликов — больше возможностей!
Функция «Скрыть» в шапке свойства
Благодаря обновлению в представлении «Таблица» можно быстро скрыть ненужный столбец-свойство, кликнув на его верхнюю часть и нажав на «Скрыть свойство».
Компактный вид строк в Умных таблицах
Ячейки «Умных таблиц» иногда содержат большое число информации: это выглядит громоздко и выходит за пределы экрана.
Активируйте свитчер «Компактный вид» в настройках: данные из ячеек никуда не исчезнут, но таблица будет легче восприниматься визуально. Всю информацию можно посмотреть, если навести курсор на ячейку. Если важно видеть содержимое, просто отключите этот свитчер.
Переключение между двумя режимами происходит в два клика.
Отображение активных значений в Множественном выборе
Множественный выбор позволяет добавлять одно или несколько значений для карточек. Теперь при выборе вариантов из списка можно активировать чек-бокс, и они они переместятся наверх в списке свойств.
Гайд по Умным таблицам
Чуть не забыли, мы же собрали полный гайд для старта работы в «Умных таблицах»!
С его помощью можно быстро переложить какой угодно процесс на сервис и освободить голову от постоянного контроля. Система подойдёт для производства, маркетинга, разработки, управления командой, закупок и т.п.
В гайде показали, как настроить трекер, работать с представлениями канбан, Гант и календарь, автоматизировать процессы и улучшить эффективность с минимальными усилиями.
Шаблоны для Customer Success и себя любимого
Вместо того, чтобы пытаться заново создать что-то для работы (таблицу, опрос, инструкцию и пр.) или мучиться с пустым листом, проверьте, нет ли подходящего шаблона в TEAMLY.
Мы дополнили библиотеку шаблонов ещё двумя большим разделами!
Пространство Customer Success
Всё больше компаний внедряют отделы Customer Success (CSM). Мы сформировали готовый шаблон пространства для этих целей с нужными статьями и «Умными таблицами». А также снабдили всё полным набором инструкций к страницам.
➡ Ищите шаблон пространства Customer Success в Библиотеке шаблонов → По командам → Служба поддержки.
Шаблоны для личного использования
TEAMLY можно использовать не только для работы и бизнеса, но и для самоорганизации.
По просьбам пользователей добавили новый раздел: ведите заметки, собирайте списки фильмов, планируйте поездки и сохраняйте контакты прямо в TEAMLY!
➡ Эти шаблоны хранятся также в Библиотеке шаблонов → Под задачу → Для себя
📌 Подробнее о том, где и как пользоваться Библиотекой шаблонов, читайте в нашей Академии
Новый вид календаря
Календарь – это визуальное представление «Умных таблиц», которое строится по свойству «Дата» и помогает удобно вести графики встреч, контент-планы и просто управлять задачами с привязкой к датам.
Что изменилось:
- Появилась возможность быстро увидеть нужные свойства. Если раньше в карточках календаря отображался только заголовок, то теперь добавили и другие свойства. Больше не нужно заходить в каждую карточку, чтобы уточнить важные детали – например, по исполнителю, статусу или приоритету задачи.
- Просматривать большое число задач на день стало проще: если в ячейке календаря много карточек, отобразятся четыре. Полный список можно увидеть, нажав кнопку +ещё (цифра на кнопке показывает, сколько ещё карточек в ячейке). Откроется поп-ап с общим списком карточек на день.
Ну и просто изменили сам внешний вид – текст читается легче, а карточки стали выглядеть совсем как задачи в канбане.
Обновления визуального редактора статей
Оформление текста с инструментом «Запомнить форматирование»
Каждый, кто работает с большими объёмами текста, знает: гораздо легче усваивать информацию с выделенными ключевыми тезисами и подзаголовками, чем сплошное полотно из слов. Теперь оформлять статьи стало быстрее и проще.
- Выделите текст, форматирование которого хотите запомнить, нажмите на «Запомнить форматирование».
- Курсор превратится в «валик», которым можно перенести форматирование на другие фрагменты текста.
- Просто выделяйте фрагменты курсором-валиком и они автоматически будут принимать нужное форматирование.
Работа над статьями с помощью курсора скрытой строки
Те, кто в статьях активно использует разные блоки, – таблицы, изображения, цитаты и т.п., – наверняка испытывал сложности при добавлении новой строки или другого блока между ними.
Теперь всё решается в три действия:
- Поставьте курсор в блок, рядом с которым хотите добавить новую строку (с помощью мыши или стрелок на клавиатуре).
- Нажмите на стрелку вверх или вниз на клавиатуре.
- Нажмите Enter.
Готово! У вас появилась пустая строка.
Виджет для добавления видео с RuTube
Раньше пользователи могли вставить видео через виджет iframe, но для этого требовался специальный embed code. Упростили процесс, чтобы эффективнее работать над материалами.
1. Вызовите меню блоков через слэш или кнопку + в верхнем меню.
2. Выберите пункт «Добавить видео из RuTube».
3. В открывшемся окне добавьте ссылку на видео.
4. Настройте ширину и высоту видео (по умолчанию задаётся 400х300).
Обо всех обновлениях платформы мы оперативно рассказываем в нашем Telegram-канале. Там же делимся полезными материалами для руководителей и HR. Не забудьте подписаться!