15 лучших систем управления проектами в 2025 году. Топ оставшихся в России

Личный рейтинг руководителя отдела маркетинга

Привет! Я Света, уже 4 года руковожу маркетингом в строительной компании. У меня в команде 8 штатных сотрудников и 17 подрядчиков разного размера. Когда в ноябре прошлого года начали масштабироваться, именно я залидила переход компании на полноценную систему управления задачами, начав со своего отдела. Изучила и попробовала более 30 сервисов.

Делюсь обзором и впечатлениями от лучших, актуальных именно для работы в России. Считаю, что они помогут любому руководителю не утонуть в хаосе задач. В конце — большая сравнительная таблица.

Перейти на сайт

Простая система, в которой я нашла всё для ведения любого количества проектов. Небольшим командам — бесплатно без ограничений, причем с активной техподдержкой. Для больших — возможность тонко настраивать процессы, что важно при масштабировании команд. Можно работать в браузере, десктопе и через мобильное приложение.

Как устроено рабочее пространство. Симпатичная канбан-доска с задачами в виде карточек. На них настраиваются стикеры: дедлайн, исполнитель, таймер, приоритет и прочие. Можно создать бесконечное количество вложенных подзадач и настроить автоматизации. Например, если менеджер согласует работу фрилансера, задачка автоматом перелетает в бухгалтерию на оплату. С основными функциями лично я разобралась минут за 15.

Самый удобный отчёт для быстрого мониторинга — это сводки в колонках, можно смотреть в реальном времени за статусами задач ключевых сотрудников. Есть еще таблицы, Гант и приватный таск-трекер.

А любимая фишечка — смотреться в «зеркала»: делать синхронизированную копию задачи и работать над ней параллельно с другим отделом, видя все изменения, но не мешая друг другу.

Уникальные функции.

Кто уже пользуется. ПИК, Роснефть, Норникель, Ростелеком, Россети, ВШЭ.

Каких функций нет. Отдельного инструмента для планирования бюджета, CRM и маркетинговой аналитики.

Сколько стоит. Бесплатно для команд до 10 человек без ограничений по времени и функциям. Начиная с 11-го сотрудника — 495 ₽ в месяц за пользователя.

Перейти на сайт

Битрикс — универсальная площадка, которую можно адаптировать практически под любой бизнес. Но прежде всего он подходит компаниям, которые занимаются продажами и много общаются с клиентами.

Как устроено рабочее пространство. Стандартная функция сервиса — канбан-доска с задачами. Как и в любой другой классической системе управления проектами, в Битрикс видно, какие задачи сейчас в работе у сотрудника и когда их нужно выполнить.

Есть мощная CRM, которая значительно упрощает работу с клиентами. В системе хранятся все данные о покупателях, переписки и записи телефонных разговоров.

Тут хорошо представлена аналитика и отчётность. Особенно это актуально для маркетологов и руководителей отделов продаж. Например, можно быстро посмотреть, сколько часов отработал сотрудник или сколько сделок закрыл. Можно здесь же анализировать, какие стратегии были эффективными, а какие не дали результат.

У Битрикса есть своё приложение. А если вы сотрудничаете с зарубежными компаниями, их легко подключить к системе — сервис работает на 18 языках.

Уникальные функции. Аналитика и конструктор сайтов. Сквозная аналитика помогает распределять бюджет на рекламу, отслеживать конверсию и результаты маркетинговых каналов.

В конструкторе можно без специальных навыков собирать сайты, лендинги и каталоги товаров прямо внутри системы: в Битриксе около 1500 готовых шаблонов.

Каких функций нет. Как будто есть все. Это одновременно и плюс, и минус. С одной стороны, можно контролировать процессы в одной системе — не нужно скачивать несколько разных приложений или отслеживать маркетинговые показатели на сторонних сервисах. С другой стороны — в этом изобилии возможностей легко запутаться. Разбираться долго. Если у вас ещё нет внутренней культуры работы с системами, лучше начать с чего-то попроще.

Кто уже пользуется. Роснефть, OBI, Ozon, Татнефть... и полстраны.

Сколько стоит. Битрикс24 можно пользоваться бесплатно, но не все функции будут доступны. А базовая версия стоит от 1990₽.

Перейти на сайт

В этой системе управления задачами можно отслеживать большинство процессов компании. По сути, это пространство, на котором при необходимости можно сразу видеть много канбан-досок на одном экране. Еще здесь есть таймлайн, календарь, учёт времени и аналитика.

Kaiten интегрируется с другими инструментами — Slack, GitHub, Jira, Google Drive, Zapier — поэтому в нем легко обмениваться файлами. Если раньше вы пользовались Jira или Trello, он автоматически импортирует оттуда данные и рабочие задачи.

Как устроено рабочее пространство. В Kaiten такие основные сущности:

Пространство — это хранилище досок. Участнику доступны только те пространства, которые он создал сам или в которые его пригласили коллеги. При этом у руководителя есть доступ ко всем пространствам.

На досках поэтапно отражаются рабочие процессы компании, колонок на доске может быть сколько угодно.

Карточки можно настраивать: добавлять сроки, метки, чек-листы, дедлайны и много чего ещё. А если не хватит базовых полей, можно создать свои.

В Kaiten есть автоматизация по событиям или срокам. Можно заранее указать, что должно происходить после определенного события.

Уникальные функции. Распределение задач — это вау. В журнале учета можно посмотреть загруженность сотрудников и оптимально распределить задачи. Еще распределение нагрузки можно делегировать системе: она будет автоматически назначать новые задачи тем, у кого почему-то мало работы.

Каких функций нет. Нет планирования бюджета, CRM и маркетинговых показателей.

Кто уже пользуется. Сбер, DNS, Теле2, Т–Ж, Додо пицца, Альфа Банк.

Сколько стоит. Без использования модулей можно пользоваться бесплатно. Если добавить два основных модуля, тариф начинается от 420 ₽ в месяц за человека, если четыре — от 560 ₽. За весь набор модулей цена обсуждается индивидуально.

Перейти на сайт

У этой платформы для планирования гибкая архитектура и большой набор инструментов для управления проектами.

Как устроено рабочее пространство. Задачи в Shtab отображаются шестью способами:

Сама решаю, как назвать колонки, карточки и задачу. Внутри системы можно обмениваться файлами, комментировать задачи или оставить отзыв на способ решения задачи — например, похвалить сотрудника.

Чтобы ускорить работу, можно подключить автоматизацию. С её помощью настраивается перемещение карточек и любые другие взаимосвязи. Клево, что Shtab сам подсказывает, какая автоматизация подойдёт.

В Shtab можно работать с исполнителями, у которых нет своего аккаунта в пространстве компании. Если вы сотрудничаете с временными подрядчиками, можно создать для них карточки и отправить прямые ссылки на задачи.

Еще в Shtab удобно следить за сроками: сколько часов работают над задачей и на сколько процентов она выполнена. Для прозрачности эта статистика видна всем пользователям.

Уникальные функции. Финансы и новости. В «Финансах» администраторы видят структуру расходов, какие направления самые прибыльные и куда уходит все их деньги. Есть интеграция с Модульбанком и Т-Банком — можно привязать счета к таск-менеджеру платформы и отслеживать движение средств.

А инструмент «Новости» помогает что-то объявлять команде — можно всех предупредить, кто из коллег сейчас на больничном, кто скоро уходит в отпуск и какой будет график работы в праздничные дни.

Каких функций нет. Нет своей CRM и маркетинговых показателей.

Кто уже пользуется: «Союзмультфильм», СДЭК, банк «Зенит».

Сколько стоит. Командам до пяти участников можно пользоваться бесплатно, дальше — от 100 ₽ в месяц за человека.

Перейти на сайт

В Мегаплане удобно обсуждать задачи, оставлять комментарии и обмениваться файлами. Площадка интегрируется с другими сервисами, в том числе с 1С. Есть своё мобильное приложение, а еще Мегаплан обещает предоставить персонального менеджера, который настроит сервис под конкретный бизнес.

Как устроено рабочее пространство. Основное пространство для работы — канбан-доска. У сервиса есть полноценная система CRM, которая упрощает работу с клиентами. Для каждого клиентского запроса создается отдельная карточка, в ней отображаются все сделки, счета, связанные задачи и документы. Можно автоматически отправлять рассылки с акциями или уведомления о статусе заказа.

Уникальная функции. Автоматизация продаж по готовому сценарию. И другие сценарии. Например, если у компании есть процесс по контенту для телеграм-канала, можно активировать такой: как только редактор возьмёт в работу задачу-карточку с текстом поста, система автоматически создаст карточку для дизайнера, чтобы он нарисовал к нему иллюстрацию.

Кто уже пользуется. 5POST, Softline, Fashouse.

Каких функций нет. ИИ, конструктора сайтов. Нет прямой интеграции с Google Adwords и Яндекс Директ. А еще клиенты иногда жалуются на техническую поддержку.

Сколько стоит. Первые две недели можно пользоваться бесплатно, потом — от 454 ₽ в месяц за человека.

Перейти на сайт

Компактный таск-менеджер, в котором есть привычные доски, карточки, календарь, фильтры и тайм-трекинг. Можно настроить уведомления и выбрать, в какой мессенджер и по каким задачам их получать. Внутренние документы хранятся в базе знаний, а CRM собирает информацию о сделках и контактах с клиентами. WEEEK самостоятельно анализирует работу команды и предоставляет отчёты и графики.

Как устроено рабочее пространство. Задачи на доске делятся на три типа: звонок, встреча и действие. Еще можно создавать карточки с идеями, чтобы другие сотрудники потом проголосовали за самые актуальные.

К WEEEK легко подключить другие необходимые для работы сервисы — например, Google Drive или Figma. Если раньше вы пользовались Trello, Asana, Jiro или Notion, сервис автоматически перенесёт оттуда проекты и задачи.

Уникальные функции. Горячие клавиши и метод Pomodoro. В системе есть таймер: например, 25 минут полного погружения в задачу и 5 минут на отдых.А если запомнить горячие клавиши, можно сэкономить время на поиск кнопок на экране.

Каких функций нет. Планирования бюджета, отчётности, анализа данных, шаблонов, чатов.

Сколько стоит. Командам до пяти сотрудников можно пользоваться бесплатно, потом — от 199 ₽ в месяц за человека.

Перейти на сайт

1С подходит тем, кто пользуется другими продуктами площадки. Платформа для меня настолько сложная, что в этом обзоре я решила о ней не писать. Это для гуру проектного управления.

Перейти на сайт

В этой системе управления проектами легко автоматизировать рабочие процессы, бизнес-коммуникации и согласование документов.

Как устроено рабочее пространство. Как на всех популярных досках, при создании задачи можно выбрать ответственного, добавить видеовстречу (это особенность), установить дедлайн или добавить вложение с облачных сервисов.

Для коммуникации с клиентами есть специальный тип задач — формы. В одной карточке можно обрабатывать обращения из соцсетей, почты или чата на сайте. Можно заранее настроить маршрут обращений, чтобы, к примеру, скриншот с ошибкой автоматически попал в нужный отдел.

У Pyrus есть интеграция с 1С (подробнее читайте про нее в пункте 7) и КонтурДиадок, так что документооборот можно проводить внутри системы.

Уникальная функция. ИИ. Помогает обрабатывать заявки, находит слабые места в процессах и даёт рекомендации. Нейросетка берёт на себя рутинные задачи таких же руководителей, как я: напоминает о сроках, предсказывает возможные задержки и контролирует нагрузку сотрудников.

Каких функций нет. Нельзя настроить интерфейс под себя, в мобильном приложении доступно меньше функций, чем в десктопной версии.

Кто уже пользуется. Hoff, Иви, Авито, askona.

Сколько стоит. У Pyrus есть бесплатный тариф с неограниченным количеством пользователей, где можно пользоваться канбан-доской, мессенджером и интегрироваться с облачными платформами. Платный стоит от 415 ₽ за пользователя — сюда добавятся CRM, документооборот, интеграция с соцсетями, техподдержка и 100 Гб памяти.

Перейти на сайт

ADVANTA — мощная корпоративная система, которая позволяет организовать совместную работу над проектами.

Как устроено рабочее пространство. У сервиса понятный интерфейс, есть визуальный конструктор отчётов — например, можно посмотреть, кто сколько сделал проектов и где больше всего ошибок. В системе можно ставить цели, строить стратегические планы и рассчитывать KPI.

Подходит для процессов любого масштаба — если проект пока небольшой, можно начать пользоваться базовым функционалом, а потом внедрять более сложный. Например, для начала достаточно стандартной доски с задачами, а позже могут пригодиться анализ рисков, аналитика или управление ресурсами.

Мобильного приложения нет, но вёрстка подстраивается под экран любого устройства.

ADVANTA интегрируется с 1С, с общесистемными сервисами — например, Active Directory, Microsoft Exchange и Excel, с системами планирования — Microsoft Project, Jira, Oracle Primavera, и с электронным документооборотом.

Уникальные функции. Анализ рисков. Система автоматически рассчитывает вероятные суммы ущерба и планирует резерв для каждого проекта.

Например, вы работаете над проектом по разработке мобильного приложения для ресторана. Платформа предостережёт вас от возможных проблем — технические сбои в разработке, усиление конкуренции или что-то ещё — отсортирует их по вероятности и предложит стратегию на случай, если опасения оправдаются. Из этих предупреждений можно создать реестр типовых рисков и свести к минимуму вероятность ошибок в будущем.

Каких функций нет. CRM, контроля загруженности сотрудников.

Кто уже пользуется. Аэрофлот, Перекрёсток, Увелка, ИНГОССТРАХ.

Сколько стоит. Пользоваться сервисом можно от 4500 ₽ в месяц за сотрудника.

Перейти на сайт

Создатели сравнивают платформу с лего и пластилином — её правда легко адаптировать под правила конкретной компании. Из огромного количества разделов и кнопок я могу выбирать, что будет в моем интерфейсе. Платформа делает акцент на гибкости настроек — можно даже использовать свой обычный корпоративный стиль, добавить логотип или эмблему. В двух разных компаниях может выглядеть как разные программы.

Как устроено рабочее пространство. Сервис интегрируется с социальными сетями и мессенджерами — как CRM-системы. Например, клиент пишет в Телеграме, но отвечать ему можно из Планфикса, не переходя в мессенджер.

В ПланФикс можно создавать отчеты по каждому проекту, задаче или клиенту, при этом для отчета система собирает всю возможную информацию — даже из комментариев и переписок.

Уникальные функции. Автоматическое распределение задач. Они ровным слоем распределяются между командой. А еще планировщик отображает все задачи, недельное расписание, просроченные дела и многое другое.

Каких функций нет. Полноценного планирования бюджета, управления рисками.

Сколько стоит. Первые 14 дней бесплатно, потом — от 360 ₽ за сотрудника.

Перейти на сайт

TeamStorm помогает установить бизнес-цели, планировать задачи, вовлекать команду в процессы, отслеживать прогресс и оптимизировать работу. Здесь есть канбан-доски. Agile-отчеты и диаграммы Ганта.

Как устроено рабочее пространство. В TeamStorm можно создавать задачи, управлять бэклогом продукта, планировать спринты и собирать всю документацию по проекту.

У команды TeamStorm есть свой блог, в котором публикуются новости об обновлениях и советы по тайм-менеджменту и управлению IT-проектами.

Уникальные функции. Постановка целей по SMART. В системе есть шаблоны и подсказки, которые помогают формулировать задачи более ясно. Например, если поставить задачу «Увеличить пользовательскую базу на 30%», появится предупреждение, что цель слишком общая, без чётких критериев. Система сама предложит варианты по SMART, например: «Увеличить количество активных пользователей на 30% за 8 месяцев с помощью новой маркетинговой кампании».

По моему мнению, метод SMART, на который сделан акцент, подходит для установки краткосрочных целей, но не для стратегического планирования на долгие годы.

Каких функций нет. Планирования бюджета, управления ресурсами, CRM.

Кто уже пользуется. РЖД, Российский красный крест, SL Soft, Технорама.

Сколько стоит. От 7999 ₽ в год за сотрудника.

Перейти на сайт

Платформа похожа на Jiro, но возможностей даже больше: есть функционал для всех отделов — от разработчиков до бухгалтерии. На эту систему управления проектами можно перенести свои данные из Trello, Jiro и Asana.

Как устроено рабочее пространство. Работать с задачами можно на канбан-доске, в диаграмме Ганта, в списках, лентах или таблицах. Повторяющиеся действия можно превратить в шаблоны и автоматизировать.

EvaProject напоминает о дедлайнах, контролирует загрузку специалистов и создаёт отчёты под любой запрос. Если проектов много, можно использовать фильтры, чтобы найти нужные задачи или документы.

На платформе можно планировать производство, вести учёт, управлять документацией, следить за поставками и анализировать клиентскую базу.

Уникальные функции. Документы. Модуль «Документы» со всеми функциями по форматированию текста — это аналог Microsoft Word, где сотрудники редактируют и хранят документацию проекта.

Каких функций нет. Нет мобильного приложения, интерфейс нельзя настроить под себя.

Кто уже пользуется. Газпром, Читай-город, NordStar, Амедиатека, Самокат.

Сколько стоит. От 693 ₽ в месяц за человека. Первые 14 дней — бесплатно.

Перейти на сайт

Яндекс Трекер подходит и для небольших проектов, и для крупных предприятий. Стабильность при большом количестве пользователей. Мобильное приложение тоже есть.

Как устроено рабочее пространство. Внутри платформы можно создавать задачи, устанавливать дедлайны и приоритетность. настраивать долго.

В Яндекс Трекере достойная автоматизация — можно оптимизировать рутинные задачи с помощью фильтров, гибких запросов для поиска или триггеров на определенные события.

Система интегрируется с другими сервисами, генерирует отчёты о выполнении задач и KPI.

Уникальная функция. Глубокое управление зависимостями. Можно указать, как задачи зависят друг от друга. И когда задача готова, сотрудник, которые должен заниматься следующим шагом, получит об этом уведомление.

Каких функций нет. CRM.

Сколько стоит. От 519 ₽ в месяц за человека.

Перейти на сайт

Этот трекер-менеджер рассчитан прежде всего на управление личным временем. Здесь можно планировать задачи и встречи, управлять проектами и сотрудниками или создать свою систему учёта дел.

Как устроено рабочее пространство. В системе можно вести проекты компании, сортировать их по папкам, разбивать на подпроекты, задачи и подзадачи.

Новые задачи, которые руководитель создает для конкретного человека, для этого сотрудника отображаются жирным шрифтом, так что их будет легко заметить. А во встроенном чате можно запросить по задаче дополнительные данные.

Уникальные функции. Горячие клавиши, которые экономят время. Можно быстро создать новую задачу или просмотреть, что нужно сделать сегодня.

Каких функций нет. Доступ к карточкам по ссылке для внешних подрядчиков, обложки для проектов, настройки уведомлений и рейтинг продуктивности. Разработчики обещают добавить всё это в следующих обновлениях.

Кто уже пользуется. Билайн, Лукойл, Правительство Москвы, Синергия, Faberlic.

Сколько стоит. От 4999 ₽ в год за одного человека. Использовать только для себя — бесплатно.

Перейти на сайт

EASYTASK подходит для практически всех типов команд, отличается легкостью.

Как устроено рабочее пространство. Разработчики постарались объединить здесь все полезные инструменты для управления проектами и при этом сохранить простоту интерфейса.

Платформой можно пользоваться с любого устройства. Она синхронизируется с облаком, поэтому её можно использовать даже офлайн и не бояться, что что-то не сохранится.

В EASYTASK есть карта загрузки исполнителей — руководителю видно, кто чем занимается, чтобы сотрудники равномерно получали задачи. Если кто-то не справился с нагрузкой или, наоборот, переработал, система сгенерирует об этом отчёт.

Уникальная функции. Синхронизация. Можно синхронизировать EASYTASK с мессенджерами, почтой, файлообменниками, чтобы работать, не переключаясь между программами.

Каких функций нет. Планирования бюджета и CRM, но платформа может синхронизироваться со сторонней CRM-системой.

Сколько стоит. До 5 человек бесплатно, дальше — от 99 ₽ за пользователя.

Я рассказала про свой топ-15 систем управления. На рынке их гораздо больше, но даже из такого списка выбрать может быть сложно. Советую пройтись по сайтам и посмотреть бесплатные вебинары, которые обычно предлагают все сервисы для управления проектами — так станет понятнее.

В вот сравнительная таблица — с её помощью легче определиться, какая система для управления проектами может вам подойти.