Фишки и лайфхаки в Гугл таблицах, экономящие время. + полезные горячие клавиши
Этот короткий гайд поможет вам освоить функции, формулы и горячие клавиши, а также узнать полезные фишки, которые сэкономят ваше время.
1. Полезные фишки и лайфхаки Гугл Spread Sheets
- Фильтрация данных с помощью срезов: Используйте Данные → Срез, чтобы быстро фильтровать данные без изменения исходных фильтров.
- Поиск и замена по всем листам: Используйте Ctrl + H, затем выберите "Весь документ" для поиска или замены данных во всех листах документа.
- Быстрое выделение всей таблицы: Кликните в левом верхнем углу (между заголовками строк и столбцов), чтобы выделить весь лист.
- Блокировка ячеек для защиты данных: Инструменты → Защищенные листы и диапазоны, чтобы ограничить редактирование для отдельных пользователей.
- Использование цветных вкладок: Щелкните правой кнопкой мыши по вкладке и выберите "Изменить цвет", чтобы организовать листы по категориям.
- Импорт данных в реальном времени: Используйте =IMPORTDATA("URL"), чтобы подтягивать данные из внешних источников автоматически.
2. Формулы, которые экономят время
=ARRAYFORMULA(A1:A10 * B1:B10) Применение формулы массива ко всему диапазону
=QUERY(A1:D10, "SELECT B, C WHERE A > 10", 1) Фильтрация и выбор данных через SQL-запрос
=HLOOKUP("Заголовок", A1:Z2, 2, FALSE) Горизонтальный поиск
=COUNTIF(A1:A10, ">10") Подсчет значений, удовлетворяющих условию
=LEN(A1) Подсчет количества символов в ячейке
=CONCATENATE(A1, B1) Объединение строк
=TEXT(A1, "dd.mm.yyyy") Форматирование даты
=NOW() Текущая дата и время
=SPARKLINE(A1:A10) Мини-график в ячейке
=UNIQUE(A1:A10) Выводит только уникальные значения
Полезные горячие клавиши
Ctrl + Y | Повторить действие
Ctrl + D | Заполнить вниз
Ctrl + R | Заполнить вправо
Ctrl + Shift + V | Вставить без форматирования
Ctrl + Enter | Вставить в выделенные ячейки
Ctrl + Shift + L | Включить/выключить фильтры
F2 | Редактировать ячейку
Alt + Enter | Перенос строки в ячейке
Ctrl + H | Найти и заменить
Ctrl + Shift + K | Создать новую ссылку
Советы по работе с Google Таблицами
- Используйте закрепление строк и столбцов: Вид → Закрепить → Первую строку / Первый столбец.
- Настройте условное форматирование: Формат → Условное форматирование для визуального выделения данных.
- Создавайте сводные таблицы: Вставка → Сводная таблица для удобного анализа больших объемов данных.
- Применяйте фильтры: Данные → Включить фильтр, чтобы скрывать ненужные строки.
- Импортируйте данные из интернета: Используйте =IMPORTHTML(url, "table", 1) для загрузки таблиц с веб-страниц.
- Используйте Google Apps Script: Автоматизируйте задачи с помощью макросов и скриптов. Скрипты пишите через Дипсик или ЧатGPT.
Пишите, звоните, задавайте вопросы - с удовольствием помогу!
Маркетинг до результата.
Моё портфолио
Whatsapp
Телеграм