Как наш бесплатный модуль “Отчет по эффективности исполнителей по дням и проектам” позволит контролировать рабочее время сотрудников в Битрикс24
Во многих компаниях контроль рабочего времени сотруднико�� остается сложной задачей. Руководителям важно понимать, насколько эффективно распределяются ресурсы, выполняются ли планы и какие задачи занимают больше всего времени. Однако стандартные инструменты корпоративного портала Битрикс24 не дают полной картины, особенно если исполнитель участвует в задачах не напрямую. В этой статье, мы – команда DIGIMATIX, расскажем о том, как наш модуль “Отчет по эффективности исполнителей по дням и проектам” решает данные задачи.
Прежде чем познакомиться с возможностями нашего модуля, ответьте на следующие вопросы:
- Насколько вас устраивают текущие инструменты отчетности в Битрикс24, или вам хотелось бы более детализированного и гибкого анализа затраченного времени в проектах?
- Важно ли вам видеть не только факт выполнения задачи, но и сколько времени она потребовала?
- Как часто у вас возникают сложности с получением точных данных о времени, затраченном на задачи у ваших сотрудников?
- Как вы контролируете эффективность работы сотрудников, если задачи передаются от одного исполнителя к другому?
- Как часто вы испытываете проблемы с тем, что сотрудники некорректно фиксируют рабочее время?
Если хотя бы один из этих вопросов актуален для вас, то стоит задуматься о его решении — и наш модуль поможет вам в этом.
Как работает наш модуль?
Наш модуль “Отчет по эффективности исполнителей по дням и проектам” — это удобный инструмент для контроля и анализа рабочего времени сотрудников. Вы задаете необходимое количество часов, а система автоматически собирает и обрабатывает данные. Визуальные индикаторы показывают, выполнен ли план, позволяя быстро оценить ситуацию. Каждый день представлен в детализированном отчете с перечнем задач, их длительностью и вкладом каждого исполнителя. Такой подход помогает выявлять узкие места, оптимизировать загрузку сотрудников и повышать общую продуктивность команды.
Ключевые преимущества нашего модуля:
- Фиксируется все время исполнителя, даже если он был наблюдателем или передал задачу другому сотруднику. Это единственное решение в Битрикс24, которое позволяет собирать такие данные.
- В отчете используется иерархическая структура: исполнители видят только свои отчеты, руководители отделов информацию по подчиненным, а руководитель компании данные по всей компании.
- В отчете есть возможность выбирать, какие сотрудники будут включены в отчет.
- В отчете отображается итоговый процент выполнения задач, позволяющий оценить эффективность сотрудников.
- Отчет позволяет определить, какие задачи были завершены с помощью стандартного таймера, а какие внесены вручную.
- В отчете доступны графики, наглядно отображающие динамику выполнения задач по каждому сотруднику.
- Данные отчета в разрезе групп можно выгрузить в CSV формат.
- Отчет стилизован в стилях корпоративного портала Битрикс24, что делает работу с отчетом удобной и привычной.
Кейс 1: Контроль загруженности сотрудников и оптимизация их ресурсов
Проблема
В компании наблюдается дисбаланс в распределении задач: одни сотрудники перегружены, в то время как другие остаются без достаточной нагрузки. Руководители отделов не имеют полной картины занятости команды.
Решение
С помощью модуля компания может:
- Контролировать, сколько времени сотрудники действительно тратят на выполнение задач.
- Выявлять перегруженных сотрудников и перераспределять задачи.
- Отслеживать не только факт выполнения задач, но и их реальную продолжительность.
- Анализировать, какие процессы требуют наибольших временных затрат, и находить пути их оптимизации.
Результат
Модуль обеспечивает сбалансированное распределение нагрузки, снижает простои и повышает общую эффективность команды, позволяя каждому сотруднику работать продуктивнее.
Кейс 2: Улучшение учета рабочего времени и отчетности
Проблема
Сотрудники не всегда корректно фиксируют время, затраченное на выполнение задач, что затрудняет контроль и объективную оценку их продуктивности.
Решение
Используя модуль, компания может:
- Автоматически собирать данные о фактическом времени работы над задачами.
- Исключать ситуации, при которых задачи передаются между сотрудниками без учета затраченного времени.
- Предоставлять руководителям детализированную отчетность по каждому сотруднику.
- Анализировать продуктивность с помощью графиков.
Результат
Прозрачный и точный учет рабочего времени, минимизация ошибок в отчетности и повышение дисциплины сотрудников.
Где купить модуль “Отчет по эффективности исполнителей по дням и проектам”?
Приобрести модуль “Отчет по эффективности исполнителей по дням и проектам” можно бесплатно с активной подпиской "Битрикс24 Маркетплейс" по ссылке. Другие наши модули можно приобрести по этой ссылке или написав нам: office@digimatix.ru.
А если у вас остались какие-то вопросы, то ждем ваших комментариев.