Чем полезна седьмая версия PMBOK: гайд для IT-лидера
Выход новой, седьмой версии стандарта PMBOK – событие очень значимое для всей сферы управления проектами. Это стандарт по управлению проектами, регулярно обновляющийся с 1996 года, используется всеми топовыми PM-компаниями в качестве справочного пособия и руководства.
Чем сотрудник лучше владеет PMBOK-ом, тем лучше он понимает процессы работы в команде и управления проектами.
От разработки софта до строительства центра обработки данных
Согласно стандарту, в области PM есть разные подходы к управлению проектами:
· классические методы;
· гибкие технологии;
· их комбинация (гибриды)
В сфере IT проекты бывают разного профиля: от разработки программного обеспечения до проектов с большим объемом строительно-технического обеспечения. Соответственно, в зависимости от профиля IT-лидер может выбрать необходимый подход для решения задачи.
· IT – драйвер = развитие организации
Каждый реализованный проект и программа несут большую ценность для компании – поэтому сфера IT в качестве драйвера развития развития организации особо важна.
· Консенсус между project и product
В некоторых IT-организациях часто путают определения проекта и продукта. О различиях этих двух принципов вы можете почитать в нашей статье (авт. – можно прикрепить ссылку на статью об управлении проектами и продуктами). Стандарт помогает четко регламентировать это, корректно определяя жизненный цикл продукта и показывая возможности для реализации проектов.
· Предпроект – тоже полноценный проект
Предыдущая версия Стандарта формулировала достаточно ограниченное понятие жизненного цикл проекта, в котором не было ни слова о важном для IT-сферы предпроекте. Но теперь новая текущая редакция Стандарта помогает управлять предпроектом в качестве отдельного проекта со своими специфическими ценностями.
· Включаем фасилитацию? Непременно!
Разработчики Стандарта включили в перечень ключевых функций ответственного руководителя фасилитацию и модерацию, что активно приветствуется IT-сообществом. Теперь IT-лидер – это не только координатор и интегратор, но и грамотный модератор работы экспертов и митингов рабочих команд.
· А-ля Project Manifesto
Основанный на двенадцати принципах Стандарт может быть со временем воспринят IT-сообществом как манифест управления проектами (Project Manifesto) - по аналогии с манифестом гибкой разработки (Agile Manifesto), вышедшим в 2001 году.
· Модели и артефакты как IT-паттерны
Сформированная база знаний Стандарта в области применяемых методов, моделей и артефактов управления проектами может улучшить процесс управления командой для IT-лидера – ведь сфера программирования тоже построена на паттернах.
· Команда – критический фактор успеха проекта
Согласно Стандарту, команда — это главный фактора успеха проекта любого масштаба и любой отрасли. Такая позиция давно устоялась и в сфере IT-проектов и подтверждается статистическими данными по относительной важности областей знаний для отраслей промышленности (Overall Relative Importance for Software&Telecom). А вот, например, в строительных проектах, наибольшим критическим фактором успеха являются сроки проекта.
· Управление изменениями – норма
Отныне стандарт предлагает руководителям проектов активно использовать механизмы управления не только в сфере проектов, но и в целых организациях. Таким образом, уже хорошо знакомый IT-сообществу термин agile (гибкость в управлении) теперь расширяет свое понятие и функциональность.
· Развитие софт-скиллов
Руководители проектов должны опираться не только на hard-скиллы, но и на развитие эмоционального интеллекта, мотивации, эмпатии, психологического состояния команды. Этот ключевой принципы работы для IT-сообщества стал теперь обязательным для всех проектов в любых отраслях и любого масштаба.
Чем выше стандарты управления командой, особенно в такой сфере, как IT, тем лучше и реализуется проект. Повысить свой уровень в этой области можно на нашем курсе "Управление IT проектами", где вы научитесь разработке проектных документов IT проекта, оценке и планированию задач, координированию работы разработчиков, дизайнеров и тестировщиков.