Как выбрать финансового директора: штатный сотрудник или аутсорс
Каким компаниям чаще всего требуется финансовый директор? Тем, у которых есть сложные длительные или сезонные проекты, система предоплат и бонусов, а также необходимость тщательного планирования бизнес-процессов. К таким относятся:
- образовательные учреждения;
- строительные и медицинские компании;
- туристический бизнес;
- производственные компании;
- логистика;
- ресторанный бизнес …и прочие.
Если ваша компания соответствует этим критериям и имеет оборот более 2 миллионов рублей в месяц, то вопрос о найме финансового директора становится особенно актуальным.
Я часто вижу муки выбора предпринимателей по поводу найма специалистов. Речь не только о финдире, но о любых работниках. При этом все упираются в простой вопрос: брать человека в штат или обратиться к специалисту на аутсорсе? Что ж, могу помочь определиться ➡️ ссылка на мой Telegram-канал [Галина Виноградова], ➡️ заявка на бесплатную консультацию.
🔥 А пока давайте разберемся с финдиром. Какой вариант найма подходит именно вам!
Всегда следует учитывать:
- размер вашей компании;
- специфику деятельности;
- финансовые цели;
- бюджетные ограничения;
- оборот и другие особенности.
При принятии решения также важно понимать ключевые отличия между наймом в штат и аутсорсом. Рассмотрим основные плюсы и минусы каждого из вариантов в конкретных ситуациях:
✦ Форс-мажорные ситуации и оперативная реакция (штат - 1:0 - аутсорс)
- ✅ Финансовый директор в штате: быстро отреагирует и поможет выиграть время, находясь в постоянной готовности.
- ❌ Финансовый директор на аутсорсе: может ответить не сразу.
✦ Необходимость свежих идей и стратегий (штат- 1:1 - аутсорс)
- ❌Финансовый директор в штате: может столкнуться с "замыленностью взгляда", что затрудняет генерацию новых гипотез.
- ✅ Финансовый директор на аутсорсе: работает над несколькими проектами одновременно и может привнести в ваш бизнес успешные стратегии, проверенные на других проектах.
✦ Необходимость (директора\собственника) держать сотрудника под личным и пристальным контролем (штат - 2:1 - аутсорс)
- ✅ Финансовый директор в штате: всегда на виду и под рукой. Координировать и контролировать его работу проще.
- ❌ Финансовый директор на аутсорсе: работает в основном удалённо и не даст удовольствия следить за ним так пристально.
✦ Оптимизация административной нагрузки (штат - 2:2 - аутсорс)
- ❌ Финансовый директор в штате: требует социальных гарантий, выплаты зарплаты, налогов, отпускных и больничных. Даже когда задач мало.
- ✅ Финансовый директор на аутсорсе: получает деньги за фактически оказанные услуги. Более того, он может понадобиться только в период повышенной загрузки или на определённый проект.
✦ Вовлечённость. Выстраивание долгосрочной финансовой политики и стратегических планов (штат - 3:3 - аутсорс)
- ✅ Финансовый директор в штате: проводит тщательное и детальное планирование, так как он близко знаком с компанией и глубоко интегрирован в её жизненные процессы. Штатный специалист знает все нюансы и финансовую историю.
- ✅ Финансовый директор на аутсорсе: во-первых, зарабатывает тогда, когда зарабатывает компания, с которой он сотрудничает. Это значит, что, вопреки расхожему мнению о поверхностном подходе аутсорсинговых компаний, финдира нанимают (и пролонгируют с ним договор), когда он показывает свою эффективность. Тут важно ещё отметить, что результаты обычно проявляются спустя 2-4 месяца сотрудничества. Во-вторых, неглубокая интеграция в компанию может сыграть позитивную роль. Специалист на аутсорсе оценивает ситуацию со стороны. Для него просто не существует долго взращиваемых, тянущихся и, зачастую, надуманных проблем.
✦ Замена специалиста (штат - 3:4 - аутсорс)
- ❌ Финансовый директор в штате: сложнозаменяем. Поиск и обучение нового сотрудника могут быть затратными и долгими процессами.
- ✅ Финансовый директор на аутсорсе: можно привлекать разных экспертов для решения специфических задач. Специалистов на рынке не мало.
✦ Доступ к передовым решениям и технологиям (штат - 3:5 - аутсорс)
- ❌ Финансовый директор в штате: при необходимости внедрения, например, нового ПО, будет проходить доп. обучение за счёт компании. При этом отдельно приобретается лицензия на ПО.
- ✅ Финансовый директор на аутсорсе: часто использует самые современные финансовые инструменты и технологии, за которые платит сам.
✦ Профессионализм vs. личные связи (штат - 3:6 - аутсорс)
- ❌ Финансовый директор в штате: может проявлять симпатию или антипатию к коллегам и подчинённым. Это негативно влияет на принятие решений и часто приводит к снижению продуктивности. Руководитель может быть предвзятым, закрывая глаза на ошибки сотрудников-друзей или, наоборот, чрезмерно критичным к тем, с кем есть конфликт.
- ✅ Финансовый директор на аутсорсе: работает исключительно в рамках профессиональных обязанностей. Нейтралитет и объективность позволяют принимать решения, основываясь на фактах и здравом расчете, без влияния эмоций и личных отношений. Здесь отсутствие личных связей = продуктивность.
Итого, с сугубо субъективным счётом 3:6, специалист на аутсорсе вырывается вперёд. Если не согласны с моим мнением или есть яркие примеры, где нужен только штатный финдир, напишите об этом в комментариях!
Заключение
Чтобы было проще определиться с выбором, лучше всего пробовать. Наша с вами консультация может стать своеобразным “тест-драйвом” совместной работы. Ведь, согласитесь, нанимать сотрудника в штат сложнее, чем протестировать работу с удалённым специалистом
Не доверяла раньше истории про аутсорс, но с изучением темы все больше склоняюсь к тому, что это практично )
Многие предприниматели изначально с опаской относились к аутсорсу. Впрочем, как и большинство из нас, когда речь заходит о чем-то качественно новом. Но практика показала, что перемены могут быть очень и очень полезными)
Я тоже не сразу понимала, для чего это все. А потом как поняла!
Как выбрать финансового директора: штатный сотрудник или аутсорс — Галина Виноградова на vc.ru
• Финансовый директор чаще всего требуется компаниям с сложными проектами, предоплатами и бонусами, а также тщательным планированием бизнес-процессов.
• Образовательные учреждения, строительные и медицинские компании, туристический бизнес, производственные компании, логистика и ресторанный бизнес являются примерами таких компаний.
• Размер компании, специфика деятельности, финансовые цели, бюджетные ограничения, оборот и другие особенности влияют на выбор между наймом финансового директора в штат или аутсорсом.
• Ключевые отличия между наймом в штат и аутсорсом включают форс-мажорные ситуации, необходимость свежих идей и стратегий, необходимость контроля, оптимизацию административной нагрузки, вовлеченность, долгосрочную финансовую политику и стратегические планы, замену специалиста, доступ к передовым решениям и технологиям, профессионализм и личные связи.
• Выбор между наймом финансового директора в штат или аутсорсом зависит от различных факторов, включая размер компании, специфику деятельности, финансовые цели, бюджетные ограничения, оборот и другие особенности.
• Рекомендуется попробовать оба варианта, чтобы определить, какой из них лучше подходит для конкретной компании.
Спасибо! Как всегда оперативно!
Аутсорс или штатный - главное грамотный!
Вы абсолютно правы! Без навыков и знаний остальные параметры автоматически становятся второстепенными.