Зачем прорабу / строителю учиться управлять цифровыми проектами? Может ли строительство объектов контролироваться на бумаге?
Кажется, что ещё вчера строительный бизнес строился вокруг классических методов управления: папки с бумагами, физические чертежи и стандартные таблицы.
Но времена меняются, и цифровизация захватывает даже самые традиционные сферы.
Если вы — прораб / руководитель проекта в строительстве, возможно, вы задумывались: зачем мне погружаться в цифровые технологии? Что даст мне знание цифровых инструментов?
Во-первых, понятный контроль процессов
Цифровые инструменты позволяют автоматизировать рутинные задачи, которые отнимают у прораба значительную часть рабочего времени.
Вместо того чтобы вручную сверять графики, искать ошибки и отслеживать доставку материалов, программы позволяют делать это за считанные минуты.
Система также позволяет запрашивать данные от всех участников проектной группы через отчеты в Битрикс24. Далее — объединяет их и готовит модель план-фактного анализа, показывая, какие объекты соблюдают срок, в каких важно ускориться или принять ключевое решение. Они проверяют соответствие графику и бюджетам, выявляют отклонения.
– Диаграмма Ганта, с этапами строительства
– Перечень поданных коммерческих предложений
– Шаблон формы зарплаты/почасовой оплаты сотрудникам
– ! Шаблон отслеживания, контроля документации субподрядчиков
Скачайте шаблоны бесплатно по ссылке
Во-вторых, снижение финансовых и репутационных рисков
Современные системы позволяют фиксировать все процессы: от закупок, согласования договоров, расчета сметы до хода выполнения отдельных под-этапов строительства.
К тому же вся информация храниться в контуре бизнеса – если возникнут споры, вы всегда сможете опереться на зафиксированные данные.
В другой нашей статье обсудили, с какими рисками строительная компания может столкнуться – после прочтения данной статьи, будет понимание полноценное, как их избежать, используя современные инструменты.
Отсутствие навыков в работе с ИТ системами ведёт к:
- Финансовым рискам из-за отсутствия нужных данных в спорах.
- Увеличению числа конфликтов с подрядчиками.
- Уязвимости при проверках и сдаче отчётности.
В-третьих, стратегическое развитие компании
Сегодня компании, которые вовремя внедряют цифровые технологии, получают значительное преимущество перед теми, кто остается на старых методах работы.
Работа «по старинке» зачастую связана с высокой долей ручного труда — рутинное заполнение документов, составление смет или расчеты по проектам. Ошибки могут возникать на любом этапе и приводить к серьёзным последствиям, включая финансовые потери или срывы сроков.
Цифровизация — это не просто тенденция, а необходимость для бизнеса, который стремится быть конкурентоспособным и гибким на рынке.
Однако важно понимать, что полное изменение всех процессов за один раз может стать серьезным вызовом для компании.
Гораздо разумнее начать с частичной цифровизации — например, автоматизации отдельных процессов: составление смет, управление проектами или контроль финансов. Это позволит адаптироваться к новым условиям постепенно, минимизируя риски.
Возможности для коллаборации
Поскольку моя команда занимается автоматизацией строительного бизнеса — от обработки входящих заявок, до учета строительства объектов, проектной работы – мы можем стать вашими партнерами на выгодных условиях!
Давайте знакомиться и общаться, напишите в личные сообщения Telegram, проведем встречу / звонок знакомства, особенно, если вы занимаетесь или связаны со строительством(или есть клиенты — строительные компании).