Снабжение без сюрпризов: 7 способов снизить риски при заказе материалов в строительстве

По данным Ассоциации строительной отрасли, около 40% строительных проектов в России сталкиваются с задержками из-за проблем со снабжением.

Каждый день строительства — это гонка со временем и рисками. Один сорванный контракт, задержка поставки или партия некачественных материалов — и весь проект трещит по швам.

Но вот что интересно: чем опытнее руководитель, тем реже он сталкивается с подобными «сюрпризами». Почему? Потому что они знают, как правильно выстроить процесс снабжения. И сегодня мы разберем 7 проверенных способов, которые помогут вам минимизировать риски.

Даже надежные поставщики могут подвести в условиях глобальных кризисов или внезапного роста спроса.

Вместо поиска "идеального партнера" выстраивайте долгосрочные отношения с группой поставщиков, создавая экосистему:

• Основной поставщик, который берет на себя большую часть заказов;

• Резервные поставщики для компенсации форс-мажоров;

• Региональные подрядчики, способные реагировать быстрее.

Одна строительная компания в Новосибирске наладила сотрудничество с тремя производителями кирпича. Когда один из них столкнулся с перебоями из-за скачка цен на газ, остальные взяли на себя дополнительную нагрузку.

• Не ограничивайтесь стандартными тендерами. Инвестируйте в обучение поставщиков и совместные проекты.

• Используйте цифровые платформы для оценки работы партнеров: анализируйте их производительность и вовремя исключайте тех, кто перестает соответствовать вашим требованиям.

– Диаграмма Ганта, с этапами строительства

– Перечень поданных коммерческих предложений

– Шаблон формы зарплаты/почасовой оплаты сотрудникам

– Шаблон отслеживания, контроля документации субподрядчиков

Скачайте шаблоны бесплатно по ссылке

Не стоит сразу заказывать материалы на крупную сумму. Начните с небольшой партии и посмотрите, как работает поставщик. Тестовые заказы особенно актуальны для новых партнёров или при работе с редкими материалами.

Для новых партнёров введите строгую процедуру проверки: запрос документов, рекомендации и истории выполненных контрактов.

Одна крупная строительная компания из Москвы протестировала нескольких поставщиков бетона. Только двое из пяти партнёров показали адекватное соотношение качества, сроков и цен. Благодаря тестам компания сэкономила миллионы, которые могла бы потерять на недобросовестных партнёрах.

Системы автоматизации управления поставками сегодня — это инструмент, который позволяет держать под контролем весь процесс: от закупок до доставки на стройплощадку. Зачем это нужно?

• Прозрачность: Руководитель в любой момент может видеть, где находится материал и когда он прибудет.

• Прогнозирование: Автоматизированные системы могут анализировать объёмы предыдущих закупок и предлагать, сколько материалов понадобится в будущем.

• Управление рисками: Система сигнализирует о возможных задержках, недостатке материалов или отклонении от бюджета.

Компании, которые внедрили такие системы, отмечают снижение затрат на закупки в среднем на 15–20%.

Одной из самых частых причин убытков становится низкое качество поставленных материалов. И это проблема, которая часто скрывается на уровне самих закупок. Что можно сделать, чтобы избежать этого?

• Постоянный аудит материалов на складе.

• Независимые лаборатории, проверяющие ключевые партии.

Строительная компания из Казани внедрила независимую проверку качества бетона на каждой стадии. Это выявило, что почти 30% продукции от одного из поставщиков не соответствовали заявленным характеристикам. В результате проект удалось спасти, но только благодаря своевременным проверкам.

2022–2023 годы показали, как неожиданности могут обрушить даже самые стабильные цепочки поставок. Строительные компании, которые заранее анализировали риски, оказались в лучшем положении, чем те, кто жил в режиме «здесь и сейчас».

Разрабатывайте сценарии на случай кризисов. Прогнозируйте риски: от роста цен до перебоев с транспортировкой.

Логистика — одна из самых уязвимых частей цепочки поставок. Даже идеальный план может рухнуть из-за простой ошибки в маршруте.

• Используйте системы GPS-мониторинга.

• Регулярно проверяйте документы на соответствие требованиям.

• Работайте с логистическими компаниями, которые имеют опыт в строительной отрасли.

Крупногабаритный груз для стройки в Подмосковье застрял на таможне из-за неправильно оформленных документов. Итог — трёхнедельная задержка и увеличение расходов на 20%.

Автоматизация не заменяет важность человеческого фактора. Регулярное обучение менеджеров по закупкам и снабжению может предотвратить большинство ошибок.

• Проводите тренинги по управлению рисками.

• Создавайте внутренние базы знаний с примерами успешных решений.

• Устанавливайте четкие KPI для отделов снабжения.

Безупречное снабжение — это результат системного подхода. Только соединяя современные технологии, аналитику, грамотное управление и долгосрочные стратегии, можно гарантировать стабильность в условиях нестабильного рынка.

Вы — руководитель строительной компании? Обязательно подпишитесь на мой Telegram канал:

– Новости строительного рынка

– Бесплатные шаблоны управления строительной компанией

– Обзор инструментов с искусственным интеллектом для строительства

Недавно, кстати, вышел пост «Топ-10 инструментов с ИИ для строительного бизнеса» – Подписывайтесь!