Организация строительных работ: с чего начать и как избежать ошибок?

По данным исследования McKinsey, около 98% крупных строительных проектов сталкиваются с превышением бюджета, а 77% срывают сроки. Руководители строительных компаний ежедневно решают задачу: как организовать работы так, чтобы минимизировать риски и не попасть в эту печальную статистику?

В этой статье я разберу ключевые этапы организации строительства и проанализирую, где чаще всего возникают проблемы и как их избежать.

Часто проектирование воспринимается как обязательный этап, который нужно пройти как можно быстрее. Это приводит к шаблонным решениям и упущению важных деталей.

Московская строительная компания столкнулась с 20% перерасходом бюджета из-за того, что на стадии проектирования не учли особенности грунта. Это привело к изменению плана уже на этапе строительства.

• Используйте BIM-технологии. Они позволяют моделировать объект в 3D, автоматически проверять коллизии (например, пересечение труб и вентканалов) и считать смету.

• Привлекайте независимых экспертов для аудита проекта. Часто «слепые зоны» видны только со стороны.

– Диаграмма Ганта, с этапами строительства

– Перечень поданных коммерческих предложений

– Шаблон формы зарплаты/почасовой оплаты сотрудникам

– Шаблон отслеживания, контроля документации субподрядчиков

Скачайте шаблоны бесплатно по ссылке

Недобросовестные подрядчики способны свести на нет все усилия по проектированию и планированию.

• Создайте систему рейтингов и отзывов. Разработайте внутреннюю систему оценки подрядчиков. Это позволит выбрать наиболее надёжных. Некоторые крупные компании создают собственные базы данных, где фиксируют результаты работы подрядчиков, чтобы в дальнейшем работать только с проверенными.

• Постоянный контроль. Нельзя упускать из виду этап выполнения работ. Например, через регулярные независимые аудиты вы можете на ранних стадиях выявить проблемы и избежать значительных убытков.

Закупка строительных материалов — одно из самых уязвимых мест.

• Автоматизация закупок. Внедрение цифровых решений позволяет минимизировать человеческий фактор. Например, системы, которые автоматически сравнивают цены разных поставщиков и выбирают оптимальные, уже показали свою эффективность в ряде крупных проектов.

• Прозрачность и открытые тендеры. Переход на электронные тендеры позволяет сократить расходы, а также повысить доверие среди партнёров. Многие компании отмечают, что после внедрения такой практики качество поставляемых материалов заметно возросло.

Использование автоматизированной системы закупок позволило одной московской компании снизить расходы на материалы на 12%. Автоматизация делает процесс прозрачным и исключает ручные операции, которые подвержены манипуляциям.

Соблюдение графика — один из главных показателей успешного проекта. Что помогает строительным компаниям не нарушать сроки сдачи объектов?

• Предиктивная аналитика. Использование ИИ и машинного обучения позволяет на ранних стадиях выявить возможные отклонения от графика. Например, анализ погодных условий, поставок и других факторов может дать более точные прогнозы по срокам.

• Координационные центры. Создание единого центра управления проектом помогает синхронизировать действия всех участников и избегать простоев. Многие компании уже оценили преимущества такого подхода.

• На старте: Спешка с проектом без геологии, экспертиз и согласований.

• При выборе подрядчика: Игнорирование проверки лицензий и отзывов.

• В закупках: Отсутствие конкурентной борьбы между поставщиками.

• В контроле: Ручной сбор данных вместо автоматизации.

Главный секрет успешных компаний — процессы, где каждый этап прозрачен и подкреплен данными. Не надейтесь на «авось» и личный контроль. Внедряйте технологии, которые исключают человеческий фактор, и стройте систему, которая работает даже когда вы не на площадке.

Вы — руководитель строительной компании? Обязательно подпишитесь на мой Telegram канал:

– Новости строительного рынка

– Бесплатные шаблоны управления строительной компанией

– Обзор инструментов с искусственным интеллектом для строительства

Недавно, кстати, вышел пост «Топ-10 инструментов с ИИ для строительного бизнеса» – Подписывайтесь!