Планирование в строительстве: как не допустить перерасход бюджета?

Знаете ли вы, что, согласно исследованию Оксфордского университета, только 8% крупных строительных проектов укладываются в изначальный бюджет и сроки? При этом средний перерасход составляет 28%, а задержки — 20 месяцев.

Эти цифры заставляют задуматься: почему, несмотря на все усилия, строительная отрасль продолжает сталкиваться с такими проблемами? Где ломается система планирования и как этого избежать? Давайте разберемся глубже, выходя за рамки очевидного.

1. Недостаточная детализация проекта: Когда проект не проработан до мелочей, возникают непредвиденные работы и расходы.

Одна строительная компания из Краснодара столкнулась с необходимостью переделывать часть фасада из-за отсутствия точных чертежей, что привело к значительным дополнительным затратам.

2. Игнорирование рисков: Многие руководители недооценивают потенциальные риски, такие как задержки поставок или погодные условия. В результате, когда эти риски реализуются, компания несет дополнительные расходы.

Московская строительная компания однажды столкнулась с задержкой поставки ключевого оборудования, что привело к простою и увеличению бюджета.

3. Неполный учет скрытых расходов: Часто забывают о скрытых расходах. Это приводит к перерасходу бюджета, когда эти затраты всплывают на поздних этапах проекта.

– Диаграмма Ганта, с этапами строительства

– Перечень поданных коммерческих предложений

– Шаблон формы зарплаты/почасовой оплаты сотрудникам

– Шаблон отслеживания, контроля документации субподрядчиков

Скачайте шаблоны бесплатно по ссылке

Скрытые расходы — это то, что чаще всего становится причиной перерасхода бюджета. Они могут быть связаны с непредвиденными работами, например, обнаружением проблем с грунтом или необходимостью усиления конструкций. Но есть и менее очевидные статьи расходов, которые часто упускают из виду:

1. Логистика и хранение

Аренда склада для материалов, которые не успели доставить на объект, может «съесть» до 7% бюджета.

Компания из Казани потеряла 8 млн рублей, храня кирпич в неподготовленном помещении, где 15% партии повредилось от влаги.

2. Согласования и штрафы

Задержки из-за проверок или ошибок в документации — тихий убийца сроков и денег.

Например, одна из строительных компаний в Новосибирске получила большой штраф за несоблюдение экологических норм при вывозе строительного мусора.

3. Энергоресурсы и временные коммуникации.

На этапе строительства часто требуется временное подключение к электричеству, воде, канализации. Эти расходы не всегда закладываются в смету, но они могут быть значительными, особенно если объект находится в удаленной локации.

• Цифровые двойники сметы. Внедряйте ПО, которое автоматически корректирует расходы при изменении цен или сроков.

• Жесткий контроль закупок. Разделяйте обязанности и автоматизируйте процесс закупок. Это позволяет исключать человеческий фактор, и обеспечить прозрачность на каждом этапе, снижая риски ошибок и повышая эффективность работы.

• Еженедельные планерки с подрядчиками. Фиксируйте KPI: объемы работ, расход материалов, соблюдение графика. Если показатели падают — сразу вносите коррективы.

1. Детализация сметы.

Чем подробнее смета, тем меньше вероятность неожиданностей. Разбейте все работы на этапы и укажите не только основные, но и вспомогательные процессы.

2. Регулярный мониторинг рынка.

Цены на материалы и услуги могут меняться ежемесячно. Подпишитесь на отраслевые аналитические отчеты, чтобы быть в курсе изменений. Это поможет своевременно корректировать бюджет.

3. Резерв на непредвиденные расходы.

Эксперты рекомендуют закладывать не менее 15-20% от общей стоимости проекта на непредвиденные расходы. Это необходимость, особенно если проект долгосрочный.

4. Автоматизация контроля.

Современные технологии позволяют отслеживать расходы в режиме реального времени. Например, использование специализированных программ для управления строительными проектами помогает оперативно выявлять отклонения от сметы и принимать меры до того, как они станут критическими.

Одна из строительных компаний в Екатеринбурге, реализуя проект жилого комплекса, столкнулась с резким ростом цен на металлоконструкции. Благодаря тому, что в компании была внедрена система автоматизированного контроля закупок, удалось оперативно пересмотреть смету и найти альтернативных поставщиков. В результате перерасход бюджета составил всего 5%, хотя изначально прогнозировалось 25%.

Планирование бюджета в строительстве — это психология и управление рисками. Учитывайте все факторы: цифры, человеческий фактор, политику поставщиков, климатические условия. И помните: даже идеальная смета ничего не стоит без дисциплины исполнения.

Вы — руководитель строительной компании? Обязательно подпишитесь на мой Telegram канал:

– Новости строительного рынка

– Бесплатные шаблоны управления строительной компанией

– Обзор инструментов с искусственным интеллектом для строительства

Недавно, кстати, вышел пост «Топ-10 инструментов с ИИ для строительного бизнеса» – Подписывайтесь!