Строительные программы для управления подрядчиками: ТОП-5 решений

70% срывов сроков на стройке связаны с плохой координацией. Представьте: подрядчики вовремя не доставили материалы, не вышли на объект, а вы об этом узнали слишком поздно. А ведь всего этого можно избежать, если грамотно наладить управление.

В этой статье я расскажу, какие программы помогут держать подрядчиков под контролем и что важно учитывать при выборе решения.

Руководители строительных компаний часто выбирают программы по принципу «чтобы было удобно». Но этого недостаточно, чтобы справляться с реальными вызовами стройки. Вот что действительно имеет значение:

1. Автоматизация коммуникаций. Обычные звонки и переписки в мессенджерах могут затягивать согласование на часы или даже дни. Важно, чтобы подрядчик мог оставлять запросы на материалы, этапы работ или корректировки прямо в системе.

2. Контроль выполнения договоров. У строительной компании должен быть полный цикл управления контрактами: от подписания до исполнения и актов выполненных работ. В идеале система должна фиксировать все изменения и показывать их руководителю в удобной форме.

3. Аналитика затрат и сроков. Продвинутые решения позволяют прогнозировать перерасходы и задержки. Например, если подрядчик регулярно срывает этапы, система должна сигнализировать об этом заранее.

4. Реальная мобильность. Прорабам и проекторам нужна полноценная работа в поле. Системы, которые ограничиваются функцией просмотра, не дадут эффекта: требуется возможность внесения данных на ходу и мгновенного согласования.

5. Учет человеческого фактора. Многие ошибки подрядчиков скрываются из-за нехватки прозрачности. Современные программы должны минимизировать человеческие ошибки, отслеживая все изменения автоматически.

– Диаграмма Ганта, с этапами строительства

– Перечень поданных коммерческих предложений

– Шаблон формы зарплаты/почасовой оплаты сотрудникам

– Шаблон отслеживания, контроля документации субподрядчиков

Скачайте шаблоны бесплатно по ссылке

Теперь о конкретных решениях, которые уже помогают строительным компаниям оптимизировать работу с подрядчиками.

1. Битрикс24: универсальное решение для стройки

Битрикс24 изначально создавался как CRM, но активно используется строительными компаниями. Его главное преимущество — гибкость:

• Трекер задач и сроков. Позволяет фиксировать все этапы работы подрядчиков и вовремя напоминать о дедлайнах.

• Внутренний чат и система комментариев. Всё обсуждение ведётся в рамках задачи, что исключает потерю информации.

• Интеграция с бухгалтерией и складом. Можно автоматически учитывать поставки материалов и расходы.

Один из московских застройщиков рассказывал, как с помощью Битрикс24 они сократили количество ошибок в актах выполненных работ на 40%. Подрядчики перестали скрывать ошибки и задержки, потому что все данные фиксировались системой автоматически.

2. 1С: лидер для крупных проектов

1С отлично подходит для тех, кто уже ведёт бухгалтерию в этой системе:

• Контроль цепочки поставок. Вы можете видеть, когда был отправлен запрос на поставку материалов, кто его обработал и когда доставлен товар.

• Глубокий учёт затрат. Все расходы на подрядчиков распределяются по проектам, что даёт точную аналитику.

• Модуль управления договорами. В 1С можно вести все этапы исполнения договора, включая изменения условий и этапы оплат.

Московская строительная компания за год сократила издержки на 12%, просто перейдя на учёт всех подрядчиков в 1С. Руководитель больше не полагался на устные отчёты, а видел все цифры в реальном времени.

3. 101 Группа: российский ответ иностранным системам.

101 Группа разрабатывала своё ПО специально для строительной отрасли. Его фишки:

• Система отслеживания отклонений по срокам. Вы видите в реальном времени, если подрядчик отклоняется от плана.

• Интеграция с проектными документами. Все чертежи и планы доступны прямо в системе.

• Отслеживание актов выполненных работ. Каждый этап работы подтверждается актом, который можно утвердить онлайн.

Это решение активно используется многими застройщиками средней величины. Прозрачность данных помогла одной компании с Урала предотвратить срыв сроков сдачи жилого комплекса, так как система вовремя зафиксировала задержку подрядчика.

4. Procore: международный стандарт управления стройкой

Procore — одна из самых известных систем управления строительными проектами в мире:

• Чек-листы для подрядчиков и прорабов. Позволяют фиксировать каждый этап работы, избегая пропусков и недоделок.

• Контроль затрат в режиме реального времени. Система показывает перерасходы ещё до их появления, анализируя текущие данные.

• Удобное мобильное приложение. Прорабы могут сразу отмечать выполненные работы и фиксировать любые проблемы на месте.

Один из крупных застройщиков поделился опытом использования Procore: они смогли сократить срывы сроков на 25%, так как каждый подрядчик был вынужден следовать чек-листам и согласовывать изменения заранее.

5. Excel: простое, но функциональное решение для небольших проектов

Excel по-прежнему активно используется для управления подрядчиками, особенно в небольших компаниях:

• Графики и таблицы. Можно вести простые планы работ и отслеживать их выполнение.

• Учет актов и затрат. С помощью формул можно рассчитывать итоговые суммы и удержания.

• Простая интеграция с другими системами. Excel-файлы легко загружаются в другие программы.

Однако Excel имеет свои ограничения: без автоматизации данных вы можете пропустить важную информацию или сделать ошибку при ручном вводе.

Эксперт в автоматизации строительных компаний советует оценивать программы с точки зрения долгосрочной перспективы:

• Если вы только начинаете автоматизацию — подойдут простые решения, такие как Excel или 101 Группа.

• Для среднего бизнеса оптимальным выбором будет Битрикс24: гибкость и доступность по цене делают его универсальным инструментом.

• Крупные компании чаще выбирают 1С или Procore, чтобы контролировать всю цепочку поставок и затрат.

Важно помнить: любая программа — это инструмент. Результаты зависят от того, насколько грамотно вы её используете и насколько прозрачным станет ваш бизнес для всех участников проекта.

Вы — руководитель строительной компании? Обязательно подпишитесь на мой Telegram канал:

– Новости строительного рынка

– Бесплатные шаблоны управления строительной компанией

– Обзор инструментов с искусственным интеллектом для строительства

Недавно, кстати, вышел пост «Топ-10 инструментов с ИИ для строительного бизнеса» – Подписывайтесь!