Сметная программа: как сократить расходы на материалы до 20% в строительстве

Ошибки в расчетах, несвоевременные заказы, неправильное хранение материалов – каждый из этих факторов может привести к перерасходам на миллионы рублей. Но компании, которые грамотно используют сметные программы, регулярно добиваются экономии до 20%.

Почему это так важно? Потому что сокращение затрат на материалы – стратегическое преимущество на долгосрочной дистанции. Давайте разберемся, какие методы сокращения расходов действительно работают.

Это цифровой инструмент, который превращает хаос в стройке в четкий план. Он не только считает, сколько кирпичей нужно для фундамента, но и:

• Контролирует остатки на складе

• Сравнивает цены поставщиков в режиме реального времени

• Предупреждает о перерасходе материалов.

Кажется, что точный расчет материалов – это база. Однако есть нюансы, которые упускают даже опытные строители.

1. Погрешности на уровне проекта

Большинство ошибок закладываются на этапе проектирования. Даже при использовании стандартных сметных таблиц часто не учитываются детали:

• Потери при резке материала (особенно плитки, арматуры и пиломатериалов).

• Коэффициенты на усадку или расширение материалов из-за климатических условий.

• Ошибки при округлении объемов.

Современные сметные программы автоматически включают коэффициенты потерь в расчеты.

2. Динамическое планирование материалов

Многие компании заказывают материалы по стандартным расчетам, без учета изменений в проекте. Но что, если половина плитки была повреждена или заказчик внес изменения в дизайн? Сметные программы с динамическими расчетами позволяют регулярно обновлять планы закупок, подстраиваясь под изменения в проекте.

– Диаграмма Ганта, с этапами строительства

– Перечень поданных коммерческих предложений

– Шаблон формы зарплаты/почасовой оплаты сотрудникам

– Шаблон отслеживания, контроля документации субподрядчиков

Скачайте шаблоны бесплатно по ссылке

Хранение материалов – это одна из ключевых "скрытых статей" расходов. Большинство строительных компаний держат на складе запасы "на всякий случай", что приводит к следующим проблемам:

• Материалы портятся или приходят в негодность (особенно это касается утеплителей и древесины).

• Увеличивается стоимость аренды и содержания складов.

• Возникают проблемы с контролем остатков – где лежит нужная партия, и можно ли её использовать?

Московская строительная компания внедрила систему прогнозирования остатков, которая учитывала не только текущие запасы, но и сроки хранения каждого материала. Это позволило сократить запасы на 15%, не потеряв в скорости выполнения заказов.

При сравнении поставщиков есть три уровня, которые нужно учитывать:

1. Скрытые издержки логистики

Один из распространенных ошибок – не учитывать транспортные расходы. Программа сравнения поставщиков должна автоматически закладывать стоимость доставки в итоговую цену.

2. Динамические скидки

У некоторых поставщиков действуют плавающие скидки, которые зависят от объема закупок или сезонности. Московская компания интегрировала эту информацию в сметную систему и получила дополнительную экономию 7% на закупках бетона.

3. Качество материалов

Слишком дешевый материал может привести к браку и перерасходу. Правильные сметные программы учитывают не только стоимость, но и прошлые данные о количестве дефектов у разных поставщиков.

Замена материалов – это тонкий баланс между стоимостью и качеством. Один из лучших подходов – использование BIM-моделей (Building Information Modeling), интегрированных со сметными программами.

Одна строительная компания из Екатеринбурга использовала BIM для подбора альтернативных материалов. Программа предложила заменить стандартные гипсокартонные листы на аналог с повышенной прочностью, что позволило сократить объемы закупок на 12%.

Остатки материалов – это деньги, которые можно превратить в прибыль. Но для этого нужно уметь перерабатывать их с максимальной выгодой.

Компания из Новосибирска установила дробилку для бетонных отходов на стройплощадке. Полученный щебень использовали для обратной засыпки. Экономия — 1,2 млн рублей на вывозе мусора и покупке сырья.

1. Прозрачность данных. Разрешите командам доступ к аналитике сметной программы. Когда прораб видит, что его действия экономят 500 тыс. в месяц, мотивация меняется.

2. Геймификация. Введите рейтинги подразделений по показателям эффективности.

3. Обучение. 68% ошибок возникают из-за незнания возможностей программ. Регулярные воркшопы повышают ROI от цифровых инструментов.

Самый большой резерв для экономии — не материалы, а время. Например, сокращение сроков проекта на 1 месяц за счет точных поставок сохраняет до 15% бюджета.

Найдите в сметной программе три показателя, которые вы никогда не анализировали (например, время простоя кранов из-за нехватки материалов). Именно там живут ваши 20%.

Вы — руководитель строительной компании? Обязательно подпишитесь на мой Telegram канал:

– Новости строительного рынка

– Бесплатные шаблоны управления строительной компанией

– Обзор инструментов с искусственным интеллектом для строительства

Недавно, кстати, вышел пост «Топ-10 инструментов с ИИ для строительного бизнеса» – Подписывайтесь!