Эксон для строительных компаний: все о программе учета

По данным исследования Deloitte, компании, активно использующие цифровые технологии в строительстве, в среднем сокращают сроки реализации проектов на 15% и операционные затраты на 10-20%.

Это подтверждает, что автоматизация учета уже перестала быть конкурентным преимуществом — она стала необходимостью. Но как использовать технологии на практике? В этой статье мы рассмотрим программу "Эксон" и её значимость для управления строительным бизнесом.

Облачная платформа Эксон представляет собой интегрированное решение для цифровизации строительной отрасли, объединяющее инструменты финансового учета, управления договорами, контроля исполнения работ и аналитики. Система разработана для автоматизации ключевых бизнес-процессов строительных организаций, обеспечивая сквозной контроль над бюджетом, сроками выполнения работ и документооборотом.

Благодаря модульной архитектуре Exon позволяет гибко адаптироваться под требования проектов различной сложности, от локальных строительных объектов до масштабных инфраструктурных программ.

– Диаграмма Ганта, с этапами строительства

– Перечень поданных коммерческих предложений

– Шаблон формы зарплаты/почасовой оплаты сотрудникам

– Шаблон отслеживания, контроля документации субподрядчиков

Скачайте шаблоны бесплатно по ссылке

1. Оптимизация процессов. Эксон сводит к минимуму рутинные операции: автоматический учет материалов, контроль затрат, создание отчетов. Это позволяет сосредоточиться на управлении, а не на деталях.

Одна строительная компания из Краснодара, внедрившая систему, смогла за первый год снизить перерасход на 18%.

2. Прозрачность. Вся информация о проектах собрана в одном месте: бюджеты, сметы, сроки, подрядчики. Это упрощает контроль и минимизирует риски.

3. Гибкость. Программа настраивается под конкретные потребности: будь то крупный подрядчик с десятками проектов или небольшая строительная компания.

Московская строительная компания использовала систему для пересчета бюджета после роста цен на стройматериалы, что позволило удержать проект в рамках финансирования.

4. Снижение издержек. За счет прозрачности и автоматизации многие компании уже смогли сократить перерасход ресурсов, вовремя обнаружив слабые места.

Платформа Эксон реализована как экосистема взаимосвязанных модулей, каждый из которых решает конкретные задачи управления строительными проектами. Ядро системы составляют:

Каждый модуль обеспечивает двустороннюю интеграцию данных, создавая единое информационное пространство для всех участников проекта. Например, данные о выполненных работах из Exon.ИТД автоматически передаются в Exon.Актирование для формирования актов, а финансовые показатели из Exon.ERP интегрируются с аналитическими отчетами.

Система построена на облачной инфраструктуре с использованием микросервисной архитектуры, что обеспечивает:

Особенностью платформы является автоматическая конвертация данных из традиционных форматов (Excel, PDF) в структурированные цифровые объекты, что упрощает переход от бумажного документооборота.

1. Прозрачность закупок. По данным РБК, до 30% бюджета стройки может теряться из-за непрозрачных схем закупок и недостаточного контроля. "Эксон" отслеживает каждую операцию: от выбора поставщика до приемки материалов.

Так, компания из Казани после внедрения системы сократила количество несогласованных накладных на 40% благодаря использованию прозрачного электронного аукциона, через который стали проходить все заявки.

2. Перерасход материалов. Система автоматически отслеживает остатки и предупреждает о дисбалансе.

3. Задержки из-за человеческого фактора. Согласование закупок у подрядчиков часто «зависает» на неделю. В Эксоне все этапы автоматизированы: заявку → проверка бюджета → выбор поставщика → оплата.

Одна стройфирма из Сочи сократила срок согласований с 3 дней до 8 часов.

Этапы внедрения

Средний срок внедрения составляет 2-4 недели в зависимости от сложности проекта

Сохраните информацию, чтобы не потерять!

Перспективы развития

Дорожная карта развития платформы Эксон включает:

Эти инновации позволят еще больше сократить рутинные операции и повысить точность управления сложными проектами.

Платформа Эксон устанавливает новые стандарты цифровизации в строительной отрасли, предлагая комплексное решение для управления всеми аспектами строительных проектов. Сочетание мощных учетных инструментов с передовыми технологиями аналитики делает систему незаменимым помощником для компаний, стремящихся повысить эффективность и конкурентоспособность. Дальнейшее развитие функционала и интеграция с новыми технологиями открывают перспективы для создания полностью автоматизированных строительных процессов.

Вы — руководитель строительной компании? Обязательно подпишитесь на мой Telegram канал:

– Новости строительного рынка

– Бесплатные шаблоны управления строительной компанией

– Обзор инструментов с искусственным интеллектом для строительства

Недавно, кстати, вышел пост «Топ-10 инструментов с ИИ для строительного бизнеса» – Подписывайтесь!