Командные собрания : больше, чем просто галочки в списке дел.

Собрания - очень классный и важный инструмент для взаимодействия с командой. Без них легко потерять синхронность, пропустить важные детали и даже создать "атмосферу недопонимания". Давайте разберемся, почему регулярные командные собрания так важны:
1. Улучшение коммуникации: Собрания – это идеальная площадка для открытого диалога. Они позволяют обменяться информацией, задать вопросы и получить ответы в режиме реального времени, предотвращая возникновение слухов/страхов и недоразумений.
Усиление: дайте возможность каждому человеку высказать свое мнение или предложение. Собрания не должны проходить в режиме МОНОЛОГА.
2. Повышение эффективности работы: обсуждение задач, дедлайнов и распределения ответственности на собрании помогает избежать дублирования усилий и повысить общую продуктивность. Одна голова хорошо, а несколько = более креативные и эффективные решения.
Усиление : обозначьте заранее зоны ответственности/вопросы для сотрудников, пусть Нина говорит о результатах мероприятия(ведь она больше им занималась), а Катя наоборот вынесет на обсуждение вопросы о доборе детских групп и секций.
3. "Я не один, мы команда": собрания – это не только рабочие моменты. Неформальное общение, обмен новостями и обсуждение общих интересов укрепляют командные связи и создают более позитивную и продуктивную атмосферу.
Усиление: четкая структура собрания (с сохранением тайминга),с обязательно выделенной "неформальной частью", для обмена новостями.
4. "Предиктор" проблем: выявление и обсуждение проблем на ранней стадии позволяет предотвратить их эскалацию и минимизировать негативные последствия. А коллективный подход к решению проблем часто приводит к более эффективным результатам.
5. Постановка целей и отслеживание прогресса: регулярные собрания позволяют отслеживать прогресс в достижении общих целей, корректировать планы и вносить необходимые изменения в процессе работы.
Усиление: фиксация принятых решений и назначение ответственных лиц гарантирует их выполнение. Всё, что не дошло до бумаги/общего гугл файла и задач - так и остается "воздухом".
Регулярные и хорошо организованные командные собрания – это инвестиция в успех вашей команды. Давайте сделаем наши собрания продуктивными и полезными!