ГПХ или самозанятость? Когда бизнесу грозит штраф
Самозанятые – это отличная схема для бизнеса: никаких налогов, оформлений, лишней бюрократии. Просто перевёл деньги, получил чек – и всё законно.
Но не всё так просто. Если самозанятый работает как сотрудник, налоговая может переквалифицировать отношения в трудовые и доначислить налоги, взносы и штрафы.
Как понять, когда самозанятость – это легально, а когда риски слишком высоки? Разбираем.
_______________
Когда можно оформлять самозанятого?
✔ Разовая работа, без регулярного сотрудничества. Если самозанятый выполняет разовое задание (написал текст, сделал сайт, провёл фотосессию) – это законно.
✔ Нет фиксированного графика и подчинённости. Самозанятый сам решает, как и когда выполнять работу.
✔ У него несколько клиентов. Если человек работает только на одну компанию, налоговая может заподозрить, что он скрывает трудовые отношения.
✔ Оплата идёт за результат. Если самозанятый получает фиксированную ставку каждый месяц, это может выглядеть как зарплата, а не оплата за услуги.
Если работа носит разовый характер и нет признаков трудовых отношений – вопросов не будет.
_______________
Когда самозанятость – это риск для бизнеса?
❌ Самозанятый работает как сотрудник.
- Есть фиксированный график (например, 5/2).
- Получает регулярные выплаты, а не за выполненную работу.
- Работает только на одного заказчика.
📌 Чем это грозит?
- ФНС может признать такие отношения трудовыми.
- Доначисление налогов за весь период работы.
- Штраф до 100 000 ₽ за подмену трудового договора.
❌ Работа по самозанятости длится годами. Если бизнес каждый год заключает новый договор с одним самозанятым, это замена трудового договора. При проверке все выплаты могут признать зарплатой, а компанию оштрафуют.
❌ Самозанятый выполняет ключевые бизнес-функции. Если человек постоянно работает бухгалтером, HR, юристом, менеджером – такие позиции требуют официального трудового оформления.
Если самозанятый выполняет штатные функции, он уже не самозанятый, а скрытый сотрудник.
_______________
Что выбрать: ГПХ или самозанятость?
✔ Самозанятость подходит, если:
- Работа разовая, проектная.
- Исполнитель сам решает, как и когда работать.
- Есть несколько заказчиков.
✔ ГПХ лучше, если:
- Работа требует регламентирования и чётких сроков.
- Исполнитель несёт ответственность за выполнение задачи.
- Проект длительный, но сотрудника не оформляют в штат.
Если самозанятый работает как штатный сотрудник – штрафов не избежать.
_______________
Вывод
- Самозанятость – это не способ обойти налоги.
- Если человек работает только на одну компанию, по графику и получает фиксированные выплаты – это трудовые отношения.
- Если работаешь с самозанятыми – убедись, что всё оформлено правильно.
Бизнес, сталкивался с проблемами при работе с самозанятыми? Делитесь в комментариях.
_______________