Как начать работу в новом году и не раскачиваться долго
- Как быстро выйти на максимальную продуктивность в 2025?
- Как находить время на личные задачи, не срываться на встречи и перестать прокрастинировать?
- Как разобраться, для каких задач действительно полезны нейросети?
- Делюсь списком с примерами из 8 проверенных хаков для ежедневной и долгосрочной работы на основе 10 лет моего опыта в крупных компаниях.
Я отвечаю за маркетинг Яндекс Браузера (ex CMO Яндекс Путешествия, Playrix, eBay, Groupon, консультировал League of Legends, Tinkoff, Sber, VK) и буду рад делиться своим опытом. Подпишитесь на мой telegram-канал «Мальцев: Карьера. Маркетинг. AI», где раз в неделю я пишу о карьерном и профессиональном росте, в том числе с помощью нейросетей.
Ниже опишу 8 методов и фреймворков, которые вот уже несколько лет помогают мне быстро войти в рабочий ритм и начать год продуктивно.
Содержание статьи
4 темы для долгосрочной продуктивности:
4 темы организации ежедневной работы:
В начале года мне важно зафиксировать четкие цели и распределить ресурсы для их достижения. Ниже опишу как можно заложить основу для продуктивной работы на месяцы вперед, решив 4 задачи при постановке целей: понимать приоритеты, задачи, ресурсы и ответственных.
1. Формулировка OKR для себя и команды
Я готовлюсь к новому году с совместного обсуждения целей с руководителями и командой. Вместе мы определяем OKR (Objectives and Key Results) на 6 и 12 месяцев.
Методику и примеры формулирования целей я разобрал ранее в статье «Как постановка целей по методологии OKR повышает шансы на премии за работу в компании».
2. Распределение зон ответственности и ресурсов
После формулирования OKR вместе с командой я определяю, кто за что отвечает и какие ресурсы (бюджет, роли и время сотрудников) нам понадобятся. Комбинация OKR и зон ответственности команд (пример шаблона) — самый ценный инструмент для фокусной работы над планированием года.
3. Применение выводов с прошлых ретро по запущенным проектам
Перед тем, как окончательно сформулировать OKR, вспоминаем с командой ключевые выводы (лернинги) с прошлых запусков и проектов, которые фиксировали в базе знаний по процессам. Их мы учитываем в планировании работы, зонах ответственности и OKR.
Такой подход помогает предвидеть потенциальные проблемы и заранее учесть нюансы для решения будущих задач.
4. Перевод OKR в трекер задач для мониторинга прогресса
После утверждения с руководителями OKR команды переезжают в трекер задач, чтобы все понимали прогресс, обсуждали проблемы и пути их решения. Итогом планы начинают превращаться в реальность.
Даже самые стройные планы могут рухнуть под напором операционных задач. Ниже напишу 4 метода организации ежедневной работы, которые помогают мне не отвлекаться от достижения важных целей и успевать решать прочие, требующие внимания, задачи.
5. Управление временем: календарь как главный инструмент
В далеком прошлом мне часто не хватало времени на важные задачи из-за большого количества встреч и созвонов. С годами опыта из набитых шишек я научился грамотней пользоваться календарём, в котором веду не только рабочие, но и личные задачи:
- Планирование времени для «подумать». Я блокирую в календаре время для фокусной работы над стратегическими задачами. В описании таких встреч с самим собой добавляю ссылки на связанные документы, чтобы быстрее погружаться в контекст. Такой подход также помогает моей команде понимать, над чем я работаю, и посмотреть, с какой задачей конкурирует их тема встречи, которую хочется поставить на мой слот для самостоятельной работы над определенным заданием.
- Самая сложная и важная задача — с утра. Этот лайфхак я подсмотрел из книги Брайана Трейси. Такие задачи он называет «лягушками», которые часто вводят менеджеров в ступор и прокрастинацию. «Съедать лягушек» лучше с утра, когда энергия и объем свободной памяти для решения задач находится на максимуме.
- Перенос задач, которые не успел. Если не успеваю выполнить запланированную на день задачу, то не ругаю себя и переношу её на другой день. Это гораздо удобнее, чем потом вспоминать о ней и заново добавлять в список дел.
Год назад я перестал выжимать силы на выполнение всех задач, поставленных в план на день. Здоровый сон оказался полезнее на дистанции недель и месяцев работы. Если чувствую, что сильно поплыл по срокам, то анализирую, какие нерешенные задачи можно делегировать, а какие отложить в бэклог.
- Сверка с целями и перепланирование следующих дней. Каждый вечер я просматриваю свой календарь, сверяюсь с OKR и корректирую планы на следующие дни. Такой ритуал сильно помогает мне не терять фокус на самых важных целях.
6. Встречи: фокус на чёткую адженду и принятие решений
Год назад я адаптировал для себя правила проведения встреч в Amazon, про которые подробно рассказывал Андрей Стыскин. Готовлю краткую адженду (цель, ключевые вопросы и проблемы с краткими вариантами решения) к каждой встрече и прошу делать то же самое других организаторов.
Такой процесс помогает всем прийти подготовленными и сфокусироваться на главном — принятии решений и формулировании понятных следующих шагов.
Если я не понимаю адженды будущей встречи — предлагаю решить вопрос в рабочем чате или подсветить, почему я нужен на встрече.
7. Работа с бэклогом долгов: чтобы не упускать, но и не отвлекаться на мелкие задачи
У меня есть бэклог «долгов» команды, в который я вношу все появляющиеся небольшие (первая итерация решается за 30–60 минут) несрочные задачи, которые не сильно влияют на основные OKR. Обычно такие задачи связаны с идеями, замечаниями и наблюдениями команды в рабочих чатах.
Для бэклога я использую шаблон, который можно вести как в доке, так и в таск-трекере. Такой метод позволяет мне не терять задачи из виду, но и не отвлекаться от ключевых целей. Каждый день я планирую по 2 слота на 30–60 минут, чтобы решить самые срочные темы из списка.
8. Нейросети для рабочих задач: разобравшись, где они полезны
- Для сообщений в рабочие чаты, текстов для презентаций и документов я часто пользуюсь Нейроредактором Яндекс Браузера: исправляю ошибки и делаю длинные тексты короче, чтобы они подходили для переписки. Смотрю на результаты исправлений от YandexGPT и параллельно качаю навык написания кратких и емких сообщений.
- В случаях, когда мне быстро нужен один емкий ответ с ссылками на источники в интернете, я использую Нейро.
- Для творческих задач и аналитики я часто пишу одинаковый запрос в несколько сервисов из списка: Алиса Про с YandexGPT, ChatGPT, Gemini, Claude. Забираю или доуточняю лучшие результаты для дальнейшей работы.
За 3 года взаимодействия с нейросетями я сформулировал для себя 3 правила работы с GPT
- Если ожидаю высокое качество результата и процесса размышлений (Reasoning) от нейросетевых моделей — пишу задачу только через промпт. Варианты короткого и длинного шаблона на заполнение промпта я описал в статье «Универсальный промпт для нейросети: как выжать максимум из ChatGPT, YandexGPT, Gemini, Claude в 2025».
- Продолжаю писать задачи в чаты, в которых уже выдавал комментарии или ставил промпт на постановку темы, роли и формата ответа для GPT. Это существенно экономит время на описание контекста вместо создания новых чатов с нуля.
- Если сам могу решить задачу быстрее, чем буду писать и итерировать с нейросетями над запросом, то сделаю всё самостоятельно.
Мои самые частые запросы к GPT: генерация вариантов и текста на основе моих идей, вопросы к контенту на иностранных языках, структурирование и анализ информации, второе мнение и челлендж моего мнения, убеждений.
Список из этих советов уже несколько лет помогает мне стартовать год продуктивно и не растерять темп движения к целям в большом потоке разных рабочих задач. Надеюсь, он будет полезен и вам. ✨
Давайте общаться и делиться опытом
1. Подпишитесь на мой Telegram-канал «Мальцев: Карьера. Маркетинг. AI». Раз в неделю я пишу там свои наблюдения и идеи для профессионального роста и развития.
2. Поделитесь опытом, как вы справляетесь с потоком задач и выполнением целей. Какие у вас лайфхаки по организации продуктивной работы и взаимодействию с командой?
3. Напишите в комментариях есть ли у вас вопросы по теме поста и была ли он вам полезен. Если полезен - добавьте пост к себе в закладки, чтобы не потерять. 🙂
Полезная статья, подскажи пожалуйста в п.5 что за программа? Скрин приятный какой-то
Спасибо! Надеюсь, будет полезным 🙂 По п.5 - это Яндекс Календарь, веду в нем все встречи и время на задачи. Мне хватает базы. Доп функции перечислены тут: https://360.yandex.ru/calendar/
Слоты на утренние тренировки и обед - любимое)
Буду ставить весь год!) На сон еще полезно 🙂
"Я блокирую в календаре время для фокусной работы над стратегическими задачами." - тоже так делаю) долго пытался синхронизировать календарь и todoist, в итоге пришел к тому что это занимает кучу времени и все планирую в календаре. Удобно с точки зрения маппинга на таймлайн, а то мы все конечные) сразу трезво оцениваешь свое капасити
Вот да! Согласен с тобой. 🙂 Я пробовал разные автоматизации, но лучше решения, чем руками переводить в календарь все типы задач, не нашел.
И особенно классный пункт, что при настройке видимости этих задач коллеги действительно видят, что своей встречей могут отвлечь тебя от еще более важного дела, про которое они знают. И есть высокий шанс, что слот под важную задачу не будут пробовать забрать)
Супер полезно. Пойду лягушек поем)