Как подготовить бизнес к проверкам Роспотребнадзора в 2025 году: Полный чек-лист

С 2025 года предпринимателей ожидают новые регламенты проверок. Этот чек-лист поможет вам минимизировать риски, избежать штрафов и подготовить свой бизнес к любым проверкам без стресса.

Документы — это основа доверия к вашему бизнесу. Их отсутствие или ошибки в оформлении могут стать причиной серьёзных проблем.

Что нужно подготовить:

Сертификаты соответствия. Проверьте срок действия и соответствие продукции требованиям.

УПД (универсальные передаточные документы). Все сделки должны быть документально оформлены.

Декларации и разрешительные бумаги. Убедитесь, что они полны и актуальны.

💡 Совет: Организуйте документы так, чтобы доступ к ним был максимально удобным. Используйте цифровые архивы с быстрым поиском, чтобы не терять время в случае проверки.

Каждый товар должен быть чётко идентифицирован, а код маркировки — это его «ДНК». Любое несоответствие в кодах может стать причиной штрафов.

Проверьте:

Совпадают ли коды в системе «Честного Знака» и на упаковке.

Правильно ли нанесены коды. Инспекторы уделяют внимание деталям: от разборчивости кода до его соответствия требованиям.

✍ Пример из практики: Один из наших клиентов, занимающийся продажей текстиля, из-за спешки допустил ошибку в нанесении кодов. Своевременная проверка и исправление перед аудитом позволили избежать штрафа в 150 000 рублей.

Ваши данные должны быть безупречно точными и согласованными. Любые расхождения между данными в системе и фактическими товарами могут привести к негативным последствиям.

На что обратить внимание:

Совпадение данных в «Честном Знаке», УПД и на товарах.

Настройка автоматической синхронизации информации в системах, чтобы исключить ручные ошибки.

💡 Совет: Регулярно проверяйте актуальность данных с помощью специализированного ПО. Это уменьшит нагрузку на сотрудников и снизит вероятность ошибок.

Даже если всё идеально подготовлено, неготовность сотрудников к проверке может стать проблемой.

Что нужно сделать:

Проведите инструктаж по правилам работы с документами и маркировкой.

Подготовьте ответы на возможные вопросы инспекторов.

Назначьте ответственного за взаимодействие с проверяющими органами.

💬 Факт: Сотрудники, которые демонстрируют готовность сотрудничать, помогают компании быстрее пройти проверку. Инспекторы, как правило, снисходительно относятся к мелким ошибкам, если видят порядок и профессионализм.

Успешная проверка — это результат системного подхода и тщательной подготовки. Представьте: инспектор завершил аудит, пожал вам руку и отметил порядок в вашем бизнесе.

Это возможно, если:

Все документы и данные проверены.

Коды маркировки нанесены правильно.

Сотрудники уверенно взаимодействуют с проверяющими.

Этот чек-лист — ваш инструмент для защиты бизнеса от штрафов и ошибок.

Сохраните статью, чтобы всегда иметь под рукой.
Делитесь материалом с коллегами и партнёрами, чтобы они тоже были готовы.
Если у вас остались вопросы или требуется помощь, напишите в комментариях или свяжитесь со мной лично.

Давайте вместе сделаем бизнес более прозрачным и надёжным!