Не торопитесь со Скрамом! Действительно полезные книги для менеджеров проектов. 5 функций Файоля

Когда я начинал свой путь junior PM, мне казалось, что ключ к успеху — это найти ту самую «волшебную» методологию. Scrum там, Kanban или, симпатичный, p3express. Но потом я понял одну штуку (спойлер: я еще в процессе понимания) — пока не разберёшься в пяти классических функциях менеджмента, любые модные фреймворки/методы/методологии будут лишь «пляской с бубном». При том что ты еще не стал шаманом.

Если интересно сразу посмотреть на книги, переходи, открой ссылку в новой вкладке или листай в конец статьи.

Анри Файоль ещё в начале XX века сформулировал: любой менеджмент (не только проектов, но и в целом) базируется на планировании, организации, руководстве (или «распорядительстве»), координации и контроле. И не думайте, что это ГОСТовский какой-то ретроградный отстой. Этими функциями можно выразить все основополагающие активности, которые должен предпринимать менеджер — от кикофф-собрания, где вы решаете «как жить?», до сдачи в пром.

Чем бы вы ни управляли — проектом в маленькой аутсорс студии, продуктовым стримом или внутренним проектом по миграции данных — вам придётся планировать, организовывать, руководить, координировать и контролировать. Это не просто набор теоретических постулатов, а естественная логика управления: от постановки целей до анализа результатов.

Важно помнить, что это не линейная модель (сначала планируем, потом организуем и т. п.). В реальности менеджер постоянно переключается между функциями: где-то нужно доработать план, где-то усовершенствовать оргструктуру, наладить коммуникации или ужесточить контроль.

Когда я был совсем начинающим проджектом, мы выпускали новую фичу в мобильное приложение. Сроки как обычно неприятные, однако я верил в себя и свои навыки убалтывать заказчиков нашей маленькой студии. Я прикинул задачи, тикеты в битрикс завел, скинул их потегав людей в чат и назвав нужные— думаю, всё, job is done. Но «не учёл» что дизайнер начинающий студент и вообще приболел, тестировщик был новенький и первый раз видел Qase, а флаттер-разработчик вообще не в курсе, что у нас сдача через 2 недели и эта задача важнее остальных.

В итоге, пришлось звать аккаунт-менеджера для разруливания. Он за час расставил всех по местам, объяснил, кто кому что должен и как вообще должна строиться работа, чтобы не перегореть за сутки. Было стыдно, зато урок я усвоил: 5 функций — не просто слова, это необходимая структура мозгового процесса менеджера.

В классическом «корпоративном» менеджменте важно удерживать общую стратегию компании, её структуру, долгосрочную перспективу. А в проектах добавляется временная природа и уникальность результата. Но «5 функций» никуда не исчезают, они лишь видоизменяются:

Все современные фреймворки (p3express, PRINCE2, disciplined agile и их предшественники RUP, DSDM и т.д, а также общие практики вроде Scrum, Kanban, XP),— это, по сути, надстройка над этими базовыми принципами. Освоив фундамент, вы быстрее и осмысленнее берёте любую методологию: уже понимаете, зачем нужны спринты (планирование и контроль), ретроспективы (координация и руководство), доски Kanban (организация и контроль), ревью (координация, контроль) и тд.

IT — сфера более гибкая, сложная и требовательная к быстрой адаптации. Тем не менее, базовые функции всё ещё в игре:

Мы живём в эпоху удалёнки, DevOps, миллиона облаков и AI-сервисов. Но пять функций никуда не исчезают, просто меняются нюансы:

Если вы хотите не просто «слепо» ставить задачи в Jira, а осмысленно прокачаться как PM, ниже отличный список:

Понимаете, не стоит торопиться со Скрамом, если вы ещё не постигли, как вообще планировать, организовывать и координировать. Иначе будете бегать с этой доской «todo – in progress– done» и не понимать, почему всё то же самое остаётся «in progress» уже третью неделю. Пока вы не можете базово, без готовых методологий и готового набора инструментов организовать работу, слепо их применять не стоит, просто потому что только их недостаточно

Овладеть 5 функциями — это как научиться плавать, вы уже потом сможете выбирать стиль: кроль, брасс, баттерфляй, свободное плавание... А если забыть про «фундамент», то поздравляю — вы утонете (с гордым криком «Scrumban!» в руке).

Мой совет по книгам: не ломитесь сразу во все «Agile»-библии вроде книг Майкла Кона или сборников все практик с авторскими взглядами вроде книг С. Беркуна, вместо этого почитайте базу, разберитесь, почему мы делаем план, зачем распределяем роли, как руководим людьми и что за зверь этот «контроль». И тогда вы сами станете раздавать задачи в Jira, но уже понимая, что и зачем вы делаете.

Да, и если вам всё ещё лень, ну что-ж... всегда есть путь через грабли. Но грабли — они такие: хлоп, и «звёздочки» перед глазами. Хотя глядишь, так урок и усвоится.

Удачи, коллеги. Помните: хороший PM точно знает, куда, зачем и с кем он плывёт, а не просто «гребем туда!».

Если вдруг статья заинтересовала - заглядывайте ко мне в канал https://t.me/junior_pm.

#projectmanager #project_management #projectmanagement #projectplanning #it #it_managment #kanban #менеджмент #менеджер #agile