Как разобраться в кдп, если ты не кадровик?

#кейсыроста


Дорогие подписчики, хотела сегодня поделиться с вами кейсом из своей практики, о том как организовать работу кадровой службы если вы совсем не кадровик и даже никогда с этим не сталкивались🙃

Вот так случилось, что у вас появились новые подчиненные, которые занимаются кадрами и надо вникнуть в данный блок. Что делала я в 2016 году, когда мне отдали в подчинение три службы, и одна из них была отдел кадров, а в ней два сотрудника которые не то что умнее меня, а в 10 раз опытнее в блоке кдп.

Как я наладила с ними работу?

1. Я им сразу озвучила что буду максимально делать все возможное чтобы их разгрузить, потому что объем нагрузки на двоих сотрудников был как за четверых.

2. Наша общая цель сделать им меньше работы за большие деньги.

Итак, как я этого добилась?

Два дня в неделю я приходила в отдел кадров на весь день и собирала у них боли, что они сегодня делают руками почему они не могут это делать с помощью каких-либо программ автоматизации, либо каких-то форм универсальных. В чем сложность, в чем затык. Они мне объясняли, параллельно обучали тонкостям в своей работе.

Когда я разбиралась до нюансов в каком-то конкретном процессе, я продумывала, как его автоматизировать. Либо продумывала какую-то универсальную таблицу, которая их разгрузит, будет считать, просчитывать. Либо делала какой-то микс из имеющихся программ, а они работали в трех программах сразу🫠

Далее мы делали автоматизацию совместно с Ит-службой, этой функции в одной программе, чтобы они не в три тыкались одновременно, а хотя бы в одну. Таким образом, за полгода я очень глубоко разобралась в кдп.

А за год убрала рутинные процессы под автоматизацию.

Параллельно подняла свой уровень знаний. Конечно, это был не единственный способ. Я еще проходила онлайн-курсы, читала книги.

🐶И все по итогу остались довольны. Скорость работы увеличилась у сотрудников, эффективность и уровень счастья возрос, и я смогла обосновать поднятие им ранга, и как следствие з/п🥰👼

Берите на вооружение и ставьте о💚💚💚

2 комментария

Классно вы смогли оптимизировать работу отдела кадров. Это хорошо, когда удается автоматизировать рутину и сосредоточиться на более важных делах.

1
Ответить

Ваше мнение ценно, благодарю🌹

Ответить