Удалёнка — не отпуск. Как оставаться эффективным?

Команда школы инноваций и креативного мышления ИКРА делится своими опытом тотальной удалёнки без потери эффективности. В конце ищите чеклист, чтобы быстрее перейти к эффективной работе.

Мы спокойно перенесли всё в онлайн. Ну или почти всё. На каждую из форм взаимоотношений мы советуем сервисы и методики, которые сами используем очень давно. Выбирайте формы, которые вам нужны в вашем процессе, и постройте из них свой удалённый день.

До рабочего дня мы созваниваемся на 10-15 минут и болтаем о новостях, щедрости образовательных платформ и консервированном тунце. Это можно сделать через Zoom, Hangouts, Whereby и другие сервисы. Приветствуем друг друга и желаем классного дня.

Расписываем всё, что нам предстоит сделать в течение недели и дня. Мы пользуемся для этого Trello и Матрицей Эйзенхауэра: делим задачи на 4 типа по их срочности и важности:

Прежде чем приступить к расчистке писем и задач, стараемся спрашивать себя: является ли это важным или срочным? Отвечаем на эти вопросы и расписываем задачи по принципу Эйзенхауэра. Приступаем к выполнению задачи в той последовательности, которую предварительно расписали.

На созвонах каждый рассказывает о текущих процессах по системе ППП: прогресс, планы, проблемы. Получается, что все начинают в приподнятом настроении, намечают себе и другим, что будут делать в течение недели, и обозначают, что сейчас вызывает трудности. Услышав последнее, коллеги могут прийти на помощь и дать совет, о котором вы даже не догадывались.

Ведём трек задач, чтобы не распыляться: в Trello и Active Collab, или просто фиксируем в календаре или заметках. Ставим реалистичное количество задач на день, учитывая, что будут прилетать мелкие задачи в течение дня.

Для мозгового штурма параллельно с созвонами мы используем Miro. Там очень удобно быстро визуализировать идеи и стоить майндмепы. Вот готовые шаблоны от их команды.

Есть формы взаимодействия, которые без приглашения фасилитаторов и модераторов могут быть сложными для реализации. Стратегические сессии, воркауты, воркшопы. Мы уже перенесли их в онлайн, подготовили наших кураторов и многих клиентов к проведению сессий в новом формате.

Время побыть без связи. Бронируем себе час в середине дня, когда не созваниваемся с коллегами, а спокойно обедаем. Лучше всего без компьютера и телефона. Повод попробовать новые рецепты и просто отдохнуть.

Кажется, самый знакомый блок плана на день. Спокойно созваниваемся, как и раньше, когда не было возможности физически присутствовать на встрече.

Выделите себе часы для выполнения конкретных задач, когда никто не будет вас дёргать на созвоны. Лучше всего забить себе время в календаре лотом «не бронировать». А чтобы сфокусироваться на задаче, посмотрите 7 советов по повышению концентрации из блога Креативность 101.

Мы стали отводить себе специальное время на отдых: 5 минут каждого часа, 10 минут каждых двух часов. В это время делаем зарядку, читаем статьи, бродим по сайтам, смотрим мемы.

Мы в ИКРЕ перевели все оффлайновые образовательные программы для компаний в онлайн. А сами активно продолжаем проходить курсы на удалёнке. Тем более, что сейчас столько курсов и сервисов сделали обучение доступнее.

Теперь вместо тимбилдинга мы параллельно смотрим TED и фильмы, потом созваниваемся и обмениваемся мнениями. А вечером идём в удалённый бар.

Сейчас каждый из нас придумывает привычки, знаменующие конец работы. Написать в чат «до завтра», встать и пройтись до балкона, подышать, приготовить ужин и тд. Иначе разграничения работа/жизнь как бы нет.

Этот чек-лист не будет новинкой для тех, кто уже давно работает удалённо, но тем, для кого это сюрприз, он поможет настроить процессы на начальном этапе.

#удаленная_работа #коронавирус #школа_икра #школа_инноваций_икра #планирование