BPMN в виде нотаций (графических элементов) показывает систему и логику бизнес-процессов, и с её помощью все в организации: директор, сотрудники, топ-менеджеры, могут разобраться в тонкостях работы компании. Затем полученную схему используют для управления предприятием — ищут слабые участки и совершенствуют их.