Управление строительством: 5 главных проблем и их решения с помощью цифровых решений

«Стройка — это не лотерея. Но 76% российских проектов теряют прибыль из-за управленческих ошибок, которые можно было предсказать» — такие выводы содержатся в исследовании Deloitte 2024 года.

Подрядчик из Новосибирска трижды пересматривал смету многоэтажки из-за «внезапного» роста цен на бетон. Позже выяснилось, что отдел закупок годами работал с одним поставщиком, игнорируя рыночную аналитику. Потери — 200 млн рублей. Почему такие ситуации повторяются? В этой статье я разберу 5 ключевых проблем управления строительством и расскажу, как цифровые технологии помогают их решать на практике.

В строительстве трудно заранее учесть все риски, но основная проблема в том, что нет единого центра управления финансами. В крупных проектах задействованы десятки подрядчиков, каждый со своим бюджетом и графиком работ. Нередко данные по финансам разрозненны, и пока менеджеры на местах подают обновленную информацию, деньги уже потрачены.

Цифровые платформы управления строительством позволяют в режиме реального времени видеть движение финансов, анализировать затраты по каждому подрядчику и прогнозировать перерасход.

Московская строительная компания, занимавшаяся реконструкцией офисного центра, внедрила систему автоматизированного бюджетирования. Это позволило заранее выявить потенциальный перерасход на материалы и оптимизировать закупки. В результате им удалось снизить затраты на 12% и закончить проект в срок.

– Диаграмма Ганта, с этапами строительства

– Перечень поданных коммерческих предложений

– Шаблон формы зарплаты/почасовой оплаты сотрудникам

– Шаблон отслеживания, контроля документации субподрядчиков

Скачайте шаблоны бесплатно по ссылке

По данным PwC, 34% задержек возникают из-за несвоевременных решений, а не форс-мажоров. Пока данные о задержке доходят до руководителя, время уже упущено, а решить проблему становится сложнее и дороже.

В Тюмени генподрядчик два месяца согласовывал изменения в проекте через бумажные акты, пока бригады ждали, что повлекло за собой штрафы за просрочку.

• Цифровые двойники объектов (BIM + IoT) — технология, которая в Скандинавии сокращает сроки на 20%. Это симуляция всего жизненного цикла: от земляных работ до прокладки коммуникаций. Система автоматически рассчитывает, как перенос свайных работ повлияет на монтаж каркаса.

• Облачные дашборды вроде Microsoft Project Online — каждый отдел видит прогресс в реальном времени.

По данным Минстроя, строительная отрасль России испытывает дефицит кадров — не хватает более 180 000 рабочих. Но проблема не только в рабочих — не хватает инженеров, проектировщиков и управленцев, готовых работать с современными технологиями.

Использование автоматизированных инструментов позволяет сократить потребность в людях и повысить эффективность тех, кто есть:

• Современные технологии заменяют инженеров на этапах инспекций.

• AI помогает проектировщикам быстрее выявлять ошибки.

• Онлайн-обучение сокращает время адаптации новых сотрудников.

Ошибка на стадии проектирования = дополнительные расходы и срывы сроков. Например, неправильно рассчитанная нагрузка на фундамент может привести к переделке целого корпуса здания.

На объекте в Ростове-на-Дону обнаружили, что несущие колонны смещены на 10 см — пришлось демонтировать 2 этажа.

• BIM + AI-анализ проектов позволяет заранее выявлять ошибки и моделировать разные сценарии строительства.

• Мобильные приложения для контроля качества. Фото дефектов с геометкой сразу попадают в систему, подрядчик не сможет «не заметить».

• ИИ для проверки документации — алгоритмы находят противоречия в чертежах до начала работ.

Во многих строительных компаниях процесс закупок осуществляется по неоптимальным схемам, где стоимость материалов не всегда обоснована, а их качество не соответствует ожидаемому уровню, что в итоге приводит к дополнительным расходам.

• Блокчейн-тендеры — все предложения поставщиков фиксируются в неизменяемом реестре.

• Аналитика закупок — системы вроде 1С:Управление строительством сравнивают цены с рыночными и сигнализируют о подозрительных сделках.

В 2020 году одна из региональных строительных компаний при возведении жилого комплекса столкнулась с проблемой: закупка металлоконструкций проводилась без детального анализа рыночных предложений. В результате материалы были приобретены по ценам на 15% выше среднерыночных. Это привело к увеличению бюджета проекта.

Как показали примеры, цифровизация позволяет:

✔ Контролировать финансы и избегать перерасхода.

✔ Минимизировать задержки благодаря прогнозированию.

✔ Компенсировать нехватку кадров за счет автоматизации.

✔ Сократить переделки с помощью AI и BIM.

✔ Избежать неэффективности при закупках.

Какую из этих технологий вы уже внедрили в своем бизнесе? Если пока никакую — возможно, стоит задуматься.

Вы — руководитель строительной компании? Обязательно подпишитесь на мой Telegram канал:

– Новости строительного рынка

– Бесплатные шаблоны управления строительной компанией

– Обзор инструментов с искусственным интеллектом для строительства

Недавно, кстати, вышел пост «Топ-10 инструментов с ИИ для строительного бизнеса» – Подписывайтесь!