Увольнение сотрудника: особенности, основные этапы и документация
Увольнение сотрудника — процедура, которую важно провести правильно, чтобы избежать конфликтов, штрафов и судебных разбирательств. Давайте подробно разберём особенности, этапы и документы, которые понадобятся.
______________________
На связи Анна Лескович - собственник бухгалтерского агентства, налоговый консультант. Больше 15 лет в бухгалтерии. За 2024 сэкономили клиентам на налогах более 21 млн рублей.
➡Телеграм канал с практическими решениями/ кейсами/ свежими законами.
______________________
Основания для увольнения (со статьями ТК РФ)
Чаще всего сотрудников увольняют по следующим причинам:
- По собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) — сотрудник обязан предупредить работодателя письменно за 14 дней до ухода.
- По соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) — сотрудник и работодатель договариваются о дате и условиях увольнения индивидуально.
- За непрохождение испытательного срока (ст. 71 ТК РФ) — работодатель должен письменно уведомить сотрудника за три дня до увольнения, указав причины.
- В связи с сокращением штата или ликвидацией компании (ст. 81 ТК РФ) — сотруднику сообщают за два месяца до увольнения.
- За нарушение трудовой дисциплины (ст. 81 ТК РФ) — например, за прогул, опоздания, хищения.
- По окончании срока трудового договора (ст. 79 ТК РФ).
____________________________
Основные этапы увольнения сотрудника
🔸 1 этап: Уведомление об увольнении
Срок уведомления зависит от основания увольнения (от 3 дней до 2 месяцев).
🔸 2 этап: Подготовка документов
Необходимые документы:
- приказ об увольнении (форма Т-8);
- личная карточка сотрудника (форма Т-2);
- трудовая книжка;
- справка 2-НДФЛ и расчётный лист;
- акт приёма-передачи имущества (если требуется).
🔸 3 этап: Расчёт и выдача документов
Расчёт и выдача всех документов должны быть произведены строго в последний рабочий день сотрудника.
❗ Задержка документов и выплат ведёт к штрафам до 50 000 рублей (ст. 236 ТК РФ).
____________________________
Дополнительные выплаты при увольнении
В некоторых случаях сотрудникам полагаются дополнительные выплаты:
- При сокращении или ликвидации — выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ).
- При увольнении по соглашению сторон — компенсация, размер которой определяется индивидуально и прописывается в соглашении.
- Компенсация за неиспользованный отпуск — выплачивается при любом виде увольнения (ст. 127 ТК РФ).
_____________________________
Распространённые ошибки предпринимателей
- Несвоевременный расчёт с сотрудником.
- Некорректные записи в трудовой книжке.
- Неправильная формулировка основания увольнения.
- Отсутствие актов приёма-передачи имущества.
_____________________________
Что делать при конфликте с сотрудником?
- Документируйте нарушения (акты, переписка).
- Старайтесь решить вопрос мирно.
- При необходимости привлекайте юридическую поддержку.
Вывод:
Правильное оформление увольнения экономит деньги и избавляет от претензий. Соблюдая нормы ТК РФ и правильно оформляя документы, вы защищаете свой бизнес.
Если сомневаетесь в правильности оформления — проконсультируйтесь с экспертом. Это намного дешевле и проще, чем платить штрафы и разбираться в суде.
Приходите на консультацию ➡ написать Анне
_______________________
Подписывайтесь на мой канал - пишу про Законные способы оптимизации налогов, новые поправки и бухгалтерские лайфхаки .